Resumen del libroPrimero, lo primero, por Stephen R. Covey

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En Primero, lo primero, Stephen R. Covey, autor de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, presenta un enfoque de gestión del tiempo que se centra en las prioridades, o "lo primero". Este enfoque le enseña a utilizar su tiempo de forma eficaz en lugar de eficiente. Utilizar el tiempo de forma eficaz significa centrarse en qué se está empleando el tiempo, priorizando las tareas que tienen mayor impacto en los objetivos a largo plazo, en lugar de cuánto tiempo se dedica a cada tarea.

Shortform Nota breve: En La semana laboral de 4 horasTim Ferriss aborda la idea de eficacia frente a eficiencia en un contexto empresarial, más que en un contexto personal. Añade que las empresas suelen centrarse en la eficiencia (cuánto trabajo se hace) porque es más fácil de medir, pero esto da una imagen poco clara de lo bien que lo está haciendo la empresa: terminar un gran número de tareas sin importancia hace que la empresa parezca productiva, pero no la acerca a sus objetivos).

Gráfico de significación frente a presión

Hay dos factores que determinan cómo empleas tu tiempo: la importancia y la presión. Una tarea puede ser importante, apremiante, ambas cosas o ninguna. El método de gestión del tiempo de Covey hace hincapié en realizar únicamente tareas significativas, en lugar de dedicar tiempo a tareas que son meramente apremiantes.

Todas nuestras actividades se sitúan en una de las cuatro zonas del gráfico de importancia frente a presión:

La zona 1 es significativa y apremiante. Esta zona contiene emergencias y problemas que requieren su atención inmediata. Puede tratarse de urgencias sanitarias, un plazo de entrega del trabajo o un coche averiado.

La Zona 2 es importante, pero no apremiante. En esta zona planificas a largo plazo, estableces relaciones y realizas actividades de liderazgo personal, como evaluar tu progreso hacia los objetivos.

La Zona 3 es apremiante, pero no significativa. Covey advierte de que la urgencia de las actividades de la Zona 3 puede hacer que parezcan importantes, pero en realidad no te ayudan a conseguir tus objetivos (por ejemplo, hacer llamadas telefónicas o acudir a reuniones sin importancia).

La Zona 4 no es significativa ni apremiante. Las tareas de la Zona 4 incluyen ver programas de televisión sin sentido y navegar por las redes sociales. Covey explica que las actividades recreativas no pertenecen a esta zona, porque la verdadera recreación es una actividad restauradora y valiosa de la Zona 2.

Información general: La matriz Eisenhower

El gráfico de Covey está estrechamente basado en la famosa Matriz de Eisenhower, desarrollada por el presidente estadounidense Dwight Eisenhower. La Matriz Eisenhower también sugiere métodos para abordar las tareas de cada zona:

• Zona 1: Hazlo. Una tarea importante y urgente es algo que debes hacer lo antes posible.

• Zona 2: Planifícalo. Son tareas importantes, pero no necesariamente tienes que hacerlas en este mismo instante. Por lo tanto, Eisenhower te insta a que programes un tiempo para ocuparte de ellas y luego te ciñas a ese horario.

• Zona 3: Asígnalo. Eisenhower define esta zona como las tareas que hay que hacer, pero que se pueden delegar.

• Zona 4: Ignórala. Las tareas que no son significativas ni urgentes son, por definición, tareas que puedes ignorar sin problemas.

Las actividades de la Zona 3 y la Zona 4 añaden poco valor a tu vida, por lo que Covey dice que debes limitar el tiempo que pasas en estos cuadrantes. Además, aunque las actividades de la Zona 1 son inevitables, intenta pasar la mayor parte del tiempo en la Zona 2.

El primer paso para pasar más tiempo en la Zona 2 es reconocer cuándo las tareas urgentes no son significativas y dejar de hacerlas. Con la práctica, Covey promete que con el tiempo cambiarás a una mentalidad basada en la importancia y te centrarás en hacer las cosas que son más importantes para ti.

Shortform Nota breve: Para averiguar qué es importante para ti, puede que te ayude pensar en cómo definirías tú mismo el éxito. Un artículo de Psychology Today describe cómo definían el éxito cuatro ejecutivos de empresa y, aunque sus respuestas variaban mucho, el hilo común era que el éxito significaba trabajar para conseguir un objetivo que les aportara satisfacción).

Cambio a un enfoque basado en la importancia

Covey afirma que hay tres principios que deberían guiar tu cambio hacia un enfoque basado en el significado.

1. Satisfaga sus cuatro necesidades esenciales: Covey cree que las cuatro necesidades esenciales de toda persona son la supervivencia, la conexión, el aprendizaje y la retribución. Los seres humanos solo nos sentimos realizados cuando satisfacemos estas cuatro necesidades fundamentales, que cubrimos con actividades de la Zona 2 (importantes pero no urgentes).

¿Por qué son necesidades esenciales?

Las necesidades esenciales de Covey son todas ellas cosas incorporadas a nuestra biología porque ayudaron a nuestros antepasados a sobrevivir. En su libro El gen egoístael científico Richard Dawkins explica con mucho más detalle cómo estas necesidades (y otros rasgos) se transmiten de generación en generación.

• Supervivencia: nuestro cuerpo necesita cosas como comida y sueño para sobrevivir y funcionar correctamente.

• Conexión: Muchos animales, incluidos los humanos, viven en grupos o comunidades para protegerse, colaborar y dividirse el trabajo.

• Aprendizaje: Aprender qué era seguro comer, cómo evitar a los depredadores y habilidades avanzadas como la fabricación de herramientas era de un valor incalculable para la supervivencia de nuestros antepasados.

• Retribuir: Al ayudar a otros a sobrevivir, nuestros antepasados se aseguraban de que los miembros de su comunidad les ayudarían a cambio.

2. Comprender los principios universales: Los principios universales incluyen la integridad, la moderación, la autodisciplina, la lealtad, la responsabilidad, la honestidad y la paciencia....

Primero, lo primero Resumen Shortform introducción

En Primero, lo primero, Stephen R. Covey, autor de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, presenta un enfoque de gestión del tiempo que se centra en las prioridades, o " Primero, lo primero primero". Este enfoque te enseña a utilizar tu tiempo de forma eficaz, es decir, a centrarte más en priorizar a qué dedicas tu tiempo que en cuánto tiempo dedicas a cada tarea.

La base del sistema de Covey es aprender a reconocer cuándo algo que parece urgente no es realmente importante para tus objetivos a largo plazo. Al ignorar estas tareas urgentes pero insignificantes, recuperas tiempo y energía que puedes dedicar a tus verdaderos objetivos vitales.

Sobre el autor

Stephen R. Covey fue un autor, orador motivacional, profesor y empresario de fama mundial. Aunque es más conocido por su éxito de ventas Los 7 hábitos de la gente altamente efectivaCovey escribió varios libros sobre productividad, motivación y liderazgo eficaz. A menudo es alabado por su...

Primero, lo primero Resumen Parte 1.1: Ser eficaz, no eficiente

Primero, lo primero amplía el tercero de los 7 hábitos de la gente altamente efectivaque consiste en centrarse en las cosas importantes por encima de las tareas urgentes o urgentes. Como explica Covey en el primer capítulo Primero, lo primero es un contraataque a los innumerables métodos de gestión del tiempo que sólo se centran en cómo hacer lo máximo posible.

Covey empieza diciendo que muchos sistemas de gestión del tiempo tratan sobre cómo lograr tus objetivos lo más rápido posible. Por ejemplo, señala que muchos libros te instan a crear listas de tareas y, a continuación, empezar a tachar cosas de esas listas. Sin embargo, afirma que éste no es un enfoque eficaz de la gestión del tiempo, ya que puede hacerle sentir que nunca tiene tiempo suficiente para las cosas realmente importantes, como pasar tiempo con sus seres queridos o cuidarse a sí mismo.

Covey sostiene que, en lugar de centrarnos en cuánto tiempo dedicamos a cada tarea, deberíamos centrarnos en qué tareas estamos trabajando.** Covey cree que la clave para una gestión eficaz del tiempo es decidir qué tareas son las...

Ejercicio Shortform : Conozca sus herramientas de gestión

Utilice estas preguntas para determinar qué "generación" de herramientas de gestión utiliza actualmente y qué paradigmas pueden estar impidiéndole vivir una vida eficaz, en lugar de eficiente. Una vez identificados los problemas, los ejercicios posteriores te ayudarán a encontrar soluciones.

Enumera dos o tres herramientas de gestión del tiempo que utilices con más frecuencia. (Tal vez marque los elementos en una lista diaria de tareas pendientes, escriba en una agenda o utilice una aplicación en su teléfono).

Primero, lo primero Resumen Parte 1.2: Entender el modelo de gestión del tiempo de Covey

Covey dice que hay dos factores que deben determinar cómo empleas tu tiempo:

1. Importancia de cada tarea
2. La urgencia de cada tarea, es decir, la rapidez con la que debe abordarla.

El modelo de gestión del tiempo de Covey hace hincapié en realizar únicamente tareas significativas: actividades que estén en consonancia con tus valores y te acerquen a tus objetivos. Las tareas insignificantes, por muy urgentes que sean, no merecen tu tiempo.

Esta sección le enseñará a reconocer qué tareas son significativas y cómo un sencillo modelo puede ayudarle a determinar el mejor uso de su tiempo.

Shortform Nota breve: En La semana laboral de 4 horasTim Ferriss habla de tareas urgentes pero insignificantes, como las llamadas telefónicas y las reuniones innecesarias. Las llama "interrupciones" porque surgen de forma inesperada y alteran el flujo de trabajo. Ferriss añade que la gente a menudo se muestra reacia o tiene miedo de evitar estas interrupciones porque no tiene una buena noción de lo que es realmente importante. Les preocupa perderse algo crucial si ignoran una llamada telefónica, o que saltarse una reunión o un encuentro les cree problemas. Sin embargo, merece la pena...

Ejercicio Shortform : Identifique sus zonas principales

Utilice estas preguntas para identificar dónde pasa más tiempo: Zona 1 (significativo y apremiante), Zona 2 (significativo pero no apremiante), Zona 3 (apremiante pero no significativo) o Zona 4 (ni significativo ni apremiante).

Piense en cómo emplea su tiempo. ¿Qué zonas ocupa más?

Primero, lo primero Resumen Parte 1.3: Adoptar un enfoque basado en la significación

Ya hemos hablado de por qué es fundamental dar más importancia a las cosas que a la presión y utilizar el tiempo de un modo que esté en consonancia con tus objetivos y valores. Además, las personas que adoptan un enfoque de la vida basado en el significado (en contraposición a un enfoque basado en la presión) tienden a sentirse más seguras, tranquilas y realizadas, porque sienten que están utilizando su tiempo de una manera significativa. Entonces, ¿cómo hacerlo?

Según Covey, hay tres elementos críticos en un enfoque de la vida basado en el significado. Esta sección está dedicada a explicar estos tres elementos y a enseñarte cómo incorporarlos a tu vida.

Los tres elementos de un enfoque basado en la significación son:

1. Satisfaga sus necesidades esenciales.
2. Seguir principios universales.
3. Utiliza tus dones humanos únicos.

¿Qué es importante para usted?

Determinar qué es importante y significativo para ti es un proceso personal, pero una forma de pensarlo es reflexionar sobre qué te haría sentir exitoso. Psychology Today entrevistó a cuatro ejecutivos de distintos sectores y países de todo el mundo...

Ejercicio Shortform : Identifique sus oportunidades de crecimiento

Examine sus dones únicos e identifique a cuáles podría prestar atención.

De los cuatro dones humanos (autoconciencia, moralidad, creatividad y fuerza de voluntad), ¿cuál crees que ejerces? ¿Cuál necesitas reforzar o utilizar más a menudo?

Primero, lo primero Resumen Parte 2.1: Programación de la Zona de Inicio 2

Ahora que entiende el enfoque basado en el significado, pongámoslo en práctica con el proceso de programación de la Zona 2 de Covey, que pretende mejorar su calidad de vida priorizando su tiempo en función de principios, necesidades y dones.

Cada sección de la Parte 2 explora en detalle un paso del proceso de organización de la Zona 2 de Covey. El primer paso que exploraremos es crear una declaración de misión personal que te ayude a determinar qué es importante para ti.

Hacer más haciendo menos

En El monje que vendió su Ferrari, el autor de autoayuda Robin Sharma sugiere gestionar el tiempo haciendo menos, en lugar de más. En el fondo, este consejo es el mismo que el proceso de organización de la Zona 2 de Covey: Haz lo que es más importante para ti (eficacia), en lugar de intentar conseguir lo máximo en el menor tiempo posible (eficiencia).

Sin embargo, Sharma sugiere una forma diferente de evaluar lo que es importante, utilizando la "Regla 80/20" (a veces llamada Principio de Pareto), una regla empírica según la cual el 80% de los resultados se derivan de sólo el 20% de lo que se hace. Por tanto, la clave para sacar el máximo partido a tu tiempo es identificar qué...

Ejercicio Shortform : Preparar la programación de la Zona 2

Determine qué necesitará para la programación de la Zona 2 y cómo la abordará.

¿Qué herramientas utilizará para completar la programación de la Zona 2? ¿Una hoja de papel grande? ¿Una agenda de papel o digital?

Primero, lo primero Resumen Parte 2.2: Fijar objetivos

La programación de la Zona 2 no será eficaz si no tiene objetivos específicos en los que trabajar. Por eso Covey cree que fijar objetivos es una parte fundamental de los métodos eficaces de superación personal y gestión del tiempo. Sin embargo, advierte que los objetivos pueden ser contraproducentes si no se establecen y ejecutan con criterio. En esta sección, explicaremos en primer lugar los riesgos que conlleva la fijación de objetivos y, a continuación, exploraremos cómo establecer objetivos útiles y trabajar para conseguirlos de forma eficaz.

Covey dice que hay dos formas principales en las que los objetivos pueden acabar volviéndose en tu contra:

1. Tu sentido de la integridad y tu valor se resienten cuando no consigues un objetivo.
2. A veces, incluso cuando logras tu objetivo, el resultado es inesperadamente negativo.

Shortform Nota breve: La psicóloga clínica Alisa Crossfield señala que los objetivos pueden ser poderosos motivadores, pero también fuentes de ansiedad y estrés. Escribe que fijarse objetivos poco realistas o inadecuados para uno mismo, o fijarse demasiados objetivos a la vez, puede ser perjudicial para la salud mental y emocional. Advierte de que hacerlo puede...

Ejercicio Shortform : Fijar un objetivo

Piensa en algo que te gustaría conseguir. Puede ser un objetivo vital a largo plazo o algo a corto plazo, como una semana o un mes.

¿Cuál es su objetivo?

Primero, lo primero Resumen Parte 2.3: Elaborar un plan semanal

Un aspecto clave de la planificación eficaz de la Zona 2 es elegir el marco temporal adecuado para tu planificación. Covey sugiere planificar dentro del marco de una semana; cree que es un compromiso equilibrado entre la planificación diaria y la planificación a largo plazo. Una planificación semanal conecta la perspectiva general con las acciones cotidianas.

En esta sección exploraremos algunas de las ventajas de la planificación semanal.

Shortform NotaShortform : Brynn Johnson, coach de vida, ofrece una posible ventaja de la planificación semanal: Puedes empezar el lunes sintiéndote tranquilo y en control, en lugar de ansioso por la semana de trabajo o de estudios que se avecina. Con ese objetivo en mente, Johnson sugiere utilizar cada domingo para planificar la semana que tienes por delante).

Shortform Nota breve: Primero, lo primero proporciona una hoja de trabajo semanal que incluye espacio para llevar a cabo cada uno de los pasos siguientes, pero puedes utilizar cualquier planificador, agenda digital o simplemente un trozo de papel para poner en práctica el proceso de organización de la Zona 2).

La planificación semanal fomenta el equilibrio y la perspectiva

**ovey cree que una semana abarca un equilibrio natural de la vida: incluye días de trabajo o escuela, tardes y fines de semana....

Primero, lo primero Resumen Parte 3.1: Crear sinergia mediante la interdependencia

Además de las herramientas y estrategias ya comentadas en el proceso de organización de la Zona 2, Covey afirma que una de las formas más eficaces de aprovechar el tiempo es crear sinergia -o colaborar- con otras personas. Tus relaciones con otras personas influyen enormemente en cómo empleas tu tiempo y en la calidad de vida que creas.

Las técnicas tradicionales de gestión del tiempo se basan en la dirección y el control, lo que hace que veas a los demás de forma superficial: O son herramientas que utilizar o interrupciones en tu agenda. Esta visión miope ignora el potencial de crear sinergias con los demás para alcanzar tus objetivos y los suyos con mayor eficacia.

Por el contrario, el enfoque de cuarta generación de Covey para la gestión del tiempo aplica las habilidades que has practicado para crear sinergia entre tus funciones y objetivos a tus interacciones con las personas que te rodean.

La colaboración requiere confianza

En otro de sus libros de autoayuda, Los 7 hábitos de la gente altamente efectivaCovey explica que colaborar con otras personas requiere confianza. Rompe...

Ejercicio Shortform : Examine su Mindset

Piensa en una situación que afrontaste con una mentalidad independiente, es decir, que pensabas que tenías que resolverla tú solo. Piensa en cómo podrías haberla afrontado de otra manera.

Describa una situación reciente que haya resuelto de forma independiente.

Primero, lo primero Resumen Parte 3.2: Encontrar soluciones en las que todos salgan ganando

Covey afirma que un aspecto clave de tener una mentalidad interdependiente es tener una mentalidad en la que todos ganan, lo que significa que enfocas el ganar buscando formas de lograr tus objetivos y los de los demás mediante la cooperación. Esto ayuda a garantizar que utilizas tu tiempo -y el de los demás- de la forma más eficaz posible. Advierte de que la sociedad nos enseña a tener una mentalidad de "ganar-perder": si tú ganas, alguien tiene que perder, y viceversa. Pero para alcanzar tus objetivos en un mundo interdependiente, tienes que cambiar de mentalidad y entender que ganar no significa derrotar a otro.

El juego infinito Mindset

El libro de Simon Sinek El juego infinito traza una línea entre los "juegos finitos" (juegos en los que alguien gana y el juego termina) y los "juegos infinitos" (juegos que nunca terminan). La mayoría de las cosas que consideramos juegos, desde el Monopoly hasta Fortnite, sonjuegos finitos. Las batallas, las elecciones y los combates de boxeo también son juegos finitos. Lo que todos tienen en común es que el "juego" termina con claros ganadores y perdedores. **Por el contrario, cosas como tu carrera, tu...

Primero, lo primero Resumen Parte 3.3: Capacitarse a uno mismo y a los demás

Para encontrar y aplicar soluciones beneficiosas para todos, cada uno debe tener autonomía para desempeñar sus propias funciones. Sin embargo, Covey señala que muchos empleados no están capacitados para tomar sus propias decisiones y no tienen libertad para tomar la iniciativa en sus propios proyectos. Esto es malo para la satisfacción laboral y el crecimiento profesional de los individuos, y también es malo para la empresa.

Si eres empleado de una organización que no confía en sus empleados, con directivos que microgestionan tu vida laboral, puedes pensar que no hay nada que puedas hacer para mejorar la situación. Sin embargo, Covey dice que ese pensamiento es el verdadero problema. Aunque no seas el líder de tu grupo, puedes empoderarte y liderar a los demás si te centras en lo que puedes influir, en lugar de en lo que no puedes.

En esta sección, veremos tres cosas que puede hacer para empoderarse a sí mismo y a los demás, independientemente de su posición dentro de la organización.

Ayude a su grupo a mejorar con una Mindset crecimiento

En su libro de autoayuda MindsetCarol Dweck habla de dos formas diferentes de pensar:

• Mentalidad fija: Crees que las cosas simplemente son...

Primero, lo primero Resumen Conclusión: Encontrar la paz con la estrategia Primero, lo primero

Covey cree que cuando basas tus prioridades en principios universales y pones Primero, lo primero, encuentras cuatro tipos diferentes de paz:

1. La paz que proviene de satisfacer tus cuatro necesidades esenciales: supervivencia, conexión, aprendizaje y retribución.
2. La paz que proviene del desarrollo de tus cuatro dones humanos: conciencia, moralidad, creatividad y fuerza de voluntad.
3. La paz que surge de cooperar con los demás en lugar de competir con ellos.
4. La paz que viene de vivir según tu conciencia.

Shortform Nota breve: tener claras las prioridades y saber cómo seguirlas también puede fomentar la paz que da la confianza: en este caso, la confianza en que siempre sabrás qué es lo correcto y cómo hacerlo. En La clave de la confianzalas periodistas Katty Kay y Claire Shipman explican que la confianza (también llamada autoestima) aumenta tu felicidad y te ayuda a sentirte más realizado, que es, al fin y al cabo, el objetivo final del sistema de liderazgo personal de Covey).

Obstáculos para la paz

Hay tres obstáculos para la paz que, según Covey, debemos tener en cuenta:

1. Poco realista...

Ejercicio Shortform : Reflexionar sobre el enfoque Primero, lo primero

Reflexiona sobre las lecciones de Primero, lo primero y cómo las aplicarás en tu vida.

¿Qué elementos del enfoque de Covey le parecen más útiles? ¿Las directrices para la programación de la Zona 2? ¿Los pasos para crear acuerdos de gestión beneficiosos para todos?