Resumo do livroEssencialismo, por Greg McKeown

Resumo de 1 páginaResumo de 1 página do livro Essencialismo

Estamos constantemente tentando fazer muito e ser tudo para todas as pessoas. No entanto, quando alguém faz um pedido, dizemos sim sem pensar para evitar conflitos ou mágoas. Achamos que temos de fazer tudo.

Por estarmos sobrecarregados e indo em muitas direções, fazemos pouco progresso. Sentimo-nos sobrecarregados, mas subutilizados, porque a maior parte das coisas em que estamos gastando nosso tempo não é realmente importante. Como diz Greg McKeown, autor de Essencialismo: The Disciplined Pursuit of Less (Essencialismo: A busca disciplinada de menos), muitos de nós estão se especializando em atividades menores. A maneira de sair dessa armadilha é praticar o essencialismo: "fazer menos, mas melhor".

Essencialismo é definido como a busca consistente e concentrada de menos, mas melhor. Não se trata de ser mais eficiente ou fazer mais com menos (ou menos com menos), como muitas empresas exigem dos funcionários. Requer parar regularmente para se perguntar se está gastando seu tempo e recursos nas coisas certas.

Temos inúmeras oportunidades para escolher e, obviamente, não podemos investir nosso tempo e energia em todas elas. Algumas podem ser boas ou excelentes, mas a maioria não tem importância; poucas são cruciais ou essenciais. Essencialismo significa diferenciar as opções e selecionar apenas algumas essenciais, eliminando as demais. É fazer as coisas certas em vez de fazer mais coisas.

Adotar uma abordagem essencialista é semelhante à forma como você ou um organizador profissional organizaria seu armário. Se você negligenciar seu armário, ele ficará desorganizado e abarrotado de itens que você não usa. Você o limpa periodicamente quando ele fica totalmente fora de controle. Mas se você não tiver um sistema contínuo ao qual se atenha, acabará voltando à estaca zero, com um armário bagunçado.

A mesma coisa acontece com sua vida. Com boas intenções, você diz sim a muitas coisas sem um senso de propósito geral e sua agenda logo transborda. Muitas atividades são contínuas e, a menos que você tenha um sistema para eliminá-las, elas se expandem para preencher seu tempo automaticamente.

Defina seu objetivo

Essencialismo é investir seu tempo e sua energia apenas no que é essencial, a fim de fazer a melhor contribuição possível para as coisas que mais importam para você.

Antes de começar a eliminar coisas, você deve decidir sua intenção ou propósito, a maior contribuição que você está tentando alcançar e que é diferente das muitas opções e oportunidades não essenciais que você poderia buscar. Ele deve ser específico e mensurável. Pergunte a si mesmo: O que me inspira? No que eu sou realmente bom? O que tornaria o mundo melhor?

Decidir seu objetivo torna muitas outras decisões desnecessárias ou as torna mais fáceis. Por exemplo, decidir sobre uma profissão específica, como direito ou medicina, elimina uma infinidade de opções e define um curso futuro. Uma vez que uma decisão crítica é tomada, as escolhas subsequentes se alinham, enquanto outras opções se tornam discutíveis.

Três fases do Essencialismo

Uma abordagem essencialista de seu armário - ou de sua vida - consiste em três fases, nas quais você considera questões difíceis:...

Essencialismo Resumo Introdução

Sentimo-nos constantemente pressionados pelo tempo. Estamos tentando fazer coisas demais, mas quando alguém faz um pedido, dizemos sim sem pensar, para agradar ou evitar ressentimentos. Sentimos que precisamos fazer tudo.

Como resultado, estamos sobrecarregados, estamos indo em muitas direções e estamos fazendo apenas um progresso minúsculo em nossas muitas tarefas e projetos. Estamos ocupados, mas não necessariamente produtivos. Sentimo-nos sobrecarregados, mas subutilizados, porque estamos gastando grande parte do nosso tempo em coisas que pouco importam.

Como diz Greg McKeown, autor de Essencialismo: The Disciplined Pursuit of Less, muitos de nós estamos nos especializando em atividades menores. A maneira de sair dessa armadilha é praticar "o caminho do essencialista": fazer menos, mas melhor. Dieter Rams, um acadêmico e designer industrial aposentado, cunhou a frase e escreveu um livro em 1994 com esse título. McKeown concentra seu livro em como colocar isso em prática, mudando seu pensamento e sua vida.

Essencialismo definido

Essencialismo é a busca consistente e concentrada de menos, mas melhor, em todos os aspectos de sua vida. Não se trata de ser mais eficiente ou fazer mais com menos (ou menos com menos), como muitas empresas exigem de...

Resumo doEssencialismo Parte 1: A Mindset essencialista

Três princípios fundamentam a mentalidade essencialista:

• Você (e não seu chefe, amigos ou família) precisa escolher como usar seu tempo e energia.
• Você precisa determinar o que é mais importante. Pouquíssimas coisas importam - a maioria das coisas é trivial; apenas algumas são cruciais.
• É preciso fazer concessões - você não pode ter ou fazer tudo. Em vez de perguntar como você pode fazer tudo funcionar, pergunte qual problema você quer resolver.

Com base nessas premissas, o essencialista aplica um método semelhante à analogia do armário descrita acima, que acaba se tornando instintivo. O livro explora cada etapa em profundidade. As etapas são:

1) Explorar opções. O essencialista distingue o trivial do crucial explorando e avaliando uma série de opções. Os essencialistas acabam explorando mais opções do que os não essencialistas, que simplesmente se comprometem com tudo indiscriminadamente. O essencialista pergunta:

• O que me inspira?
• No que eu sou realmente bom?
• O que tornaria o mundo melhor?

2) Eliminar o que não é essencial. Depois de determinar o que é mais importante, o essencialista elimina o resto. Isso significa dizer não à maioria das coisas, embora você esteja programado para dizer sim a tudo....

Exercício de Shortform : Decidindo o que é essencial

Muitas pessoas não atingem seu nível ideal de contribuição porque acreditam que tudo é importante. Entretanto, apenas algumas coisas são essenciais. Para praticar a habilidade de identificar as poucas coisas vitais, comece aplicando-a às decisões cotidianas. Quando isso se tornar uma segunda natureza, aplique-a a coisas maiores.

Pense no próximo fim de semana. Liste as coisas que você deseja realizar. Priorize-as.

Resumo doEssencialismo Parte 2: Explore as opções

Os essencialistas exploram e ponderam uma ampla gama de opções para identificar as poucas opções vitais.

Enquanto os não essencialistas gostam de aproveitar a oportunidade mais recente, os essencialistas dedicam tempo para descobrir o que mais existe no mercado. Como eles vão investir muito em apenas algumas coisas, querem ter certeza de que estão escolhendo as coisas certas.

Para descobrir o que é essencial, você precisa de cinco elementos: espaço para fugir e pensar, tempo para ouvir e observar, oportunidade para brincar, tempo para dormir e critérios seletivos para fazer suas escolhas.

Em nossa cultura de "fazer tudo", essas coisas geralmente são vistas como distrações desnecessárias. Por exemplo, ouvimos chefes e colegas dizerem coisas como: "Diversão é um luxo que não podemos nos dar agora". Ou: "Não temos tempo para (em branco); temos trabalho a fazer". O espaço para explorar e pensar é a antítese da agitação impensada que nos cerca. Mas, na verdade, eles são essenciais para separar os assuntos importantes dos triviais que nos inundam.

Espaço para fugir e pensar: fuja da rotina

Os essencialistas criam um espaço para explorar e refletir sobre as opções. Pode ser um espaço físico, por exemplo, uma sala propícia à criatividade ou livre de...

Exercício de Shortform : Hell Yes or No

Lembre-se de que 80% de seus resultados vêm de 20% de seus esforços. Aprenda a se concentrar no que é essencial e no que realmente o entusiasma para que possa descartar o que não é importante.

Faça uma lista das oportunidades disponíveis para você neste momento e sobre as quais você precisa decidir.

Resumo doEssencialismo Parte 3: Elimine o que não é essencial

Depois de explorar suas opções, a próxima consideração crítica não é sobre qual delas você deve dizer sim, mas sobre quais delas você dirá não.

Depois de saber do que você quer se livrar, a questão é a melhor maneira de fazer isso. Como somos bombardeados com tantas atividades e oportunidades não essenciais, com novas oportunidades surgindo constantemente, precisamos de maneiras sistemáticas de cortar o excesso.

Voltando ao exemplo do armário, depois de classificar o conteúdo (explorar as opções) e decidir de quais coisas se livrar (fazer escolhas), você ainda precisa dar o passo real da eliminação. Não é fácil - você ainda pode estar hesitando em alguns itens.

Este capítulo sugere maneiras que tornam mais fácil dizer não ou eliminar coisas não essenciais para que você possa se concentrar nas poucas coisas vitais. E se você disser não da maneira correta, receberá mais respeito de seus colegas, chefes e outras pessoas.

Esclareça seu objetivo

A primeira categoria de opções a serem eliminadas são aquelas que não se alinham com seu objetivo, ou seja, com o que você deseja alcançar. É claro que, para fazer isso, você precisa ser radicalmente claro sobre qual é o seu objetivo.

Um número surpreendente de pessoas não consegue responder à pergunta sobre o que elas...

Exercício de Shortform : Aprenda a dizer obrigado, mas não obrigado

Muitos de nós relutamos em dizer não aos outros porque temos medo de criar conflitos. Mas precisamos dizer não às atividades não essenciais para podermos dizer sim às coisas mais importantes. O segredo é dizer não com elegância, rejeitando a atividade, mas não a pessoa.

Pense em uma solicitação recente com a qual você concordou, mas que o deixou ressentido ou aproveitando-se dela. Por que você concordou em primeiro lugar?

Resumo doEssencialismo Parte 4: Executar sem esforço

Há duas maneiras de executar ou implementar algo. Você pode fazer isso com a força do esforço ou pode atingir seu objetivo quase sem esforço porque criou um sistema. Os essencialistas criam um sistema.

Voltando ao exemplo do armário, depois de limpá-lo e organizá-lo, você precisa de um sistema para que mantê-lo livre de desordem (seu objetivo contínuo) seja simples e rotineiro. Da mesma forma, depois de determinar quais atividades e empreendimentos estão ajudando você a atingir seu objetivo, você precisa de um sistema para executá-los.

Quando as coisas são fáceis de fazer, é mais provável que sejam feitas. Esta parte do livro explica como tornar a implementação (fazer as coisas certas) o mais fácil e tranquila possível. As etapas incluem a criação de amortecedores, a remoção de obstáculos, a obtenção de pequenas vitórias, a criação de rotinas e o foco.

Criar buffers

Nunca se sabe quando algo inesperado aparecerá e ameaçará desviar seus planos. Por exemplo, seu voo pode atrasar ou ser cancelado, ou um desvio no trânsito pode fazer com que você se atrase. No trabalho, um fornecedor pode se atrasar, um colega pode deixar a desejar ou um cliente pode mudar de ideia no último minuto.

Você pode esperar até que algo aconteça...

Exercício de Shortform : Mude seu hábito

A razão pela qual é difícil mudar um hábito ruim ou não essencial é que o hábito é reforçado por um poderoso ciclo mental que consiste em uma dica, uma rotina e uma recompensa.

Pense em uma atividade não essencial que se tornou rotina para você, mas que é contraproducente. Qual é a dica que aciona a rotina ou o comportamento?

Exercício de Shortform : Dê a si mesmo um Buffer

Nunca se sabe quando algo inesperado surgirá e ameaçará desviar sua busca pelo que é essencial. Você pode esperar até que algo aconteça e reagir ou pode adotar a abordagem essencialista e se preparar, dando a si mesmo uma margem de segurança.

Pense em uma atividade pessoal futura - por exemplo, uma viagem de férias ou de negócios, um projeto de reforma da casa ou uma compra importante. Que desafios em potencial você poderá encontrar?

Exercício de Shortform : Remover obstáculos

Em seu trabalho e em sua vida pessoal, você enfrenta obstáculos que o impedem de realizar o que é importante para você ou que retardam o processo. Ao identificá-los e removê-los, você pode tornar a execução mais suave e simples.

Pense em uma tarefa ou projeto essencial em seu trabalho ou em sua vida pessoal que esteja tendo problemas para executar. Faça uma lista do que você acha que são os obstáculos.

Apêndice do Resumo doEssencialismo : Como ser um líder essencialista

Se você lidera pessoas em uma organização ou empresa, pode aplicar habilidades e pensamentos essencialistas à sua liderança. Aqui está uma análise do desempenho de líderes tradicionais e essencialistas:

Características do líder não essencialista:

• Mindset: Tenta fazer tudo; ser tudo para todas as pessoas
• Contratação: Contrata rapidamente; cria uma "explosão de bozo", quando uma equipe ou empresa anteriormente excelente é arrastada para a mediocridade por novos membros de equipe sem brilho.
• Estratégia: Tem várias prioridades. As pessoas estão dispersas e fazem pouco progresso.
• Estilo de gerenciamento: Desempodera ao tomar decisões arbitrárias. As funções das pessoas não são claras.
• Comunicação: Muito repentina ou muito geral para ser acionável.
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