A maioria de nós acredita que o segredo da produtividade está em nossa capacidade de gerenciar nosso tempo, mas em 2018 Hiperfocode 2018, o especialista em produtividade Chris Bailey apresenta uma hipótese alternativa: O segredo para se tornar a versão mais produtiva e criativa de si mesmo não está em gerenciar seu tempo, mas em gerenciar sua atenção.
Em HiperfocoBailey compartilha dois métodos principais para gerenciar deliberadamente sua atenção: hiperfoco e dispersão (divagação intencional da mente). Quando você se concentra, maximiza sua produtividade. E quando você se dispersa, maximiza sua criatividade.
Neste guia, primeiro discutiremos como determinar para onde sua atenção vai com mais frequência. Em seguida, compartilharemos o processo de cinco etapas da hiperfocalização. Por fim, descreveremos o que é a divagação intencional da mente e como ela pode aumentar seu descanso e sua criatividade. Durante todo o processo, compararemos as estratégias de Bailey com as recomendações de outros especialistas em produtividade e neurocientistas, observando as diferenças entre elas e complementando as estratégias de Bailey conforme necessário.
Para entender por que você precisa gerenciar deliberadamente sua atenção, é preciso primeiro descobrir o pouco tempo que você gasta deliberadamente direcionando sua atenção agora e o que você poderia realizar se o fizesse. Para entender o estado atual de sua atenção, Bailey recomenda que você crie primeiro uma matriz de gerenciamento de atenção.
Para criar sua matriz de gerenciamento de atenção, classifique suas tarefas em quatro quadrantes.
Shortform NotaShortform : a matriz de gerenciamento de atenção de Bailey ecoa uma ferramenta de gerenciamento de tempo conhecida como matriz de Eisenhower. Originalmente desenvolvida pelo presidente Dwight D. Eisenhower, a matriz Eisenhower divide as tarefas em quatro quadrantes com base em sua urgência e importância).
Quando terminar, revise a matriz. É provável que você gaste a maior parte do seu tempo em tarefas dos Quadrantes 1 e 2, o que significa que está operando no modo de piloto automático: Em vez de direcionar deliberadamente sua atenção, você reage automaticamente a estímulos externos que despertam seu interesse - especialmente se forem novos, potencialmente perigosos ou gratificantes.Shortform NotaShortform : um especialista em marketing também sugere que você pode reagir automaticamente a coisas com base em suas associações pessoais com elas). Portanto, quando está no modo de piloto automático, você naturalmente se concentra em tarefas menos valiosas. Mas quando você aprende a gerenciar deliberadamente sua atenção, pode se concentrar mais nas tarefas dos Quadrantes 3 e 4.Shortform NotaShortform : Voltaremos a esse assunto na Etapa 1 do hiperfoco).
Como você gerencia deliberadamente sua atenção? Bailey recomenda a hiperfocalização: Na hiperfocalização, você direciona deliberadamente sua atenção para uma única tarefa.Shortform NotaShortform : a descrição de hiperfoco feita por Bailey é ocasionalmente contraditória. Para maior clareza, definimos a hiperfocalização com base no que Bailey afirma ser seu "aspecto mais importante" - o fato de você estar concentrado em uma única tarefa).
Por que apenas uma tarefa? Porque, como explica Bailey, ela se encaixa confortavelmente em sua memória de trabalho, ou "espaço de atenção". Bailey explica que sempre que você realiza uma tarefa, ela ocupa uma parte da sua memória de trabalho, que contém informações que sua mente está processando ativamente. Sua memória de trabalho tem uma capacidade de memória de trabalho limitada: Você só pode se concentrar em um número finito de coisas.Shortform NotaShortform : a definição de Bailey de "espaço de atenção" combina definições de memória de curto prazo e de trabalho, mas como os neurocientistas não concordam com as distinções entre os dois termos e o ponto principal de Bailey é que seu espaço de atenção é limitado, vamos nos referir exclusivamente à memória de trabalho).
Se você tentar se concentrar em mais coisas do que é capaz de fazer, acabará retirando as informações da memória de trabalho e as esquecerá. Para evitar isso, concentre-se apenas no que cabe em sua memória de trabalho. E como a quantidade de memória de trabalho que uma tarefa ocupa depende de sua complexidade, você pode colocar apenas uma tarefa complexa totalmente em sua memória de trabalho.Shortform NotaShortform : As pesquisas sugerem que a capacidade da memória de trabalho atinge o pico na idade adulta jovem e diminui com a idade - portanto,se você for mais velho, talvez não consiga se concentrar na mesma complexidade de tarefas ou na mesma quantidade de informações que costumava fazer sem esquecê-las).
Dividimos o método de Bailey no seguinte processo de cinco etapas:
Shortform ObservaçãoShortform : o método de Bailey tem apenas quatro etapas, mas acrescentamos a Etapa 0, pois ele também apresentou várias recomendações sobre o que fazer antes de começar a hiperfocalização).
Para hiperfocar, primeiro planeje quando e por quanto tempo você vai hiperfocar.
Bailey sugere que escolher o tempo de concentração é simples: Escolha uma duração com a qual você se sinta confortável e que não o impeça de se concentrar amanhã, pois a hiperfocalização funciona melhor como um hábito diário. Ao se acostumar com a hiperfocalização, você se acostumará a se concentrar por mais tempo...
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Aqui está uma prévia do restante do resumo do Hiperfoco do Shortform :
Em um mundo cheio de distrações, a maioria dos trabalhadores do conhecimento modernos acredita que o segredo da produtividade está na capacidade de gerenciar seu tempo. Na edição de 2018 do Hiperfocode 2018, o especialista em produtividade Chris Bailey apresenta uma hipótese alternativa: O segredo para se tornar a versão mais produtiva e criativa de si mesmo não está em gerenciar seu tempo, mas em gerenciar sua atenção.
Em seu livro, Bailey ensina dois métodos principais para gerenciar sua atenção. Primeiro, ele apresenta várias estratégias para ajudá-lo a "hiperfocar", ou seja, realizar uma única tarefa, para que você possa ser o mais produtivo possível. Em seguida, ele apresenta várias estratégias para ajudá-lo a "dispersar o foco", ou seja, vagar intencionalmente pela mente, para que você possa ser mais criativo e ter mais energia.
Chris Bailey é um especialista canadense em produtividade. Seu primeiro livro, de 2016 O Projeto de Produtividadede 2016, foi um best-seller canadense de não ficção que relatou o experimento de produtividade de um ano que Bailey realizou durante seu período sabático pós-universitário. Bailey também relatou o experimento em seu blog, que continua sob o nome "A Life of...
Em um mundo cheio de distrações, a maioria dos trabalhadores do conhecimento modernos acredita que o segredo da produtividade está na capacidade de gerenciar seu tempo.
Na edição de 2018 do Hiperfocode 2018, o especialista em produtividade Chris Bailey apresenta uma hipótese alternativa: A chave para se tornar a versão mais produtiva e criativa de si mesmo não está em gerenciar seu tempo, mas em gerenciar sua atenção.
Quando você gerencia deliberadamente sua atenção, direciona sua atenção para as tarefas e atividades mais impactantes. Você também se torna mais capaz de ignorar as...
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Devido aos avanços no setor e na tecnologia, nosso mundo evoluiu rapidamente nas últimas décadas. Infelizmente, nossos cérebros não evoluíram. O funcionamento fundamental de seu cérebro não mudou desde os tempos antigos. Seu cérebro é biologicamente otimizado para um mundo que não existe mais.
Portanto, na melhor das hipóteses, seu cérebro não está biologicamente equipado para lidar com as demandas do mundo moderno tão bem quanto poderia. Na pior das hipóteses, os fenômenos neurobiológicos que nos mantiveram vivos quando éramos homens das cavernas prejudicam nossa capacidade de ter sucesso hoje, impedindo-nos ativamente de nos concentrar.
Nesta seção, discutiremos as três tendências biológicas que, segundo Bailey, tornam nossos cérebros mal preparados para as demandas do mundo moderno.
Tendência nº 1: Entramos no modo de piloto automático.
Tendência nº 2: Só podemos prestar atenção a uma quantidade limitada de informações.
Tendência nº 3: Gostamos de mudar de tarefa.
Bailey explica que, por padrão, nossos cérebros gastam nossa atenção no modo de piloto automático: Em vez de escolher o que focar com antecedência, reagimos aos gatilhos externos que despertam nosso interesse. Bailey observa que somos especialmente propensos a reagir a qualquer coisa nova, potencialmente perigosa ou...
Na seção anterior, você aprendeu as razões biológicas pelas quais luta para ter sucesso no mundo moderno.
Nesta seção, você descobrirá exatamente como essas dificuldades se manifestam no seu dia a dia, aprendendo a entender o estado atual da sua atenção. Usando as técnicas de Bailey, você perceberá o pouco tempo que passa deliberadamente direcionando sua atenção - e a insignificância das tarefas que tomam seu tempo quando você passa a maior parte do dia no modo de piloto automático. Você também descobrirá em quais tarefas importantes poderia estar gastando mais tempo se direcionasse deliberadamente sua atenção.
Além disso, Bailey argumenta que, apenas praticando a metaconsciência - a consciência de sua atenção - você se torna melhor em direcionar deliberadamente para onde vai sua atenção. Isso também melhora sua produtividade: Você percebe mais rapidamente quando está distraído e, portanto, pode voltar a se concentrar mais rapidamente.Shortform NotaShortform : não confunda o termo "metaconsciência" com "metacognição", que se refere a pensar sobre o pensamento e é mais comumente usado em discussões sobre aprendizado. Talvez você também reconheça o termo como [o chapéu azul que Edward de Bono descreve em Six Thinking...
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Agora que você entende as limitações biológicas da sua atenção e por que é necessário direcionar deliberadamente sua atenção, você aprenderá a trabalhar com a biologia do seu cérebro para direcionar deliberadamente sua atenção para obter o máximo de produtividade.
Bailey chama esse método de "hiperfoco". Nesta seção, primeiro definiremos o que é hiperfoco e por que ele é importante. Em seguida, apresentaremos os cinco estágios da hiperfocalização antes de detalhar os dois primeiros.
Bailey sugere que você pode ser mais produtivo por meio da hiperfocalização.
No hiperfoco, você direciona seu foco para uma única tarefa.
Definição de Hiperfoco da Shortform
A descrição de Bailey sobre hiperfoco é contraditória. Inicialmente, ele descreve o hiperfoco como um estado em que uma única tarefa "preenche completamente seu espaço de atenção". (Como você deve se lembrar, "espaço de atenção" é o termo de Bailey para a capacidade da memória de trabalho). Porém, mais adiante no mesmo capítulo, ele defende muitos benefícios da hiperfocalização que só são possíveis porque você "tem algum espaço de atenção de sobra" durante a hiperfocalização.
Bailey não aborda diretamente essa aparente contradição em sua definição de "hiperfoco",...
Hiperfoco envolve a realização de uma única tarefa por um período prolongado de tempo. As distrações, que Bailey define como qualquer coisa que desvie nossa atenção de nosso objetivo original, prejudicam nossa capacidade de hiperfoco. Portanto, a segunda etapa do hiperfoco é limitar as distrações.
Nesta seção, discutiremos o quanto somos ruins em evitar distrações e por que somos tão ruins em evitá-las. Em seguida, você aprenderá a limitar as distrações que não pode controlar e as que pode controlar.
No Capítulo 4, Bailey destaca ainda mais como nossas tendências biológicas prejudicam nossa capacidade de realizar o trabalho de conhecimento moderno: Elas nos tornam péssimos em evitar as distrações dos dias de hoje. Bailey faz referência a vários estudos como prova. Um estudo constatou que, quando trabalhamos em um computador, nos distraímos a cada 40 segundos. Outro estudo constatou que você alterna entre aplicativos no seu computador 566 vezes a cada dia de trabalho - tanto para tarefas relacionadas ao trabalho quanto não relacionadas ao trabalho. E já vimos como a alternância de tarefas é ruim para nossa produtividade.Shortform NotaShortform : Sua idade também afeta sua distratibilidade: Quanto mais velho você for, mais...
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Agora que discutimos a estratégia de Bailey para lidar com as distrações que você não pode controlar, discutiremos suas estratégias para lidar com as distrações que você pode controlar.
#Nº 1: Controle suas distrações.
Discutimos anteriormente como manter o controle das coisas que o distraem com um alarme de atenção. Da mesma forma, Bailey sugere que anotar suas distrações potenciais e reais reduz a tendência inerente de sua mente de divagar durante as sessões de foco: Antes da sessão de hiperfoco, anote qualquer coisa que possa distraí-lo, como tarefas que ainda não foram concluídas. Durante a sessão de hiperfoco, anote tudo o que realmente o distrai - como a discussão com seu cônjuge que você fica repetindo em momentos inoportunos.
Shortform NotaShortform : em vez de manter uma lista de distrações reais ou potenciais, Eyal recomenda programar um bloco de 20 minutos ou "timebox" a cada semana para refletir sobre o que o distraiu e como ajustar sua agenda para reduzi-las no futuro. Ajustar sua agenda pode incluir adicionar tempo para listar suas tarefas).
Citando o trabalho de...
Na Etapa 3 do hiperfoco, você se concentra na tarefa pretendida por um determinado período de tempo. Essa é uma tarefa surpreendentemente difícil que você pode facilitar seguindo as várias estratégias que aprendeu nas Etapas 0 a 2. Bailey também cita dois hábitos diários que podem facilitar a hiperfocalização: meditação e atenção plena. A meditação e a atenção plena melhoram sua capacidade de hiperfoco porque aumentam a capacidade da memória de trabalho. Além disso, elas oferecem vários outros benefícios porque melhoram a qualidade de sua atenção em geral.
Nesta seção, primeiro discutiremos o que são meditação e atenção plena. Em seguida, discutiremos como o aumento da capacidade de sua memória de trabalho - um dos principais benefícios da meditação e da atenção plena - melhora sua capacidade de hiperfoco. Em seguida, você aprenderá três outras maneiras pelas quais a meditação e a atenção plena melhoram a qualidade da sua atenção. Por fim, descreveremos as estratégias de Bailey para incorporar efetivamente a meditação e a atenção plena em sua vida diária.
Embora muitas pessoas usem os termos meditação e atenção plena de forma intercambiável, Bailey não o faz. Bailey explica que **quando você medita, você se concentra em um único...
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Agora que você aprendeu a importância da meditação e da atenção plena para a hiperfocalização, pode tomar medidas para garantir que elas sejam utilizadas em sua vida diária.
Pense no quanto sua agenda difere diariamente e decida se prefere ficar atento ou meditar. Existe alguma tarefa que você faça todos os dias, sem falta, durante a qual possa realisticamente estar atento, ou faria mais sentido implementar um novo hábito de meditação?
Há duas partes para manter o foco: 1) redirecionar a atenção para a tarefa quando você se distrai e 2) evitar que a mente divague. Discutimos estratégias para redirecionar sua atenção usando a atenção plena e a meditação na Etapa 3. Neste capítulo, discutiremos as duas principais estratégias de Bailey para a segunda parte da manutenção do foco, evitando que sua mente divague: Adequar suas tarefas ao seu nível de habilidade e aumentar o número de tarefas de alto impacto que você realiza.
Se sua mente divaga muito enquanto você se concentra em várias tarefas, você pode estar entediado ou ansioso.
Citando Flow, Bailey explica que o tédio ocorre quando as tarefas são muito fáceis, e o estresse ocorre quando as tarefas são muito difíceis. Ambas são causas conhecidas de divagação da mente. Portanto, a divagação excessiva da mente pode ser um sinal de que seu trabalho atual é muito fácil ou muito difícil. Reduza a divagação da mente ajustando suas tarefas diárias ao seu nível de habilidade atual.
Shortform NotaShortform : Mesmo que você descubra que seu trabalho não está correspondendo ao seu nível de habilidade, não é preciso pedir demissão. Um artigo da Harvard Business Review sugere que [ter duas carreiras pode torná-lo mais feliz e mais...
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Na Parte 1, Bailey defende os benefícios de gerenciar deliberadamente sua atenção para obter produtividade: Ao se concentrar em uma única tarefa por um período prolongado, você pode ser o mais produtivo possível.
Na Parte 2, Bailey muda de marcha para explorar uma ideia aparentemente contraditória: a de que, às vezes, o gerenciamento deliberado da atenção envolve a divagação intencional da mente, que ele chama de "foco disperso" - e que a divagação intencional da mente pode melhorar sua vida.
Nesta seção, explicaremos o que é a divagação mental intencional, por que você resiste a ela e por que deve fazê-la mesmo assim. Em seguida, apresentaremos as três principais técnicas de divagação mental intencional de Bailey. Por fim, discutiremos quando, por quanto tempo e com que frequência você deve vagar intencionalmente pela mente.
Quando você se concentra, direciona sua atenção para uma tarefa cognitivamente exigente que ocupa a maior parte da sua memória de trabalho. Bailey explica que, para vagar intencionalmente pela mente, você faz o oposto: Você deliberadamente deixa muito espaço em sua memória de trabalho, o que faz com que a mente vagueie.
Por que sua mente divaga?
Bailey afirma que sair...
Agora que você aprendeu que pode usar o foco em uma tarefa simples e divertida para vagar pela mente, pode começar a pensar em qual tarefa simples e divertida gostaria de usar.
O que você gosta de fazer que seja divertido e fácil? Por exemplo, você gosta de costurar ou fazer longas caminhadas? Liste tudo o que vier à mente, mesmo que a resposta seja jogar em um smartphone.
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Como já discutimos, um dos principais benefícios da divagação intencional da mente é que ela permite que seu cérebro descanse.
Mas por que o descanso é tão importante para seu cérebro?
Nesta seção, primeiro explicaremos por que o descanso é essencial para a produtividade. Em seguida, abordaremos as duas principais técnicas que você pode usar para descansar: vagar intencionalmente pela mente e dormir. Você aprenderá por que a divagação mental intencional é repousante e por que evitá-la pode estar deixando-o ainda mais cansado do que já está. Você também aprenderá exatamente como e quando vagar intencionalmente pela mente para obter o máximo de produtividade. Em seguida, você aprenderá como ter uma boa noite de sono pode aumentar a produtividade e a criatividade - e três maneiras simples de melhorar seu sono.
Shortform NotaShortform : Bailey discute exclusivamente como a divagação mental intencional pode reabastecer sua energia mental, mas muitos textos sugerem que restaurar sua energia física também pode ajudar sua energia mental. Por exemplo, em High Performance Habits (Hábitos de alto desempenho), Brendon Burchard discute como a manutenção da saúde mental, emocional e física pode melhorar e manter sua clareza mental).
No Capítulo 7, Bailey explica que...
Agora você aprendeu a vagar pela mente para poder planejar o futuro e ter mais energia.
Um terceiro grande benefício da divagação mental intencional é que ela aumenta sua criatividade. Mas como, exatamente, a divagação mental intencional aumenta a criatividade? E como você pode tornar suas sessões de divagação mental intencional o mais criativas possível?
Nesta seção, primeiro explicaremos como o aprendizado e a criatividade funcionam no cérebro. Em seguida, discutiremos a importância de se expor aos estímulos certos e apresentaremos as estratégias de Bailey para maximizar suas chances de obter os estímulos certos. Por fim, explicaremos por que e como desencadear intencionalmente insights criativos com as estratégias certas.
Sempre que você encontra um novo estímulo, seu cérebro armazena essas informações no que Bailey chama de "ponto". Nós os chamaremos de bits. Seu cérebro trata cada bit de forma diferente com base em dois fatores principais: o que ele é e o que você já sabe sobre ele.
Quando você aprende, você conecta uma nova parte com as partes que já conhece. Em outras palavras, você sempre interpreta as informações com base em seu histórico pessoal. Por exemplo, um chefe de cozinha pode...
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