Você nunca conseguirá se atualizar ou avançar em tudo o que precisa fazer, afirma o autor Brian Tracy em Comece Pelo Mais Difícil. Não há tempo suficiente no dia para cumprir todas as responsabilidades pessoais e de trabalho com as quais você está atolado, muito menos para acompanhar e-mails, mídias sociais, projetos e todos os livros e artigos que você quer ler.
Confiar em ferramentas de produtividade não é a resposta, pois não importa quanto tempo você economize, há mais do que o suficiente de tarefas recebidas para preenchê-lo. A única maneira de assumir o controle de seu tempo é ignorar a maioria das coisas - em vez disso, concentre-se primeiro na tarefa mais importante e faça-a bem e rapidamente.
Se você for capaz de fazer as coisas mais importantes de forma consistente e eficiente, poderá superar a pessoa mais inteligente que não conseguir seguir adiante. Mark Twain tinha uma metáfora para fazer coisas difíceis: se você tiver que comer um sapo vivo, faça-o imediatamente e tudo o que vier depois será mais fácil em comparação.
Sua tarefa mais importante e consequente - aquela que você está mais inclinado a adiar - é o sapo.
Com base nessa percepção, Tracy, consultor e instrutor de negócios, oferece dicas práticas obtidas em centenas de livros e artigos para aumentar sua produtividade. Tracy testou os conselhos que leu e compilou as ideias mais úteis. Todas são coisas específicas que você pode fazer imediatamente para obter resultados e ser mais feliz. Muitas das ideias também funcionarão em sua vida pessoal. Quanto mais rápido você aplicar esses princípios, mais rápido avançará em sua carreira.
Para ter sucesso, você precisa desenvolver hábitos de sucesso. O principal deles é superar a procrastinação e enfrentar sua tarefa mais importante. Com a prática diligente, isso acaba se tornando automático.
Criar o hábito de fazer suas coisas mais importantes tem duas vantagens: satisfação imediata e sucesso a longo prazo.
Realizar tarefas difíceis com sucesso cria um ciclo de feedback positivo. A conclusão de um grande trabalho libera endorfinas no cérebro que fazem você se sentir bem. Um segredo do sucesso é que você pode ficar viciado nesses sentimentos de autoconfiança e capacidade induzidos pela endorfina. Subconscientemente, você busca concluir mais tarefas desse tipo porque está viciado no sucesso. Essa é uma das chaves para o sucesso a longo prazo e para uma vida feliz. Quando você tem o hábito do sucesso, torna-se mais fácil fazer as coisas importantes do que se esquivar delas.
Aqui está uma lista das estratégias favoritas de Tracy para aumentar sua produtividade, concentrando-se no que é mais importante.Shortform NotaShortform : Embora o livro não organize essas estratégias em nenhum tipo de sequência ou por tema, nós as organizamos tematicamente no resumo de uma página para facilitar o acompanhamento. O resumo completo segue mais de perto a organização do livro).
1) Determine suas metas: Determine o que você deseja realizar e, em seguida, escreva suas metas. Há sete etapas para definir e atingir metas:
2) Crie equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Determine as três coisas que você faz no trabalho e que representam a maior parte do valor com o qual você contribui. Além disso, defina metas pessoais ou de vida em três áreas: financeira/carreira, relacionamento/família e saúde/fitness. Concentre-se todos os dias em concluir as metas mais importantes...
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Você nunca conseguirá se atualizar ou avançar em tudo o que precisa fazer, afirma o autor Brian Tracy em Comece Pelo Mais Difícil. Não há tempo suficiente no dia para cumprir todas as responsabilidades pessoais e de trabalho com as quais você está atolado, muito menos para acompanhar e-mails, mídias sociais, projetos e todos os livros e artigos que você quer ler.
Confiar em ferramentas de produtividade não é a resposta, pois não importa quanto tempo você economize, há mais do que o suficiente de tarefas recebidas para preenchê-lo. A única maneira de assumir o controle de seu tempo é ignorar a maioria das coisas - em vez disso, concentre-se primeiro na tarefa mais importante e faça-a bem e rapidamente.
Tracy, palestrante, instrutora e consultora de negócios, leu centenas de livros e artigos sobre gerenciamento de tempo e eficiência e experimentou muitas das ideias. Comece Pelo Mais Difícil compila as ideias mais úteis, sem nenhuma ordem específica: Você pode implementar qualquer...
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Se você for capaz de fazer coisas importantes rapidamente, poderá superar alguém com grandes planos que não consegue cumpri-los. Mark Twain tinha uma metáfora para fazer coisas difíceis: se você tiver que comer um sapo vivo, faça-o imediatamente, para que tudo depois seja mais fácil em comparação.
Sua tarefa mais importante - a que você está mais inclinado a adiar - é o sapo.
Aqui estão as principais coisas que você deve saber sobre comer rãs ou realizar tarefas desafiadoras:
Este é o melhor resumo de Como Fazer Amigos e As Armas da Persuasão People que já li. A maneira como você explicou as idéias e as conectou a outros livros foi incrível.
O autor Brian Tracy argumenta que a chave para o sucesso é desenvolver o hábito de realizar sua tarefa mais importante primeiro. É como comer um sapo vivo - se você fizer isso imediatamente, tudo o que vier depois será fácil em comparação.
Pense em uma tarefa grande e importante que você está procrastinando para fazer. Qual é a tarefa? Qual foi o efeito de sua procrastinação?
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Antes de identificar sua tarefa mais importante e começar a realizá-la, você precisa conhecer suas metas e quais ações contribuirão mais para alcançá-las.
Compreender suas metas e etapas de ação torna mais fácil vencer a procrastinação e concluir sua tarefa principal. Em contrapartida, as pessoas com metas vagas não têm motivação porque não têm certeza do que estão tentando alcançar.
Além disso, as pessoas com metas específicas e escritas alcançam muito mais resultados do que aquelas que não articulam suas metas, mas apenas algumas pessoas têm metas específicas.
Há sete etapas para definir e atingir metas. Embora a execução de apenas uma delas possa impulsionar sua produtividade, a implementação de todas as etapas pode gerar resultados extraordinários.
1) Defina sua meta: Determine suas metas em conjunto com seu chefe, para que você tenha clareza sobre o que está almejando/o que é esperado e em que ordem.
Muitas pessoas passam o dia fazendo tarefas triviais porque não esclareceram suas metas com o chefe. Se você se encontra nessa situação, pode estar perdendo tempo tentando fazer...
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Antes de identificar sua tarefa mais importante e começar a realizá-la, você precisa conhecer suas metas e quais ações contribuirão mais para alcançá-las.
Faça uma lista de cinco coisas que você deseja realizar. Para torná-las mais reais, escreva-as no tempo presente como se você já as tivesse alcançado (exemplo: Eu peso xxx libras até esta data).
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No trabalho, você deve tentar obter o máximo de retorno sobre seu investimento de energia e tempo. A maneira de fazer isso é planejando. Um minuto gasto no planejamento pode economizar até 10 minutos na implementação. Isso significa que gastar 10 minutos para planejar o seu dia pode economizar até duas horas em tempo desperdiçado e esforço sem foco durante o dia.
O planejamento é tão importante que os livros de negócios e de autoajuda costumam citar o ditado "Six-P": Proper Prior Planning Prevents Poor Performance (Planejamento Prévio Adequado Evita Desempenho Ruim).
Embora o planejamento do seu dia aumente sua produtividade e eficácia, surpreendentemente poucas pessoas o fazem, talvez porque pareça difícil. Mas, na realidade, o planejamento é simples: Em uma folha de papel, liste tudo o que precisa fazer.
Mantenha sempre uma lista. Sempre que algo surgir, adicione-o à lista. Quando você trabalha com base em uma lista, pode aumentar sua produtividade em 25% - duas horas por dia.
Todas as noites, faça uma lista para o dia seguinte. Inclua as sobras - tarefas não concluídas ou não feitas no dia...
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O planejamento é tão simples quanto fazer uma lista das coisas que você precisa fazer. Crie listas diferentes e mova os itens entre elas - você precisa de uma lista principal, além de listas mensais, semanais e diárias. Gastar 10 minutos para planejar seu dia com antecedência economiza até duas horas de tempo e esforço desperdiçados durante o dia.
Para seu trabalho ou vida pessoal, faça uma lista principal de tarefas de tudo o que puder pensar para o futuro imediato. Em seguida, conforme apropriado, mova os itens de sua lista principal para uma lista mensal.
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Você deve concluir a tarefa mais importante - ou comer o maior sapo - primeiro. Mas a maior tarefa é a que a maioria das pessoas adia. Elas se concentram nos itens menos importantes, que têm pouco impacto, em contraste com a tarefa mais valiosa. Assim, muitas pessoas estão ocupadas, mas realizam pouco.
A regra 80/20, desenvolvida pelo economista italiano Vilfredo Pareto, é a chave para a definição de prioridades.
Pareto observou em 1895 que 20% da população de seu país era responsável por 80% de sua riqueza. Ele interpretou esse fato como significando que a entrada não corresponde diretamente à saída. Por exemplo, a regra 80/20 afirma que apenas 20% de suas tarefas e esforços serão responsáveis por 80% de seus resultados porque algumas coisas são mais importantes ou contribuem mais para os resultados do que outras. É a diferença entre os "poucos vitais" e os "muitos triviais". Em termos econômicos:
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De acordo com a regra 80/20, 20% de seu esforço produz 80% de seus resultados. Concentrar-se nas poucas coisas mais importantes terá o maior impacto, mas a maioria das pessoas se concentra nas "muitas coisas triviais" (os 80%).
Dê uma olhada em suas tarefas e atividades para hoje ou amanhã. Quais tarefas você está mais inclinado a fazer primeiro e por quê?
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Você pode determinar a importância de uma tarefa considerando as consequências de realizá-la ou não. Isso pode ajudá-lo a determinar qual sapo comer ou o que fazer em seguida.
De acordo com um pesquisador de Harvard, ter uma visão de longo prazo é o maior indicador de sucesso. É mais importante do que a família, os contatos ou a educação.
O quanto você pensa no futuro afeta suas decisões e ações. As pessoas que adotam uma visão de curto prazo optam pela gratificação imediata; elas tendem a se concentrar em aliviar a tensão e o trabalho atual dessa forma. As pessoas bem-sucedidas adiam a gratificação de curto prazo e se concentram em atingir metas de longo prazo para sua carreira e vida. Como são orientadas para o futuro, elas consideram como suas opções atuais contribuirão para o futuro que desejam. Como resultado, elas tomam decisões melhores - usam melhor o tempo - do que aquelas que dão pouca atenção ao futuro.
No trabalho, saber o que é importante para você no longo prazo o ajuda a tomar melhores decisões sobre suas prioridades no presente. As coisas importantes têm consequências significativas a longo prazo; as coisas sem importância têm poucas consequências a longo prazo. As atividades com impacto significativo a longo prazo podem incluir fazer cursos para...
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Considerar as consequências pode ajudá-lo a determinar sua tarefa mais importante. As tarefas com as maiores consequências são as mais importantes; as tarefas com poucas consequências não são importantes.
Dê uma olhada em sua lista de tarefas para hoje ou para esta semana (ou faça uma lista). Quais são as consequências de longo prazo de cada tarefa de sua lista? Em outras palavras, que impacto cada uma delas terá no futuro?
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A maioria das pessoas procrastina inconscientemente ou sem pensar nisso. Como resultado de não pensar, elas adiam tarefas importantes que podem ter consequências significativas a longo prazo em suas vidas e carreiras.
Entretanto, há outro tipo de procrastinação que você deve praticar: a procrastinação criativa, durante a qual você decide conscientemente não fazer determinadas coisas. Você as coloca em segundo plano, para que possa se concentrar em coisas mais importantes.
**Como você tem muito o que fazer, realmente não tem escolha a não ser...
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A maioria das pessoas procrastina inconscientemente e acaba adiando as coisas mais importantes. Em vez disso, você deve procrastinar intencionalmente em coisas de pouca importância para que possa realizar as coisas importantes.
Pense em suas tarefas e responsabilidades para hoje ou para esta semana. Que pequenas tarefas você pode adiar agora? Quais delas você pode eliminar totalmente ou delegar?
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Você fará mais e mais importantes coisas mais rapidamente se planejar e definir prioridades de forma eficaz. O método ABCDE é uma ferramenta para priorização. Veja como ele funciona. Em um papel, liste tudo o que você tem a fazer no dia seguinte. Em seguida, classifique cada item marcando-o com um A, B, C, D ou E, como segue:
A: Use um A para designar tarefas que são muito importantes. São tarefas que você deve fazer - não fazê-las terá sérias consequências negativas. Por exemplo, uma tarefa "A" pode ser algo que seu chefe o orientou a fazer, ou pode ser visitar um cliente importante. Se você tiver várias tarefas desse nível, priorize-as por...
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O método ABCDE é uma forma de organizar suas tarefas. "A" é para as tarefas obrigatórias; "B" é para as tarefas que você deve fazer; "C" é para as coisas que seria bom fazer; "D" é para as que você pode delegar; e "E" para as que você pode eliminar.
Analise suas atividades e tarefas atuais e atribua a cada uma delas um rótulo de A a E.
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Todos são contratados para produzir resultados específicos em várias áreas-chave. Você precisa conhecer suas áreas-chave e expectativas, pois seu sucesso e o da empresa dependem da entrega desses resultados.
A maioria das pessoas entende o conceito de focar nos resultados, mas ainda tem um de dois problemas:
Suas áreas-chave são coisas que você é responsável por realizar - se você não as fizer, ninguém as fará. Por exemplo, as principais áreas de resultados para gerentes e vendedores são:
É fundamental saber quais são suas principais áreas e o que se espera...
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Todos são contratados para produzir resultados específicos em cerca de meia dúzia de áreas-chave. Você precisa conhecer suas áreas-chave e expectativas, pois seu sucesso depende da entrega desses resultados.
Identifique os principais resultados de seu trabalho; avalie-se em cada um deles em uma escala de 1 a 10.
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Determinar as três tarefas mais importantes do seu trabalho e as três coisas mais importantes da sua vida pessoal pode ajudá-lo a alcançar o equilíbrio e a ser mais feliz e satisfeito.
De tudo o que você faz no trabalho, é provável que haja três tarefas que, no total, representam a maior parte do valor com que você contribui. Para ter o melhor desempenho e contribuir ao máximo, você precisa identificar essas tarefas-chave e se concentrar nelas. Tudo o que não estiver diretamente relacionado a essas tarefas deve ser colocado em segundo plano, delegado ou eliminado.
Concentrar-se nas poucas tarefas que mais contribuem para sua empresa aumentará seus resultados e seu valor. Quando você tiver mais valor para a empresa, sua remuneração aumentará. Você pode até descobrir que está trabalhando menos horas porque não está perdendo tempo com uma série de coisas sem importância.
Concentrando-se nos mais...
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Identificar e concentrar-se nas três tarefas mais importantes do seu trabalho e nas três coisas mais importantes da sua vida pessoal pode ajudá-lo a alcançar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional e a ser mais feliz.
Identifique suas três principais tarefas de trabalho. Se você pudesse fazer apenas uma coisa no trabalho, o que contribuiria com o maior valor para sua empresa e sua carreira? Qual é a segunda coisa mais importante e a terceira?
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Para facilitar a concentração e a continuidade de uma tarefa importante, certifique-se de ter tudo o que precisa à sua frente antes de começar, para não se distrair procurando coisas mais tarde. Provavelmente, há inúmeros projetos que nunca são concluídos porque as pessoas não se preparam para o trabalho com antecedência.
É como se preparar para cozinhar algo - você reúne os ingredientes e os utensílios no balcão antes de começar para não ter que procurar algo no meio da receita. Depois de iniciar sua tarefa de trabalho, você precisa ser capaz de continuar sem interrupções.
Limpe sua mesa, deixando de lado o trabalho não relacionado, para que você tenha apenas uma tarefa à sua frente. Reúna todos os documentos e materiais de que você precisará e mantenha-os ao seu alcance. Certifique-se de que sua área de trabalho seja confortável e o mais livre possível de distrações. Quanto mais limpa e organizada ela estiver, mais fácil será começar a trabalhar e trabalhar com eficiência.
Quando tudo estiver pronto, comece imediatamente....
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A melhor maneira de superar a procrastinação e tornar um trabalho grande factível é concentrar-se em concluí-lo uma etapa de cada vez.
Pense em uma tarefa ou meta para a qual você está procrastinando. Faça uma lista de todas as etapas ou ações que você precisará realizar para concluir essa tarefa.
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A atualização contínua de suas habilidades é uma das maneiras mais importantes de aumentar sua produtividade e avançar em sua carreira. Determine o que você precisa aprender para fazer melhor o seu trabalho e, em seguida, aprenda.
O desenvolvimento de suas habilidades traz vários benefícios:
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Em todo esforço, sempre há uma restrição ou limitação importante que impede seu progresso na conclusão da tarefa ou na realização da meta.
Pode ser interno ou externo. Pode até ser pessoal - todo mundo tem fatores limitantes.
Sempre há vários fatores que criam atrito, mas um deles é maior do que os outros.
É fundamental identificar a restrição que está atrapalhando você, seu projeto ou a empresa. Removê-la fará uma diferença maior na rapidez com que você atingirá sua meta do que praticamente qualquer outra coisa que você fizer.
Os possíveis gargalos podem ser:
1) Externos: Os fatores externos que afetam sua capacidade de atingir sua meta incluem os concorrentes, o mercado, os clientes e o governo. Por exemplo, os clientes podem ter uma falsa percepção do seu produto que esteja prejudicando as vendas. Um fator externo acabará sendo sua maior restrição em apenas cerca de 20%...
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Em todo esforço, sempre há uma grande restrição ou fator limitante em algum lugar que impede seu progresso na conclusão da tarefa ou na realização da meta. Descobrir e remover esse fator é crucial para seu sucesso.
Pense em uma tarefa no trabalho ou em uma meta que esteja tentando alcançar. Liste os principais fatores que afetam a rapidez com que você realiza essa tarefa. Eles podem ser internos (dentro de sua empresa), externos ou pessoais.
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Você cria suas emoções pela forma como fala consigo mesmo. O que você diz a si mesmo sobre as pessoas e situações determina se elas o motivam ou desanimam.
Uma maneira de se motivar é optar por ser otimista. Responda positivamente a tudo o que acontecer e não se deixe abater pelas frustrações típicas do dia a dia. Seja seu próprio líder de torcida e treinador: use sua voz interior para encorajá-lo e incentivá-lo a se destacar.
Fale constantemente consigo mesmo de forma positiva para aumentar sua autoestima, que é o que o motiva.
Repita para si mesmo: "Eu tenho o que é preciso" para aumentar a confiança e superar a dúvida. Quando as pessoas perguntarem como você está, responda: "Eu me sinto ótimo", independentemente de como você se sente ou de como as coisas estão indo. Você tem a capacidade de escolher sua atitude em qualquer circunstância: escolha ser positivo.
Não reclame nem fale sobre seus problemas, pois isso o coloca em uma mentalidade negativa e não lhe trará nenhuma simpatia. Como um humorista disse certa vez, 80% das pessoas não se importam com seus problemas e os outros 20% estão secretamente felizes por você tê-los.
Com base em um estudo de 22 anos realizado na Universidade da Pensilvânia, Martin Seligman escreveu em Learned Optimism (Otimismo aprendido ) que o otimismo é a...
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O que você diz a si mesmo sobre os contratempos determina se eles o motivam ou desanimam. Escolha ser um otimista. Responda positivamente a tudo o que acontecer. Os otimistas são mais bem-sucedidos na maioria das áreas da vida.
Qual foi a pior ou mais frustrante coisa que aconteceu no trabalho esta semana? Como foi o resultado?
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A tecnologia tem enormes benefícios, mas se você não assumir o controle dela, ela pode acabar controlando você.
Muitas pessoas se sentem obrigadas a estar em contato constante, o que as mantém reagindo a um fluxo interminável de mensagens em vez de escolher se e quando responder e controlar sua própria agenda. Imediatamente ao acordar, elas verificam as mensagens e notificações do celular. Isso continua durante todo o dia até a hora de dormir. Um estudo mostrou que as pessoas verificam seus dispositivos 85 vezes por dia. Elas verificam duas vezes mais do que acham que verificam, de acordo com outro estudo.
Isso resulta em perda de tempo, sensação de não estar no controle e mais estresse sobre o que não está sendo feito. E não importa com que frequência você verifique se há mensagens, elas continuam chegando. Mas o fato de alguém lhe enviar um e-mail não significa que você deve seu tempo a essa pessoa.
Aplique a regra 80/20 em suas mensagens e e-mails. Cerca de 80% não são importantes e você pode ignorá-las, excluí-las, cancelar a assinatura ou bloqueá-las. A maioria dos 20% restantes provavelmente pode ser adiada, o que deixa apenas cerca de 5% que exigem uma resposta imediata. Ignore tudo o que não for relevante para suas tarefas e relacionamentos prioritários.
Há...
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Embora a tecnologia seja essencial para o gerenciamento do tempo - ela pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo ou incentivá-lo a desperdiçá-lo -, ela tem outro impacto sobre sua produtividade que deve ser gerenciado: Ela pode prejudicar sua capacidade de manter o foco.
Você precisa manter o foco para fazer bem feito qualquer coisa importante. Mas há duas grandes ameaças à sua concentração: as interrupções - especialmente e-mails, mensagens de texto e notificações - e as tentativas de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
Pesquisas indicam que o hábito de responder a e-mails, mensagens de texto e chamadas resulta em uma menor capacidade de atenção e falta de foco, o que torna difícil ou impossível concluir os tipos de tarefas vitais para o seu sucesso.
Quando você recebe alertas de e-mail, alertas de mensagens e notificações de mídias sociais, eles podem lhe dar um "zumbido" ou uma dose de [termo restrito], o que o estimula a responder. É como reagir ao som de uma máquina caça-níqueis alertando-o sobre um prêmio. Quando você começa o dia respondendo a notificações e alertas, isso desencadeia uma explosão de [termo restrito] e dá o tom para o resto do dia - você continua a ter dificuldade para se concentrar.
Muitas pessoas acreditam que podem realizar várias tarefas ao mesmo tempo ou lidar com...
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Para que qualquer coisa importante seja bem feita, é preciso concentrar sua atenção nela. Mas, muitas vezes, a atenção das pessoas é dispersa e interrompida, especialmente com mensagens constantes e mídias sociais.
Descreva sua manhã típica no trabalho. O que você faz primeiro? Quantas tarefas você inicia e executa? Com que frequência você é interrompido?
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Desenvolver o hábito de fazer sua tarefa mais importante, ou comer seu maior sapo, a primeira coisa a cada dia de trabalho prepara você para o sucesso. Qualquer pessoa pode aprender a fazer isso. Seguindo as regras apresentadas neste livro, você pode desenvolver o hábito e entrar no caminho do sucesso mais rapidamente. Aqui está um guia de referência rápida:
1) Determine suas metas: Determine o que você deseja realizar e, em seguida, escreva suas metas.
2) Planeje cada dia: Em uma folha de papel, liste tudo o que precisa fazer. Um minuto gasto no planejamento pode economizar 10 na implementação.
3) Siga a regra 80/20: 20% de seus esforços produzirão 80% de seus resultados. Concentre-se em fazer as poucas coisas que fazem a maior diferença.
4) Pesar as consequências: A coisa mais importante que você pode fazer é aquela que tem as maiores consequências ou o maior impacto. Determine qual é essa coisa e faça-a primeiro.
5) Seja um procrastinador criativo: Como não é possível fazer tudo, você precisa adiar ou eliminar alguma coisa. Procrastinar em pequenas coisas...
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