Resumen del libro¡Traguese ese sapo!, por Brian Tracy

Resumen de 1 páginaResumen de 1 página de ¡Traguese ese sapo!

Nunca conseguirás ponerte al día ni avanzar en todo lo que tienes que hacer, sostiene el autor Brian Tracy en ¡Traguese ese sapo!. No hay tiempo suficiente en el día para cumplir con todas las responsabilidades laborales y personales que te abruman, y mucho menos para mantenerte al día con el correo electrónico, las redes sociales, los proyectos y todos los libros y artículos que has querido leer.

Confiar en las herramientas de productividad no es la solución porque, por mucho tiempo que ahorres, hay más que suficientes tareas entrantes para llenarlo. La única forma de tomar las riendas de tu tiempo es ignorar la mayoría de las cosas; en lugar de eso, céntrate primero en la tarea más importante y hazla rápido y bien.

Si eres capaz de hacer las cosas más importantes de forma coherente y eficiente, puedes superar a la persona más inteligente que fracase en el seguimiento. Mark Twain tenía una metáfora para hacer las cosas difíciles: si tienes que comerte una rana viva, hazlo enseguida y todo lo que venga después será más fácil en comparación.

Tu tarea más importante y trascendental, la que más tiendes a posponer, es la rana.

Partiendo de esta base, Tracy, consultor y formador empresarial, ofrece consejos prácticos extraídos de cientos de libros y artículos para mejorar la productividad. Tracy puso a prueba los consejos que leyó y recopiló las ideas más útiles. Todas son cosas concretas que puede hacer inmediatamente para obtener resultados y ser más feliz. Muchas de las ideas también funcionarán en su vida personal. Cuanto más rápido apliques estos principios, más rápido avanzarás en tu carrera profesional.

Conviértalo en un hábito

Para triunfar, hay que desarrollar hábitos de éxito. El más importante es superar la procrastinación y abordar la tarea más importante. Con la práctica diligente, al final se convierte en algo automático.

Acostumbrarse a hacer las cosas más importantes tiene dos ventajas: satisfacción inmediata y éxito a largo plazo.

Realizar tareas difíciles con éxito establece un bucle de retroalimentación positiva. Completar un trabajo importante libera endorfinas en el cerebro que te hacen sentir bien. Un secreto del éxito es que puedes volverte adicto a estos sentimientos de autoconfianza y capacidad inducidos por las endorfinas. Inconscientemente, te propones completar más tareas de este tipo porque eres adicto al éxito. Es una de las claves del éxito a largo plazo y de una vida feliz. Cuando tienes un hábito de éxito, te resulta más fácil hacer las cosas importantes que esquivarlas.

Cómo hacer las cosas

Aquí tienes una lista de las estrategias favoritas de Tracy para mejorar tu productividad centrándote en lo más importante.Shortform Nota breve: Aunque el libro no organiza estas estrategias en ningún tipo de secuencia ni por temas, las hemos organizado temáticamente en el resumen de una página para que sean más fáciles de seguir. El resumen completo sigue más de cerca la organización del libro).

Prepare

1) Determina tus objetivos: Determina lo que quieres conseguir y, a continuación, escribe tus objetivos. Hay siete pasos para establecer y alcanzar objetivos:

• Define tu objetivo: Determina tus objetivos junto con tu jefe, para que tengas claro a qué aspiras/qué se espera de ti y en qué orden.
• Escríbalo: Cuando escribes un objetivo, lo haces real y concreto. Una meta u objetivo que no se pone por escrito dura poco.
• Enumera los pasos para conseguirlo: Es más fácil alcanzar un objetivo si se divide en tareas individuales.
• Convierte la lista en un plan: Prioriza tus tareas y enumera las cosas en el orden en que deben hacerse. Con un objetivo escrito y un plan, serás mucho más productivo que si sólo tuvieras una lista mental.
• Fija un plazo para conseguirlo: Fija un plazo general y plazos parciales para los pasos hacia tu objetivo. Un objetivo necesita plazos definidos con responsabilidades específicas que cumplir; de lo contrario, lo dejarás para más tarde y harás poco.
• Pon en práctica tu plan: Haz algo. Puede que tu plan no sea perfecto, pero es mejor actuar con un plan mediocre que no hacer nada con un gran plan.
• Haz algo cada día para avanzar en tu objetivo: ponlo en tu agenda. Por ejemplo, haz un determinado número de llamadas en frío o haz ejercicio durante 45 minutos. No dejes pasar ni un día. Sigue avanzando.

2) Crear equilibrio entre trabajo y vida privada: Determina las tres cosas que haces en el trabajo que representan la mayor parte del valor que aportas. Fíjate también objetivos personales o vitales en tres áreas: económica/profesional, relaciones/familia y salud/forma física. Céntrate cada día en completar lo más importante...

¡Traguese ese sapo! Resumen Prefacio

Nunca conseguirás ponerte al día ni avanzar en todo lo que tienes que hacer, sostiene el autor Brian Tracy en ¡Traguese ese sapo!. No hay tiempo suficiente en el día para cumplir con todas las responsabilidades laborales y personales que te abruman, y mucho menos para mantenerte al día con el correo electrónico, las redes sociales, los proyectos y todos los libros y artículos que has querido leer.

Confiar en las herramientas de productividad no es la solución porque, por mucho tiempo que ahorres, hay más que suficientes tareas entrantes para llenarlo. La única forma de tomar las riendas de tu tiempo es ignorar la mayoría de las cosas; en lugar de eso, céntrate primero en la tarea más importante y hazla rápido y bien.

Tracy, conferenciante, formadora y consultora empresarial, leyó cientos de libros y artículos sobre gestión del tiempo y eficiencia y probó muchas de las ideas. ¡Traguese ese sapo! recopila las ideas más útiles, sin ningún orden en particular: Puedes poner en práctica cualquier...

¡Traguese ese sapo! Resumen Introducción: Cómete esa rana

Si eres capaz de hacer las cosas importantes con rapidez, puedes superar a alguien con grandes planes que no consigue llevarlos a cabo. Mark Twain tenía una metáfora para hacer las cosas difíciles: si tienes que comerte una rana viva, hazlo enseguida, para que todo lo que venga después sea más fácil en comparación.

Tu tarea más importante, la que más tiendes a posponer, es la rana.

Estas son las cosas clave que hay que saber sobre comer ranas o realizar tareas desafiantes:

• Completar su tarea más importante es lo que más contribuye a su éxito.
• Si tienes dos tareas importantes, o dos ranas que comer, cómete primero la peor, es decir, empieza por la tarea más difícil.
• Disciplínate para empezar inmediatamente con lo más importante y persevera hasta el final. Tómatelo como un reto personal.
• Si tienes que hacer algo difícil, o comerte una rana viva, no sirve de nada darle vueltas; simplemente hazlo. Los estudios han demostrado que las personas con más éxito están orientadas a la acción: se lanzan a realizar grandes tareas y perseveran hasta que las terminan. En cambio, en muchas empresas...

Ejercicio Shortform : Atrapar una rana

El autor Brian Tracy sostiene que la clave del éxito es adquirir el hábito de hacer primero la tarea más importante. Es como comerse una rana viva: si lo haces enseguida, todo lo demás resulta fácil en comparación.

Piensa en una tarea importante que hayas estado posponiendo. ¿De qué se trata? ¿Qué efecto ha tenido?

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulo 1: Determina tus objetivos

Antes de que pueda identificar su tarea más importante y lanzarse a ella, necesita conocer sus objetivos y qué acciones contribuirán más a alcanzarlos.

Comprender tus objetivos y pasos de acción hace que sea más fácil vencer a la procrastinación y completar tu tarea principal. Por el contrario, las personas con objetivos vagos carecen de motivación porque no están seguras de lo que quieren conseguir.

Además, las personas con objetivos específicos y escritos consiguen muchos más logros que las que no los han articulado, aunque sólo un puñado de personas tienen objetivos específicos.

Existen siete pasos para establecer y alcanzar objetivos. Si bien uno solo de ellos puede poner en marcha tu productividad, aplicar todos los pasos puede generar resultados extraordinarios.

Pasos hacia el éxito

1) Define tu objetivo: Determina tus objetivos junto con tu jefe, para que tengas claro a qué aspiras/qué se espera de ti y en qué orden.

Muchas personas se pasan el día haciendo tareas triviales porque no han aclarado sus objetivos con su jefe. Si te encuentras en esta situación, podrías estar perdiendo el tiempo intentando hacer...

Ejercicio Shortform : Ponga sus objetivos por escrito

Antes de que pueda identificar su tarea más importante y lanzarse a ella, necesita conocer sus objetivos y qué acciones contribuirán más a alcanzarlos.

Enumera cinco cosas que quieras conseguir. Para que sean más reales, escríbelas en presente como si ya las hubieras conseguido (ejemplo: Peso xxx libras para esta fecha).

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulo 2: Planificar cada día

En el trabajo, debes intentar obtener el máximo rendimiento de tu inversión de energía y tiempo. La forma de hacerlo es planificando. Un minuto dedicado a la planificación puede ahorrarle hasta 10 minutos en la ejecución. Esto significa que dedicar 10 minutos a planificar tu día puede ahorrarte hasta dos horas de tiempo perdido y esfuerzo desenfocado durante tu jornada.

La planificación es tan importante que los libros de negocios y de autoayuda suelen citar el adagio de las "Seis P": Una planificación previa adecuada evita un rendimiento deficiente.

Aunque planificar el día aumenta la productividad y la eficacia, sorprendentemente poca gente lo hace, quizá porque parece difícil. Pero en realidad, planificar es sencillo: En una hoja de papel, haz una lista de todo lo que tienes que hacer.

Ganar dos horas al día

Haz siempre una lista. Cada vez que surja algo, añádelo a la lista. Cuando trabajas a partir de una lista, puedes aumentar tu productividad en un 25%: dos horas al día.

Cada noche, haz una lista para el día siguiente. Incluye las tareas pendientes del día anterior...

Ejercicio Shortform : Hacer una lista

Planificar es tan sencillo como hacer una lista de las cosas que tienes que hacer. Crea diferentes listas y mueve los elementos entre ellas: necesitas una lista principal, más listas mensuales, semanales y diarias. Dedicar 10 minutos a planificar tu día con antelación te ahorra hasta dos horas de tiempo y esfuerzo perdidos durante la jornada.

Para tu trabajo o tu vida personal, haz una lista maestra de tareas pendientes con todo lo que se te ocurra para el futuro inmediato. Luego, según convenga, traslada los elementos de la lista principal a una lista mensual.

¡Traguese ese sapo! Resumen del capítulo 3: Priorizar: vivir según la regla 80/20

Lo primero que hay que hacer es la tarea más importante, o comerse la rana más grande. Pero la tarea más importante es la que la mayoría de la gente pospone. Se centran en las menos importantes, que tienen poco impacto, en contraste con la más valiosa. Así, muchas personas están ocupadas mientras logran poco.

La regla 80/20 desarrollada por el economista italiano Vilfredo Pareto es la clave para establecer prioridades.

Pareto observó en 1895 que el 20% de la población de su país representaba el 80% de su riqueza. Lo interpretó como que los insumos no se corresponden directamente con los resultados. Por ejemplo, la regla del 80/20 afirma que tan sólo el 20% de tus tareas y esfuerzos supondrán el 80% de tus resultados, porque algunas cosas son más importantes o contribuyen más a los resultados que otras. Es la diferencia entre los "pocos vitales" y los "muchos triviales". En términos económicos:

• El 80% o sus ventas...

Ejercicio Shortform : Establecimiento de prioridades

Según la regla del 80/20, el 20% de tu esfuerzo produce el 80% de tus resultados. Centrarse en las pocas cosas más importantes tendrá el mayor impacto, pero la mayoría de la gente se centra en las "muchas triviales" (el 80%).

Echa un vistazo a tus tareas y actividades para hoy o mañana. Qué tareas te apetece más hacer primero y por qué?

¡Traguese ese sapo! Resumen del capítulo 4: Sopesar las consecuencias

Puedes determinar lo importante que es una tarea teniendo en cuenta las consecuencias de hacerla o no hacerla. Esto puede ayudarte a determinar qué rana comer o qué hacer a continuación.

Según un investigador de Harvard, tener una visión a largo plazo es el mayor predictor del éxito. Es más importante que la familia, los contactos o la educación.

El grado de anticipación con el que piensas afecta a tus decisiones y acciones. Las personas que adoptan una visión a corto plazo optan por la gratificación inmediata; tienden a centrarse en aliviar así la tensión y la monotonía del presente. Las personas con éxito retrasan la gratificación a corto plazo y se centran en conseguir objetivos a largo plazo para su carrera y su vida. Como están orientadas al futuro, consideran cómo contribuirán sus opciones actuales al futuro que desean. Como resultado, toman mejores decisiones -utilizan mejor su tiempo- que los que piensan poco en el futuro.

En el trabajo, saber qué es importante para ti a largo plazo te ayuda a tomar mejores decisiones sobre tus prioridades en el presente. Las cosas importantes tienen consecuencias significativas a largo plazo; las cosas sin importancia tienen pocas consecuencias a largo plazo. Las actividades con consecuencias significativas a largo plazo podrían incluir...

Ejercicio Shortform : Considerar las consecuencias

Considerar las consecuencias puede ayudarle a determinar cuál es su tarea más importante. Las tareas con mayores consecuencias son las más importantes; las tareas con pocas consecuencias no son importantes.

Mira tu lista de tareas para hoy o esta semana (o haz una lista). ¿Cuáles son las consecuencias a largo plazo de cada tarea de tu lista? En otras palabras, ¿qué impacto tendrá cada una de ellas en el futuro?

¡Traguese ese sapo! Resumen del capítulo 5: Sé un procrastinador creativo

La mayoría de la gente procrastina inconscientemente o sin pensar en ello. Al no pensar, posponen tareas importantes que pueden tener consecuencias significativas a largo plazo en sus vidas y carreras.

Sin embargo, hay otro tipo de procrastinación que deberías practicar: la procrastinación creativa, durante la cual decides conscientemente no hacer ciertas cosas. Las dejas en un segundo plano para centrarte en cosas más importantes.

**Dado que tienes demasiado que hacer, realmente no tienes más remedio que...

Ejercicio Shortform : Procrastinar a propósito

La mayoría de la gente procrastina inconscientemente y acaba aplazando las cosas más importantes. En cambio, deberías procrastinar intencionadamente cosas de poca importancia para poder hacer las grandes.

Piensa en tus tareas y responsabilidades para hoy o esta semana. ¿Qué pequeñas tareas puedes posponer ahora? ¿Cuáles puedes eliminar por completo o delegar?

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulo 6: Prioriza tu lista de tareas pendientes

Conseguirás hacer más cosas y más importantes más rápido si planificas y estableces prioridades de forma eficaz. El método ABCDE es una herramienta para establecer prioridades. Funciona así. Escribe en un papel todo lo que tienes que hacer al día siguiente. A continuación, clasifica cada cosa marcándola con una A, B, C, D o E, como sigue:

A: Utilice una A para designar tareas que son muy importantes. Se trata de tareas que debes hacer, ya que no hacerlas tendrá graves consecuencias negativas. Por ejemplo, una tarea "A" puede ser algo que su jefe le ha ordenado hacer, o puede ser visitar a un cliente importante. Si tiene varias tareas de este nivel, priorice por...

Ejercicio Shortform : Pruebe el método ABCDE

El método ABCDE es una forma de organizar las tareas. La "A" corresponde a las tareas que hay que hacer; la "B", a las que hay que hacer; la "C", a las que estaría bien hacer; la "D", a las que puedes delegar; y la "E", a las que puedes eliminar.

Repasa tus actividades y tareas actuales y asigna a cada una una etiqueta de la A a la E.

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulo 7: Centrarse en los resultados

Todo el mundo es contratado para producir resultados específicos en varias áreas clave. Tienes que conocer tus áreas clave y tus expectativas, porque tu éxito y el de la empresa dependen de que consigas esos resultados.

La mayoría de las personas entienden el concepto de centrarse en los resultados, pero siguen teniendo uno de estos dos problemas:

• No están seguros de los resultados que deben producir y por los que se les mide.
• Procrastinan hacer cosas en ciertas áreas clave importantes para la empresa y su carrera porque no son buenos haciendo esas cosas.

Tus áreas clave son cosas de las que eres responsable; si no las haces tú, no las hace nadie. Por ejemplo, las áreas de resultados clave para directivos y vendedores son:

• Gestor: planificar, contratar, delegar, supervisar, evaluar e informar.
• Vendedor: prospección, creación de relaciones con los clientes, presentación de ofertas, gestión de objeciones, cierre de ventas y obtención de referencias.

Es crucial saber cuáles son sus áreas clave y las...

Ejercicio Shortform : Sus resultados

A todo el mundo se le contrata para obtener resultados concretos en una media docena de áreas clave. Tienes que conocer tus áreas clave y tus expectativas, porque tu éxito depende de que consigas esos resultados.

Identifique los resultados clave de su trabajo; puntúese en cada uno de ellos en una escala del 1 al 10.

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulo 8: Crear un equilibrio entre trabajo y vida privada

Determinar las tres tareas más importantes de tu trabajo y las tres cosas más importantes de tu vida personal puede ayudarte a lograr el equilibrio y a ser más feliz y estar más satisfecho.

De todo lo que haces en el trabajo, es probable que haya tres tareas que, en total, representen la mayor parte del valor que aportas. Para dar lo mejor de ti mismo y contribuir al máximo, tienes que identificar estas tareas clave y centrarte en ellas. Todo lo que no esté directamente relacionado con estas tareas debe relegarse a un segundo plano, delegarse o eliminarse.

Centrarte en las pocas tareas que más aportan a tu empresa aumentará tus resultados y tu valor. Cuando valgas más para tu empresa, tu remuneración aumentará. Puede que incluso descubras que trabajas menos horas porque no pierdes el tiempo persiguiendo un montón de cosas sin importancia.

Sus objetivos vitales

Centrándose en los...

Ejercicio Shortform : Identifique sus objetivos

Identificar y centrarse en las tres tareas más importantes para su trabajo y en las tres cosas más importantes de su vida personal puede ayudarle a lograr el equilibrio entre trabajo y vida privada y a ser más feliz.

Identifique sus tres principales tareas laborales. Si sólo pudieras hacer una cosa en el trabajo, ¿qué aportaría el mayor valor a tu empresa y a tu carrera? ¿Qué es lo segundo más importante y lo tercero?

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulos 9-10: Prepárate bien y da un paso a la vez

Para que te resulte más fácil concentrarte y seguir adelante con una tarea importante, asegúrate de tener delante todo lo que vas a necesitar antes de empezar, así no te distraerás buscando cosas más tarde. Probablemente hay innumerables proyectos que nunca se llevan a cabo porque la gente no prepara el trabajo con antelación.

Es como prepararse para cocinar algo: reúnes los ingredientes y los utensilios en la encimera antes de empezar para no tener que buscar algo en mitad de seguir la receta. Una vez que empiezas tu tarea, tienes que ser capaz de seguir adelante sin interrupciones.

Despeja tu escritorio apartando el trabajo que no esté relacionado para que sólo tengas una tarea delante. Reúna todos los documentos y materiales que vaya a necesitar y téngalos a mano. Asegúrate de que tu zona de trabajo sea cómoda y esté lo más libre posible de distracciones. Cuanto más limpia y organizada esté, más fácil te resultará ponerte manos a la obra y trabajar con eficacia.

Una vez que todo esté listo, comience inmediatamente....

Ejercicio Shortform : Paso a paso

La mejor forma de superar la procrastinación y hacer factible un gran trabajo es centrarse en completarlo paso a paso.

Piensa en una tarea u objetivo que hayas estado posponiendo. Haz una lista de todos los pasos o acciones que necesitas para completarla.

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulo 11: Crea tus habilidades

Actualizar continuamente sus conocimientos es una de las formas más importantes de aumentar su productividad y avanzar en su carrera. Determina qué necesitas aprender para hacer mejor tu trabajo y apréndelo.

Desarrollar tus habilidades tiene múltiples beneficios:

• Te da confianza y motivación para sumergirte en tareas desafiantes sin vacilar y llevarlas a cabo.
• Le permite evitar la procrastinación. Una de las principales razones para procrastinar es sentirse inadecuado en un área clave. La debilidad en un área puede ser suficiente para no empezar una tarea.
• Mejorar tus habilidades te ahorra tiempo. Cuanto mejor sepas hacer algo, más rápido lo harás. Una habilidad o pieza de...

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulo 12: Identifica tu mayor limitación

En todo esfuerzo, siempre hay una restricción o limitación importante que obstaculiza tu progreso para completar tu tarea o alcanzar tu objetivo.

Puede ser interno o externo. Incluso puede ser personal: todo el mundo tiene factores limitantes.

Siempre hay múltiples factores que crean fricción, pero uno es mayor que los demás.

Es fundamental identificar la limitación que te está frenando a ti, a tu proyecto o a la empresa. Eliminarla marcará una diferencia mayor en la rapidez con la que alcances tu objetivo que casi cualquier otra cosa que hagas.

Los posibles cuellos de botella pueden ser:

1) Externos: Entre los factores externos que afectan a su capacidad para lograr su objetivo se incluyen los competidores, el mercado, los clientes y el gobierno. Por ejemplo, los clientes pueden tener una falsa percepción de su producto que esté obstaculizando las ventas. Un factor externo resultará ser su mayor limitación sólo alrededor del 20%...

Ejercicio Shortform : Superar las limitaciones

En todo esfuerzo, siempre hay una restricción importante o un factor limitante en alguna parte que obstaculiza tu progreso a la hora de completar tu tarea o alcanzar tu objetivo. Encontrarlo y eliminarlo es crucial para el éxito.

Piensa en una tarea en el trabajo o en un objetivo que estés intentando alcanzar. Enumera los principales factores que afectan a la rapidez con la que realizas esta tarea. Pueden ser internos (dentro de tu empresa), externos o personales.

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulos 13-14, 19: Motívate

Tú creas tus emociones por cómo te hablas a ti mismo. Lo que te dices a ti mismo sobre las personas y las situaciones determina si te motivan o te desaniman.

Una forma de motivarse es elegir ser optimista. Responde positivamente a cualquier cosa que ocurra y no dejes que las frustraciones típicas del día a día te depriman. Sé tu propio animador y entrenador: utiliza tu voz interior para animarte e impulsarte a superarte.

Háblate constantemente en positivo para reforzar tu autoestima, que es lo que te motiva.

Repítete a ti mismo: "Tengo lo que hay que tener" para ganar confianza y superar las dudas. Cuando la gente te pregunte cómo estás, responde: "Me siento genial", independientemente de cómo te sientas o de cómo vayan las cosas. Tienes la capacidad de elegir tu actitud en cualquier circunstancia: elige ser positivo.

No te quejes ni hables de tus problemas porque te pone en una mentalidad negativa y no conseguirás ninguna simpatía. Como dijo una vez un humorista, al 80% de la gente no le importan tus problemas y el 20% restante se alegra en secreto de que los tengas.

Ver el lado positivo

Basándose en un estudio realizado durante 22 años en la Universidad de Pensilvania, Martin Seligman escribió en Learned Optimism que el optimismo...

Ejercicio Shortform : Sé optimista

Lo que te dices a ti mismo sobre los contratiempos determina si te motivan o te desaniman. Elige ser optimista. Responda positivamente a todo lo que suceda. Los optimistas tienen más éxito en la mayoría de los ámbitos de la vida.

¿Qué ha sido lo peor o lo más frustrante que te ha pasado esta semana en el trabajo? ¿Cómo ha acabado?

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulos 15-16: Dominar la tecnología

La tecnología tiene enormes ventajas, pero si no la controlas, puede acabar controlándote a ti.

Muchas personas se sienten obligadas a estar en contacto permanente, lo que les hace reaccionar a un flujo interminable de mensajes en lugar de elegir si responden y cuándo, y controlar su propio horario. Nada más levantarse, consultan los mensajes y notificaciones de su teléfono. Esto continúa durante todo el día hasta la hora de acostarse. Un estudio demostró que las personas consultan sus dispositivos 85 veces al día. Según otro estudio, lo hacen el doble de veces de lo que creen.

Es una pérdida de tiempo, una sensación de falta de control y más estrés por lo que no se hace. Y no importa con qué frecuencia compruebes si hay mensajes, siguen llegando. Pero el hecho de que alguien te envíe un correo electrónico no significa que le debas tu tiempo.

Aplica la regla del 80/20 a tus mensajes y correos electrónicos. El 80% no son importantes y puedes ignorarlos, borrarlos, cancelar la suscripción o bloquearlos. La mayor parte del 20% restante puede posponerse, por lo que sólo queda un 5% que requiere una respuesta inmediata. Ignora todo lo que no sea relevante para tus tareas y relaciones prioritarias.

Hay...

¡Traguese ese sapo! Resumen Capítulos 17-20: Concéntrate

Aunque la tecnología es fundamental para la gestión del tiempo -puede ayudarle a gestionarlo o incitarle a malgastarlo-, tiene otro impacto en su productividad que debe gestionar: Puede socavar su capacidad de concentración.

Para hacer bien las cosas importantes hay que mantener la concentración. Pero hay dos grandes amenazas para tu concentración: las interrupciones -especialmente correos electrónicos, mensajes de texto y notificaciones- y los intentos de hacer varias cosas a la vez.

Los estudios indican que el hábito de responder a correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas reduce la capacidad de atención y la concentración, lo que dificulta o imposibilita la realización de tareas vitales para el éxito.

Cuando recibes alertas por correo electrónico, mensajes de alerta y notificaciones en las redes sociales, pueden darte un "zumbido" o un chute de [término restringido], que te impulsa a responder. Es como reaccionar al sonido de una máquina tragaperras que te avisa de que vas a ganar. Cuando empiezas el día respondiendo a notificaciones y alertas, se desencadena un estallido de [término restringido] y marca la pauta para el resto del día: sigues teniendo dificultades para concentrarte.

El mito de la multitarea

Muchas personas creen que pueden realizar varias tareas a la vez o...

Ejercicio Shortform : Agudizar la atención

Para hacer bien cualquier cosa importante, hay que centrar la atención en ella. Pero a menudo, la atención de la gente se dispersa y se interrumpe, sobre todo con los mensajes constantes y las redes sociales.

Describa su mañana típica en el trabajo. ¿Qué es lo primero que hace? ¿Cuántas tareas inicia y compite? ¿Con qué frecuencia le interrumpen?

¡Traguese ese sapo! Resumen Conclusión

Desarrollar el hábito de hacer la tarea más importante, o comerse la rana más grande, lo primero cada día de trabajo te prepara para el éxito. Cualquiera puede aprender a hacerlo. Siguiendo las reglas establecidas en este libro puede desarrollar el hábito y encaminarse hacia el éxito más rápidamente. Aquí tienes una guía de referencia rápida:

Resumen: How to Get Things Done

1) Determina tus objetivos: Determina lo que quieres conseguir y, a continuación, escribe tus objetivos.

2) Planifica cada día: En una hoja de papel, haz una lista de todo lo que tienes que hacer. Un minuto de planificación puede ahorrar 10 de ejecución.

3) Sigue la regla del 80/20: el 20% de tus esfuerzos producirá el 80% de tus resultados. Céntrate en hacer las pocas cosas que marcan la diferencia.

4) Sopesa las consecuencias: Lo más importante que puedes hacer es lo que tiene mayores consecuencias o mayor impacto. Determina qué es y hazlo primero.

5) Sé un procrastinador creativo: Como no puedes hacerlo todo, tienes que aplazar o eliminar algo. Procrastina las cosas pequeñas...