Resumen del libroEsencialismo, por Greg McKeown

Resumen de 1 páginaResumen de 1 página de Esencialismo

Intentamos constantemente hacer demasiado y ser todo para todos. Sin embargo, cuando alguien nos hace una petición, decimos que sí sin pensarlo para evitar conflictos o herir sentimientos. Sentimos que tenemos que hacerlo todo.

Como estamos demasiado ocupados y vamos en demasiadas direcciones, avanzamos poco. Nos sentimos sobrecargados de trabajo pero infrautilizados, porque la mayor parte de lo que hacemos no es realmente importante. Como dice Greg McKeown, autor de Esencialismo: The Disciplined Pursuit of Less, muchos de nosotros nos concentramos en actividades secundarias. La forma de salir de esta trampa es practicar el esencialismo: "haz menos pero mejor".

Esencialismo se define como la búsqueda constante y concentrada de menos pero mejor. No se trata de ser más eficiente o hacer más con menos (o menos con menos), como exigen muchas empresas a sus empleados. Requiere detenerse regularmente para preguntarse si se está empleando el tiempo y los recursos en las cosas correctas.

Tenemos numerosas oportunidades entre las que elegir y, obviamente, no podemos invertir nuestro tiempo y energía en todas ellas. Algunas pueden ser buenas o excelentes, pero la mayoría carecen de importancia; pocas son cruciales o esenciales. Esencialismo significa diferenciar entre las opciones y seleccionar sólo unas pocas esenciales eliminando el resto. Es hacer las cosas correctas en lugar de hacer más cosas.

Adoptar un enfoque esencialista es similar a cómo tú o un organizador profesional racionalizaríais vuestro armario. Si descuidas tu armario, se desorganiza y se llena de prendas que no te pones. Lo purgas periódicamente cuando se descontrola por completo. Pero si no tienes un sistema continuo al que ceñirte, acabarás volviendo al principio, con un armario desordenado.

Lo mismo le ocurre a tu vida. Con buenas intenciones, dices que sí a demasiadas cosas sin un sentido de propósito general y tu agenda pronto se desborda. Muchas actividades son continuas y, a menos que tengas un sistema para purgarlas, se expanden para llenar tu tiempo automáticamente.

Defina su propósito

Esencialismo es invertir tu tiempo y energía sólo en lo esencial para contribuir de forma óptima a las cosas que más te importan.

Antes de empezar a eliminar cosas, debes decidir tu intención o propósito, la mayor contribución que intentas conseguir y que es distinta de las muchas opciones y oportunidades no esenciales que podrías perseguir. Debe ser específico y mensurable. Pregúntatelo a ti mismo: ¿Qué me inspira? ¿En qué soy realmente bueno? ¿Qué mejoraría el mundo?

Decidir tu propósito hace innecesarias o facilita muchas otras decisiones. Por ejemplo, decidirse por una profesión concreta, como la abogacía o la medicina, elimina innumerables opciones y marca el rumbo futuro. Una vez tomada una decisión crítica, las elecciones posteriores se alinean y otras opciones se vuelven discutibles.

Tres fases de Esencialismo

Un enfoque esencialista de tu armario -o de tu vida- consta de tres fases, en las que te planteas preguntas difíciles:...

Esencialismo Resumen Introducción

Nos sentimos constantemente presionados por el tiempo. Intentamos hacer demasiadas cosas y, sin embargo, cuando alguien nos hace una petición, decimos que sí sin pensar, para complacerle o evitar resentimientos. Sentimos que debemos hacerlo todo.

Como resultado, estamos demasiado ocupados, vamos en demasiadas direcciones y avanzamos muy poco en nuestras numerosas tareas y proyectos. Estamos ocupados pero no somos necesariamente productivos. Nos sentimos sobrecargados de trabajo pero infrautilizados, porque dedicamos gran parte de nuestro tiempo a cosas que importan poco.

Como dice Greg McKeown, autor de Esencialismo: The Disciplined Pursuit of Less, muchos de nosotros nos estamos especializando en actividades menores. La forma de salir de esta trampa es practicar "el camino del esencialista": hacer menos pero mejor. Dieter Rams, académico y diseñador industrial jubilado, acuñó la frase y escribió un libro en 1994 con ese título. McKeown centra su libro en cómo ponerlo en práctica, cambiando tu forma de pensar y tu vida.

Esencialismo Definido

Esencialismo es la búsqueda constante y concentrada de menos pero mejor, en todos los aspectos de tu vida. No se trata de ser más eficiente o de hacer más con menos (o menos con menos), como exigen muchas empresas de...

Esencialismo Resumen Parte 1: El esencialista Mindset

La mentalidad esencialista se basa en tres principios:

• Tú (y no tu jefe, tus amigos o tu familia) tienes que elegir cómo emplear tu tiempo y tu energía.
• Tienes que determinar qué es lo más importante. Muy pocas cosas importan: la mayoría son triviales; solo unas pocas son cruciales.
• Hay que hacer concesiones: no se puede tener o hacer todo. En lugar de preguntarte cómo puedes hacer que todo funcione, pregúntate qué problema quieres resolver.

Partiendo de estas premisas, el esencialista aplica un método similar a la analogía del armario descrita anteriormente, que acaba convirtiéndose en instintivo. El libro explora cada paso en profundidad. Los pasos son:

1) Explorar opciones. El esencialista distingue lo trivial de lo crucial explorando y evaluando una serie de opciones. Los esencialistas acaban explorando más opciones que los no esencialistas, que se limitan a comprometerse con todo indiscriminadamente. El esencialista se pregunta:

• ¿Qué me inspira?
• ¿En qué soy realmente bueno?
• ¿Qué mejoraría el mundo?

2) Eliminar lo no esencial. Tras determinar qué es lo más importante, el esencialista elimina el resto. Eso significa decir no a la mayoría de las cosas, aunque estés programado para decir sí a todo....

Shortform Ejercicio: Decidir qué es esencial

Muchas personas no alcanzan su nivel óptimo de contribución porque creen que todo es importante. Sin embargo, sólo unas pocas cosas son esenciales. Para practicar la habilidad de identificar las pocas cosas vitales, empiece por aplicarla a las decisiones cotidianas. Cuando sea algo natural, aplíquelo a cosas más importantes.

Piensa en el próximo fin de semana. Haz una lista de las cosas que quieres hacer. Priorízalas.

Esencialismo Resumen Parte 2: Explorar opciones

Los esencialistas exploran y sopesan una amplia gama de opciones para identificar las pocas vitales.

Mientras que a los no esencialistas les gusta aprovechar la última oportunidad, los esencialistas se toman su tiempo para averiguar qué más hay ahí fuera. Como van a apostar fuerte por unas pocas cosas, quieren asegurarse de que eligen lo correcto.

Para descubrir qué es lo esencial, necesitas cinco elementos: espacio para evadirte y pensar, tiempo para escuchar y observar, oportunidad para jugar, tiempo para dormir y criterios selectivos para tomar tus decisiones.

En nuestra cultura del "hazlo todo", estas cosas suelen considerarse distracciones innecesarias. Por ejemplo, oímos a jefes y compañeros decir cosas como: "La diversión es un lujo que no nos podemos permitir ahora". O: "No tenemos tiempo para (en blanco); tenemos trabajo que hacer". El espacio para explorar y pensar es la antítesis del ajetreo irreflexivo que nos rodea. Pero, en realidad, son fundamentales para separar lo importante de lo trivial que nos inunda.

Espacio para evadirse y pensar: aléjese de la rutina

Los esencialistas crean espacios para explorar y reflexionar sobre las opciones. Puede ser un espacio físico, por ejemplo, una habitación propicia para la creatividad o libre de...

Shortform Ejercicio: Infierno Sí o No

Recuerda que el 80% de tus resultados proceden del 20% de tus esfuerzos. Aprende a centrarte en lo esencial y en lo que realmente te entusiasma para poder descartar lo que no es importante.

Haz una lista de las oportunidades de las que dispones en este momento y sobre las que tienes que decidirte.

Esencialismo Resumen Parte 3: Eliminar lo no esencial

Una vez que haya explorado sus opciones, la siguiente consideración crítica no es a cuál debe decir que sí, sino a cuáles dirá que no.

Una vez que sabes de qué quieres deshacerte, la cuestión es cómo hacerlo. Como nos bombardean con tantas actividades y oportunidades no esenciales, y constantemente aparecen otras nuevas, necesitamos formas sistemáticas de reducir el exceso.

Volviendo al ejemplo del armario, una vez que has ordenado el contenido (explorado las opciones) y decidido de qué cosas deshacerte (hecho elecciones), aún tienes que dar el paso de eliminar. No es fácil: es posible que sigas dudando sobre algunas cosas.

En este capítulo se sugieren formas de decir que no a cosas no esenciales, o de eliminarlas, para poder centrarse en las pocas que son vitales. Y si dices que no de la forma correcta, recibirás un mayor respeto de tus compañeros, jefes y demás personas.

Aclare su propósito

La primera categoría de opciones a eliminar son las que no se alinean con tu propósito, es decir, con lo que quieres conseguir. Por supuesto, para ello tienes que tener radicalmente claro cuál es tu propósito.

Un número sorprendente de personas no puede responder a la pregunta de qué...

Shortform Ejercicio: Aprende a decir gracias, pero no gracias

Muchos somos reacios a decir que no a los demás porque tememos crear conflictos. Pero necesitamos decir no a actividades no esenciales para poder decir sí a las cosas más importantes. La clave está en decir no con elegancia, rechazando la actividad, pero no a la persona.

Piensa en una petición reciente a la que hayas accedido, pero que te haya hecho sentir resentido o que se hayan aprovechado de ti. ¿Por qué accediste?

Esencialismo Resumen Parte 4: Ejecutar sin esfuerzo

Hay dos formas de ejecutar o poner en práctica algo. Puedes conseguirlo a fuerza de esfuerzo, o puedes lograr tu propósito casi sin esfuerzo porque has creado un sistema. Los esencialistas crean un sistema.

Volviendo al ejemplo del armario, después de limpiarlo y organizarlo, necesitas un sistema para que mantenerlo despejado (tu objetivo permanente) sea sencillo y rutinario. Del mismo modo, una vez que has determinado qué actividades y esfuerzos te ayudan a alcanzar tu propósito, necesitas un sistema para llevarlos a cabo.

Cuando las cosas son fáciles de hacer, es más probable que se hagan. Esta parte del libro explica cómo hacer que la puesta en práctica (hacer las cosas bien) sea lo más fácil y fluida posible. Los pasos incluyen la creación de amortiguadores, la eliminación de obstáculos, la consecución de pequeñas victorias, la creación de rutinas y la concentración.

Crear buffers

Nunca se sabe cuándo va a surgir un imprevisto que amenace con desbaratar sus planes. Por ejemplo, su vuelo puede retrasarse o cancelarse, o un desvío del tráfico le hará llegar tarde. En el trabajo, un proveedor puede llegar tarde, un colega puede dejarte tirado o un cliente puede cambiar de opinión en el último momento.

Puedes esperar a que pase algo...

Shortform Ejercicio: Cambia de hábito

La razón por la que es difícil cambiar un hábito malo o no esencial es que el hábito se ve reforzado por un potente bucle mental formado por una señal, una rutina y una recompensa.

Piense en una actividad no esencial que se haya convertido en rutina para usted, pero que sea contraproducente. ¿Cuál es la señal que desencadena la rutina o el comportamiento?

Shortform Ejercicio: Date un búfer

Nunca se sabe cuándo surgirá algo inesperado que amenace con desviar tu búsqueda de lo esencial. Puedes esperar a que ocurra algo y reaccionar, o puedes adoptar el enfoque esencialista y prepararte dándote un margen.

Piense en una próxima actividad personal, por ejemplo, unas vacaciones o un viaje de negocios, un proyecto de reformas en casa o una compra importante. ¿Qué posibles retos podría encontrar?

Shortform Ejercicio: Eliminar obstáculos

En tu trabajo y en tu vida personal, te enfrentas a obstáculos que te impiden conseguir lo que te importa o que ralentizan el proceso. Si los identificas y los eliminas, conseguirás que la ejecución sea más fluida y sencilla.

Piensa en una tarea o proyecto esencial de tu vida laboral o personal que te esté costando ejecutar. Enumera cuáles crees que son los obstáculos.

Esencialismo Apéndice resumido : Ser un líder esencialista

Si diriges a personas en una organización o empresa, puedes aplicar las habilidades y el pensamiento esencialista a tu liderazgo. He aquí un repaso de cómo actúan los líderes tradicionales y los esencialistas:

Características del líder no esencialista:

• Mindset: Intenta hacerlo todo; ser todo para todos
• Contratación: Contrata rápidamente; crea una "explosión bozo", cuando un equipo o una empresa anteriormente excelentes se ven arrastrados a la mediocridad por nuevos miembros del equipo mediocres.
• Estrategia: Tiene múltiples prioridades. El personal se dispersa y avanza poco.
• Estilo de gestión: Desempodera tomando decisiones arbitrarias. Las funciones de las personas no están claras.
• Comunicación: Demasiado repentina o demasiado general para ser procesable.
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