Resumo do livroA Arte de Fazer Acontecer, por David Allen

Resumo de 1 páginaResumo de 1 página do livro A Arte de Fazer Acontecer

Você se sente como se estivesse sempre tentando recuperar o atraso com sua lista de tarefas? Nunca há horas suficientes no dia?

O programa A Arte de Fazer Acontecer (GTD) foi criado para ajudá-lo a fazer as coisas que precisa fazer com menos tempo, energia e esforço, para que você possa fazer mais das coisas que deseja fazer.

O ponto crucial do sistema GTD é armazenar todas as tarefas, lembretes e anotações que circulam pelo seu cérebro em um sistema de organização externo para liberar sua energia mental para realmente se concentrar na tarefa em questão. Seu cérebro é excelente para criar e processar coisas, mas não para lembrá-las, portanto, tentar manter o controle de tudo em sua cabeça reduz sua capacidade de fazer o que sua mente faz de melhor.

Por meio do sistema GTD, você registrará todas as tarefas e lembretes em listas, arquivos e no seu calendário. Terá consciência e controle de toda a sua carga de trabalho para poder estar totalmente presente em cada momento, sem a sensação incômoda de que deveria estar fazendo outra coisa.

As cinco etapas do sistema GTD são:

1. Registre todos os problemas e ideias que estão chamando sua atenção.
2. Esclareça o que cada uma delas significa e o que você precisa fazer a respeito.
3. Organize as decisões e ações que você esclareceu.
4. Reflita sobre tudo o que está diante de você para escolher o que fazer em seguida.
5. Envolver-se com a tarefa (realizá-la).

No início, você terá um grande acúmulo mental de itens para capturar e processar, e isso levará um bom tempo. Depois de passar por isso uma vez, você terá todos os itens no lugar certo. Em seguida, regularmente (por exemplo, diariamente), você percorrerá as cinco etapas para capturar e processar novos itens e, em seguida, decidirá o que deseja fazer naquele dia.

Etapa 1: Captura

O primeiro passo é capturar todas as ideias, lembretes e informações e tirá-los de sua cabeça. Capture tudo - grandee pequeno, de curto e longo prazo, qualquer coisa em sua vida que você sinta que deveria ser diferente e que tenha alguma motivação ou compromisso de mudar (qualquer coisa, desde ideias de estratégia de carreira até um lembrete para consertar aquele aparelho que está na gaveta de lixo).

Quando você tem o hábito de capturar tudo, pode ter certeza de que nada ficará para trás. Outras pessoas verão sua diligência e a confiança delas em você aumentará; além disso, sua confiança em si mesmo e sua segurança para realizar as coisas aumentarão.

Examine sua escrivaninha, mesa da cozinha, pasta e todos os outros cantos e recantos que possam conter uma nota ou lembrete que você precise processar. Em seguida, vasculhe seu cérebro em busca de todas as outras ideias e pontas soltas que o estejam incomodando - seja sobre uma reunião que acabou de ter ou um presente para o aniversário de sua mãe na próxima semana.

Coloque tudo em sua bandeja interna. Não pare para trabalhar em mais nada - concentre-se apenas em capturar absolutamente tudo o mais rápido possível. Quando terminar, você terá tempo para avaliar cada item.

Etapa 2: Esclarecer

A próxima etapa é decidir o resultado pretendido para cada item e descobrir qual é a próxima ação imediata para progredir em direção a esse resultado. A "próxima ação" é a próxima etapa física imediata que você pode tomar para a conclusão de um projeto. Por exemplo, se o item diz "agendar reunião", você precisa decidir o que precisa fazer em seguida para agendar essa reunião: Verificar sua disponibilidade? Reservar uma sala de conferência? Enviar solicitações de reunião por e-mail?

Essa tomada de decisão antecipada aumenta a produtividade porque o força a determinar como lidar com um item quando ele aparece na sua frente, em vez de esperar até que o prazo seja cumprido. Esclarecer as próximas ações transforma tarefas aparentemente assustadoras em pequenas ações que você pode concluir facilmente e obter sucesso.

Com base na próxima ação que você determinar para cada item, você poderá

1. Jogue-a fora. Se ela não exigir nenhuma ação e você não precisar da informação mais tarde, jogue-a fora.
2. Guarde-os em seus arquivos de referência. Esses itens não requerem nenhuma ação, mas contêm informações que podem ser úteis posteriormente.
3. Faça isso. Se a próxima ação levar menos de dois minutos, faça-a agora.
4. Rotule-o como um projeto. O sistema GTD define projetos como qualquer coisa que exija mais de uma etapa e possa ser concluída em um ano - qualquer coisa, desde plantar seu jardim até aprender um novo software no trabalho. Coloque uma nota adesiva rotulando-o como projeto e coloque-o em uma pilha de pendências.
5. Decida delegá-la. Se a próxima ação levar mais de dois minutos, considere se você é a melhor pessoa para o trabalho. Se não for, coloque uma nota adesiva marcando que você está delegando a tarefa e para quem, e coloque-a na pilha de pendências.
6. Guarde para depois. Rotule os itens que não requerem nenhuma ação agora, mas que você talvez queira acompanhar no futuro, como "Algum dia/talvez". Se quiser criar um lembrete para reconsiderar o item em uma data específica, anote essa data para que possa colocá-la no seu arquivo de tickler ou no seu calendário na próxima etapa. Coloque todos esses itens na pilha Pendente.
7. Adie para as próximas ações. Se demorar mais de dois minutos e você não puder delegá-la, rotule-a como "Próxima ação" e coloque-a na pilha Pendente.

Aqui está um fluxograma que mostra as etapas 1 a 3 de forma mais clara:

Etapa 3: Organizar

Na etapa de esclarecimento, você tomou uma decisão sobre a próxima etapa para cada item; agora você vai organizar os itens em arquivos, listas e itens de calendário.

O autor propõe muitas listas e arquivos diferentes com finalidades diferentes, e isso pode ser muito complicado. Por enquanto, concentre-se no ponto mais importante - quecada item seja colocado em seu lugar ideal, o que lhe dá a confiança mental de que você deu conta de tudo o que está em seu prato e que estará lá quando você precisar.

Embora você tenha jogado fora alguns itens durante a Etapa 2, talvez ainda encontre itens que, após uma análise mais aprofundada, decida que não precisa. Jogue-os no lixo.

Agora, pegue a referência não acionável...

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Introdução: O Programa A Arte de Fazer Acontecer (GTD)

O programa A Arte de Fazer Acontecer (GTD) foi desenvolvido para aumentar sua produtividade e eficácia - não para que você possa fazer ainda mais em sua vida já ocupada, mas para que possa fazer as coisas com menos tempo, energia e esforço. Quando você se sente no controle de sua vida e de sua lista de tarefas, pode estar presente em cada momento sem a sensação incômoda de que há algo mais que deveria estar fazendo. Quando sua mente está limpa, você pode se concentrar e usar sua energia criativa para a tarefa em questão e, em seus momentos livres, pode aproveitar plenamente a vida sem se sentir culpado por não estar fazendo algo "produtivo".

O programa GTD foi concebido para ser uma prática para toda a vida, e você se graduará continuamente para níveis mais avançados de aplicação. À medida que começar a consolidar as estratégias como hábitos, você alcançará novos níveis de domínio para melhorar sua vida e produtividade de novas maneiras: Uma vez que manter o controle de seus e-mails seja uma segunda natureza, use suas habilidades (e o tempo livre e a energia recém-adquiridos) para dedicar-se a um novo hobby ou fortalecer seus relacionamentos importantes.

Nesse meio tempo, não espere até terminar o livro para começar a usar as estratégias - coloque...

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Parte 1 | Capítulo 1: Seu sistema de organização deve se adequar à sua vida

Qual é a aparência de sua lista de tarefas? Ela é uma miscelânea de lembretes, informações e projetos de todas as áreas de sua vida? Você fica ansioso só de pensar nisso?

Neste capítulo, falaremos sobre por que seu sistema atual não está funcionando e como o programa A Arte de Fazer Acontecer adota uma abordagem diferente.

Ferramentas desatualizadas de gerenciamento de tempo não conseguem acompanhar as demandas atuais

Mudanças significativas na vida cotidiana na última metade do século sobrecarregaram as pessoas com responsabilidades pessoais e de trabalho, de modo que elas precisam de uma maneira mais dinâmica de gerenciar tudo isso.

Primeiro, o trabalho da maioria das pessoas não está mais restrito ao horário das 9h às 17h nem aos limites do escritório. Hoje em dia, as pessoas estão sempre de plantão por telefone e e-mail, e os efeitos da globalização significam que você pode estar trabalhando com pessoas a nove fusos horários de distância. Não há limites para seu dia de trabalho, portanto, ele facilmente rouba tempo de outras partes de sua vida.

Em segundo lugar, a natureza do trabalho mudou de um trabalho mais industrial, do tipo linha de montagem, com tarefas claras e visíveis, para o chamado trabalho de conhecimento, com projetos definidos de forma muito mais ambígua. Anteriormente, você sabia qual era a sua tarefa (por exemplo, montar essas peças) e...

Exercício de Shortform : Capturar, esclarecer e organizar

Os loops abertos podem ser mentalmente desgastantes antes mesmo de você ter feito qualquer progresso na conclusão da tarefa. Aplique este exercício em seus loops abertos para ajudar a limpar sua mente e realizar suas tarefas.

Cite um projeto ou tarefa que esteja pesando em sua mente, desde um projeto no trabalho até o planejamento de suas próximas férias.

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Capítulo 2: Uma visão geral do sistema GTD

O sistema A Arte de Fazer Acontecer tem cinco etapas:

1. Registre todos os problemas e ideias que estão chamando sua atenção.
2. Esclareça o que cada uma delas significa e o que você precisa fazer a respeito.
3. Organize as decisões e ações que você esclareceu.
4. Reflita sobre tudo o que está diante de você para escolher o que fazer em seguida.
5. Envolver-se com a tarefa (realizá-la).

Dedique tempo a cada etapa individualmente, em vez de tentar passar por todas as cinco de uma só vez: reserve um tempo para sentar-se e captar tudo em sua cabeça, analise e esclareça todos esses itens em outra sessão, e assim por diante.

A maioria das pessoas realiza essas cinco etapas naturalmente, mas não com a eficiência que poderia. Muitas pessoas caem em uma dessas armadilhas:

• Eles não capturam tudo, deixando muitos loops abertos em suas cabeças.
• Eles não esclarecem o suficiente e, por isso, têm listas de tarefas, anotações e lembretes ambíguos que não lhes dizem exatamente o que fazer.
• Elas não se organizam de forma eficiente, de modo que os lembretes se perdem e as tarefas não são realizadas em tempo hábil.
• Não passam tempo suficiente refletindo e, por isso, têm listas, calendários e lembretes que estão sobrecarregados e desatualizados.
• **Eles atacam...

Exercício de Shortform : Adaptação de seu sistema organizacional

Muitas pessoas já estão fazendo alguns aspectos do programa GTD sem perceber. Use isso para avaliar seu sistema atual e ver onde você pode ajustá-lo.

Como você organiza e controla atualmente suas tarefas?

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Capítulo 3: Planejamento de projetos

Na Parte 2, vamos nos aprofundar na implementação do sistema A Arte de Fazer Acontecer , mas, antes, vamos fazer um aparte para falar sobre projetos. Muitas de suas próximas ações serão decorrentes de projetos - que podem ser qualquer coisa, desde a compra de uma nova impressora até a reforma da casa ou o planejamento de uma fusão de negócios -, portanto, é importante que você saiba como planejá-los e executá-los com eficiência.

A maneira como você aborda o planejamento dos seus projetos é um fator crítico para a conclusão deles, o sucesso e o estresse do processo.

Visão geral do método de planejamento natural

Muitas pessoas tendem a usar métodos formais de planejamento, especialmente em contextos comerciais (por exemplo, sessões de planejamento e software de gerenciamento de projetos).

As sessões de planejamento geralmente começam com um gerente solicitando ideias para um projeto, como o planejamento de uma conferência. As pessoas começam a lançar ideias de locais, eventos e palestrantes, mas não fazem muito progresso porque as pessoas estão sugerindo cidades e tópicos diferentes. O gerente então percebe que a equipe precisa se organizar e fazer um brainstorming. Mas eles ainda não estão indo muito longe porque nem todos estão na mesma página. Finalmente, eles se deparam com a pergunta: **"Qual é a visão e o objetivo?" Essa é a...

Exercício de Shortform : Aplicar o método de planejamento natural

Pratique a aplicação do Método de Planejamento Natural a um projeto de sua vida.

Etapa 1 - Defina seu objetivo e seus princípios: Pense em um projeto no qual esteja trabalhando atualmente ou que pretenda iniciar em breve. Defina o objetivo e os princípios do projeto.

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Parte 2 | Capítulo 4: Prepare-se para o sucesso do GTD

Agora que você já aprendeu os modelos e os métodos, é hora de começar a aplicar o programa A Arte de Fazer Acontecer em sua vida.

Uma coisa é saber o que você deve fazer e outra bem diferente é realmente fazê-lo. Por isso, a Parte 2 fornece algumas orientações e ferramentas práticas para a implementação do sistema GTD. Você pode implementar o sistema completo ou adotar alguns aspectos e implementar outros ao longo do tempo.

Dedicar tempo

Seu maior investimento de tempo será para colocar o sistema GTD em funcionamento. A maioria das pessoas leva dois dias seguidos para começar a trabalhar completamente - cerca de um dia para capturar e outro dia para esclarecer e determinar as próximas ações.

O processo inicial exige muita energia mental, portanto, dedique um ou dois dias a ele, sem distrações. Se você trabalhar nisso depois de chegar em casa do trabalho, no final do dia, sua energia provavelmente estará muito esgotada para capturar e esclarecer tudo de forma eficaz sem cair em buracos de coelho.

Depois que o sistema estiver configurado e em funcionamento, você poderá mantê-lo durante períodos muito mais curtos de tempo livre em seus dias.

Dedicar espaço

Designe um local físico em sua casa onde você possa gerenciar seu fluxo de trabalho e manter suas...

Exercício Shortform : Estabelecer sua configuração de GTD

A implementação do sistema GTD requer tempo, espaço e as ferramentas certas.

Analisando sua agenda, quando você pode dedicar um ou dois dias para configurar seu sistema GTD, de preferência sem nenhuma distração?

Resumo deA Arte de Fazer Acontecer Capítulo 5: Etapa 1 - Capturar tudo

Agora que você já tem seu espaço de trabalho configurado e o tempo reservado, mergulhe na primeira etapa: capturar.

Há alguns benefícios em ter tudo em um só lugar à sua frente antes de começar a próxima etapa, o esclarecimento:

1. Você sabe a quantidade de coisas pelas quais precisa passar.
2. Você tem um ponto final definitivo (pelo menos por enquanto, até que a vida lhe dê mais para capturar).
3. Você pode se concentrar em esclarecer e organizar quando chegar a essas etapas, sem sentir que ainda há mais coisas por aí.

Parte 1: Capturar itens físicos

A captura é mais abrangente do que simplesmente anotar uma lista de cabeça. Para sua captura inicial, passe pelos suportes físicos de anotações e lembretes, incluindo:

• Quadros de avisos
• Gabinetes
• Bancadas
• Desktop
• Gavetas da escrivaninha
• Pisos
• Escritório (ou segundo espaço de escritório)
• Prateleiras

Se não puder ir a todos os lugares agora, faça uma anotação de espaço reservado (por exemplo, "Limpar o armário do corredor") e coloque-a em sua bandeja interna para lembrá-lo de fazer isso mais tarde.

Reúna tudo o que não pertence ao lugar onde está do jeito que está e coloque tudo em sua bandeja interna. Isso inclui:

• Fichários
• Cartões de visita
• Catálogos
• ...

Exercício de Shortform : Capture todos os seus loops abertos

Os loops abertos podem estar escondidos em todos os cantos de sua vida. Use este exercício para descobri-los.

Se não tiver uma bandeja interna, onde você coleta a maioria dos itens com os quais precisa lidar (como correspondência, anotações e formulários)?

Resumo deA Arte de Fazer Acontecer Capítulo 6: Etapa 2 - Esclarecer tudo em sua bandeja de entrada

Agora que sua mente está vazia e sua bandeja interna provavelmente está transbordando, é hora de trabalhar em tudo - de forma rápida, decisiva e diligente.

É fácil confundir esse estágio de esclarecimento/processamento com a próxima etapa, a organização. Se você estiver implementando o sistema GTD enquanto lê este texto, talvez queira ler este capítulo e o próximo antes de prosseguir com o esclarecimento dos itens "em".

Aqui está o panorama geral de como isso funciona: Primeiro, na Etapa 2, decida qual ação cada item precisa -para alguns itens, a ação será a próxima coisa que você precisa fazer para realizar a tarefa (por exemplo, ligar para o mecânico) e, para outros, será delegar a tarefa ou arquivar o item para mais tarde. Se houver algo que você possa jogar fora ou concluir em menos de dois minutos, faça-o agora. Caso contrário, rotule cada item de acordo com o que você decidir. Em seguida, na Etapa 3, você classificará fisicamente tudo em seus arquivos e listas apropriados.

De volta à Etapa 2: Esvaziar a bandeja de entrada pode parecer uma tarefa assustadora, portanto, siga estas diretrizes para realizá-la.

Regra nº 1: Um de cada vez, começando pelo topo

Para passar por essa pilha, você precisa tratar cada item da mesma forma: Pegue um,...

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Capítulo 7: Etapa 3 - Organização

Depois de esclarecer o que precisa fazer com cada item, é hora de classificá-los fisicamente em seu sistema de organização. Agora você deve ter uma bandeja interna vazia e duas pilhas: uma pilha de itens de referência e uma pilha de pendências.

Você organizará a pilha de pendências colocando os itens nos seguintes locais (discutidos em mais detalhes abaixo):

1. Lista de projetos
2. Pasta de material de apoio ao projeto
3. Lista de espera
4. Lista de algum dia/talvez
5. Arquivo Tickler
6. Ações/informações do calendário
7. Lista de próximas ações

Suas listas podem ser listas numeradas (em papel ou em formato digital) ou podem ser pastas de papéis etiquetadas com itens separados.

Ao organizar, lembre-se de que, apesar de ter jogado fora alguns itens durante a Etapa 2, você ainda pode encontrar itens que, após uma análise mais aprofundada, você decide que não precisa. Jogue-os no lixo.

Você não conseguirá - e provavelmente não deverá - cristalizar seu sistema de organização quando começar a usar o programa A Arte de Fazer Acontecer . Seu sistema de organização precisa refletir o que funciona melhor para você, e isso levará tempo e algumas tentativas e erros para ser descoberto.

Agora vamos dar uma olhada mais de perto em cada categoria.

Materiais de referência

Comece com sua referência...

Exercício de Shortform : Organizar-se

Você fez o trabalho árduo de capturar e esclarecer tudo. Agora, organizá-lo de uma forma facilmente acessível e navegável é fundamental para que esse sistema funcione.

Quais são as duas ou três categorias que você pode usar para classificar suas próximas ações?

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Capítulo 8: Etapa 4 - Revise tudo regularmente

Agora você tem todo o sistema configurado: Você capturou, esclareceu e organizou tudo. Para que o sistema A Arte de Fazer Acontecer funcione, você precisa refletir, revisar e atualizar tudo regularmente. Suas listas e arquivos não servem de nada se você não os examinar ou atualizar regularmente.

Revise o calendário e o arquivo de registro diário com mais frequência. Eles fornecem o "panorama geral" do seu dia, para que você saiba quanto tempo tem - ou não tem - para outras tarefas.

Sua lista de próximas ações é o segundo recurso revisado com mais frequência. Verifique-a para se lembrar das tarefas que você tem em andamento, para que possa compará-las com o trabalho que chega ao longo do dia. Mesmo que não faça nada da lista de Próximas Ações em um determinado dia, você precisa saber o que está lá para se sentir confiante quanto à sua escolha de adiar.

Além disso, tenha todas as listas de que você precisa à mão no momento em que precisar: Se você tiver alguns minutos livres com seu telefone, certifique-se de que pode acessar e verificar sua lista de chamadas ou, se estiver indo para uma reunião com seu chefe, tenha sua agenda em mãos para que possa revisar outros itens que deseja abordar com ele.

A única maneira de manter os pensamentos e lembretes incômodos longe de sua...

Exercício de Shortform : Revise suas tarefas pendentes

Você precisa revisar regularmente seu calendário e suas listas para que eles sejam úteis.

No seu sistema de organização atual, com que frequência você olha o calendário, o organizador e/ou a lista de tarefas?

Resumo deA Arte de Fazer Acontecer Capítulo 9: Engajamento

É o momento da verdade: você tem meia hora livre em sua agenda. O que você faz?

A resposta simples é confiar em sua intuição. No entanto, com tantas tarefas que o atraem de diferentes áreas de sua vida, é mais fácil falar do que fazer.

Vamos nos aprofundar nas três estruturas de priorização de que falamos no Capítulo 2.

O modelo de quatro critérios para restringir suas opções

Comece restringindo suas opções usando os quatro critérios a seguir.

Critério nº 1: Contexto

Considere o contexto. Se você dividiu suas próximas ações em categorias - como Chamadas a fazer e Tarefas de computador -, poderá facilmente obter a lista que se aplica ao local onde você está e às ferramentas que tem disponíveis. As listas categorizadas economizam o tempo e o poder cerebral necessários para examinar uma lista principal de Próximas ações e determinar quais tarefas você pode realizar em um determinado contexto.

Você pode ser criativo com as categorias de suas listas de ação, como criar uma lista "Brain Gone" para tarefas sem sentido e uma lista "Less Than 5-Minute" para tarefas rápidas. Você também pode fazer listas sensíveis ao tempo e agrupar tudo o que precisa realizar antes de um determinado prazo - por exemplo, antes de sair para...

Exercício Shortform : Considere suas prioridades

Reflita sobre seu fluxo de trabalho e método de priorização.

Pense em algo que está atualmente em sua lista de tarefas. Qual é a função e a responsabilidade dessa tarefa?

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Capítulo 10: Dicas para o planejamento de projetos verticais

Se você passou por todas as etapas, já tem uma lista de projetos saudável com as próximas ações identificadas e os materiais de apoio organizados. No entanto, mesmo com as etapas de planejamento de projetos sobre as quais falamos no Capítulo 3, talvez seja necessário fazer uma reflexão vertical mais profunda para determinados projetos.

Revise sua lista de projetos e faça a si mesmo estas perguntas sobre cada projeto:

• Há mais alguma coisa que eu precise saber sobre isso?
• Há ideias ou informações que preciso capturar?
• O que mais eu preciso lembrar sobre esse projeto?

Ao longo desse processo, anote seus pensamentos da forma que achar melhor - pontos de bala, um esboço ou um mapa mental.

Embora muitos projetos sejam simples e levem apenas algumas etapas para serem concluídos (como encontrar um novo médico), há dois tipos de projetos que precisam de mais atenção:

1. Projetos que ainda estão em sua mente depois de ter decidido a próxima ação
2. Projetos que inspiram planos e ideias que surgem em momentos aleatórios

Vamos dar uma olhada em como lidar com cada um deles.

Tipo nº 1: projetos que precisam de mais planejamento

Se você já decidiu qual será a próxima ação de um projeto, mas ele ainda o está incomodando, provavelmente precisa fazer mais planejamento.

Para...

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Parte 3 | Capítulo 11: O hábito de capturar que muda a vida

Agora que você já conhece os princípios e a prática do programa A Arte de Fazer Acontecer , vamos falar sobre como a implementação desse sistema mudará seu bem-estar mental e seu relacionamento com os outros.

A captura libera sua mente

Capturar tudo o que você precisa fazer em um único sistema maximiza sua capacidade mental: Quando você mantém tudo na cabeça, as tarefas relativamente sem importância consomem tanta energia mental quanto as importantes, de modo que alguns itens recebem muita atenção e outros não recebem o suficiente. Por outro lado, quando você captura e esclarece tudo, é possível avaliar a importância e a urgência de algo e tratá-lo adequadamente.

O processo inicial de captura pode gerar sentimentos conflitantes: O grande número de tarefas pode deixá-lo ansioso, estressado, frustrado e culpado. Mas registrá-las e organizá-las também fará com que você se sinta aliviado e no controle.

Você saberá que capturou tudo quando não tiver mais nada chamando sua atenção. Nesse momento, você pode se concentrar totalmente na tarefa que tem em mãos e entrar em uma "zona" com tudo o que faz.

A captura o torna confiável

Quando as pessoas ao seu redor - no trabalho e em sua vida pessoal...

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Capítulos 12 e 13: O hábito de mudar a vida com as próximas ações

A definição de uma próxima ação anda de mãos dadas com a identificação e a visão do resultado que você deseja alcançar: Se você não sabe para onde está indo, não pode decidir como chegar lá. O programa A Arte de Fazer Acontecer ajuda você a determinar os resultados que deseja por meio de projetos e como alcançá-los por meio das próximas ações.

A identificação dos projetos e das próximas ações traz clareza, responsabilidade, produtividade e capacitação. Você define o resultado que deseja, determina quem está envolvido em torná-lo realidade, cria um impulso que contribui para alcançar esse resultado e assume a responsabilidade de transformar esse sonho em realidade.

Sua mente transforma as próximas ações indecisas em tarefas assustadoras

Quando você tem a oportunidade de realizar tarefas em sua lista de afazeres, um dos maiores obstáculos à produtividade é não ter as próximas ações já definidas.

Por que tantas pessoas inteligentes e bem-sucedidas adiam o trabalho em projetos até que o prazo esteja se esgotando? Pessoas inteligentes, criativas e sensíveis tendem a procrastinar mais porque, quando olham para uma tarefa como "fazer impostos", suas mentes imaginativas evocam imagens do pior cenário possível.

Se você não tiver o hábito de definir as próximas ações, toda a sua...

Exercício de Shortform : Decida seu próximo passo

Realizar suas tarefas se resume a determinar as próximas ações para cada item de sua lista de tarefas.

Qual é a tarefa ou o projeto - grande ou pequeno - que você está adiando?

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Capítulo 14: A ciência cognitiva respalda os métodos GTD

Quando a versão original deste livro foi publicada em 2001, a principal evidência da eficácia do programa A Arte de Fazer Acontecer era anedótica, proveniente da própria experiência do autor e das experiências de seus clientes. Entretanto, quando a versão atualizada foi lançada em 2015, vários estudos de ciência cognitiva haviam confirmado os princípios por trás da metodologia GTD.

O sistema GTD oferece mais do que apenas uma maneira de gerenciar seu tempo e suas tarefas - o GTDincentiva um trabalho mais significativo, uma abordagem mais consciente da vida e uma sensação geral de capacitação e redução do estresse por meio do pensamento de resultados (projetos) e metas de longo prazo (horizontes mais altos).

Várias teorias e princípios psicológicos que respaldam as práticas de GTD, inclusive:

• As pesquisas sobre cognição distribuída comprovam que seu cérebro é ótimo para pensar e ter ideias, mas não é ótimo para lembrá-las.
• Estudos mostram que metas, ações e projetos inacabados (também conhecidos como circuitos abertos) pesam muito em sua mente, diminuindo sua clareza e capacidade de concentração.
• As estratégias de autoliderança ajudam as pessoas a controlar suas próprias ações com técnicas como a autoindicação (como adicionar itens à sua ação...

A Arte de Fazer Acontecer Resumo Capítulo 15: Dominando o programa GTD

Como já falamos, implementar e dominar o programa GTD será um esforço para toda a vida - você nunca chegará a um ponto final, mas, com o tempo, você se tornará mais proficiente no uso do sistema GTD e poderá aproveitá-lo para obter uma produtividade mais profunda.

Pense nisso como aprender a tocar violão: Primeiro, você aprende os acordes, depois, à medida que eles se tornam mais naturais, você aprende melodias simples e, por fim, pode compor sua própria música.

Vamos explorar os três níveis de domínio da GTD.

Nível 1: Os fundamentos

Como qualquer habilidade, o primeiro passo para dominar o sistema GTD é ter uma noção dos conceitos básicos.

Embora o programa GTD não exija nenhuma nova habilidade (por exemplo, você sabe como anotar coisas e arquivar papéis), ele exige que você adote novas práticas e forme novos hábitos. Pode facilmente levar cerca de dois anos para consolidar esses hábitos, e a maioria das pessoas cai do vagão e volta ao curso algumas vezes ao longo do caminho.

Não deixe que essas práticas básicas sejam negligenciadas, pois elas fazem com que todo o seu sistema se desfaça:

• Capturar itens assim que você os recebe
• Identificar diligentemente as próximas ações
• Manter sua lista de espera completa...