Resumo em PDF:Essencialismo, por Greg McKeown
Resumo do livro: Aprenda os pontos principais em minutos.
Abaixo está uma prévia do resumo do livro Essencialismo , de Greg McKeown, no Shortform . Leia o resumo completo e abrangente em Shortform.
Resumo em PDF de 1 página do Essencialismo
Sentimo-nos constantemente pressionados pelo tempo. Tentamos fazer coisas demais, mas quando alguém faz um pedido, dizemos sim sem pensar. Sentimos que temos de fazer tudo. Mas como estamos indo em muitas direções, fazemos pouco progresso em qualquer uma delas. No entanto, a maioria dessas atividades é trivial. Como Greg McKeown, autor de Essencialismo diz que estamos nos especializando em atividades menores.
A maneira de sair dessa armadilha é praticar o essencialismo: "fazer menos, mas melhor". McKeown explica como você pode distinguir as poucas coisas vitais das triviais e, em seguida, eliminar as não essenciais e fazer a melhor contribuição possível em sua vida e em seu trabalho.
(continuação)...
2) Eliminar o que não é essencial: Você tem dificuldade para se livrar de coisas por causa do viés do custo solar. Isso significa que você atribui um valor maior do que vale às coisas que possui porque investiu nelas e, portanto, reluta em se desfazer delas. Para contornar esse viés, pergunte a si mesmo quanto você estaria disposto a pagar pelo item se ainda não o possuísse. Essa pode ser a verificação da realidade de que você precisa para perceber o verdadeiro valor do item. Com relação a uma atividade, a pergunta poderia ser: "se não tivesse acabado de aparecer, eu me esforçaria para procurar essa atividade?" Se a resposta for não, provavelmente não se trata de uma atividade "essencial". Você não só precisa separar as coisas não essenciais, sejam bens ou atividades, como também deve eliminá-las ativamente.
3) Execute rotineiramente: Para que seu armário permaneça organizado, você precisa de um sistema de manutenção que seja automático. Em sua vida, depois de decidir o que deve ser feito (o que permite que você faça sua maior contribuição), você precisa de um sistema que torne simples e rotineiro fazer as coisas importantes.
Aprenda a dizer não
Uma das habilidades mais importantes para a prática do essencialismo é dizer não. Se você não conseguir dizer não ao que não é essencial, não terá tempo e energia para buscar as coisas realmente importantes.
Dizer não nos deixa desconfortáveis porque é socialmente estranho. Parece que há apenas duas opções: dizer não e suportar o constrangimento imediato ou dizer sim e se arrepender por muito mais tempo. Entretanto, você pode aprender a dizer não com elegância e até mesmo fazer com que as pessoas o respeitem por isso.
Alguns princípios fundamentais são:
- É a decisão, não a pessoa. Rejeitar a solicitação de alguém não é o mesmo que rejeitar a pessoa. Separe as duas coisas em sua mente. Em seguida, comunique sua decisão de forma clara, mas também gentil. Talvez você queira rejeitar a solicitação sem usar a palavra "não". Por exemplo, você pode dizer: "Eu gostaria muito de fazer isso, mas estou com muitos compromissos no momento".
- Lembre-se da troca. Lembrar-se do que você abriria mão para dizer sim torna mais fácil dizer não.
- Aceite que você pode ser temporariamente impopular. Quando você diz não, a outra pessoa pode ficar desapontada ou com raiva. No entanto, a raiva geralmente é de curto prazo. A longo prazo, a outra pessoa poderá respeitá-lo mais por demonstrar que seu tempo é valioso, o que é mais importante do que a popularidade.
- Não os deixe na mão. A maioria das pessoas prefere um "não" definitivo a uma resposta sem compromisso, como, por exemplo, "Tentarei estar presente", quando você sabe que não conseguirá. Ser franco é mais respeitoso. Além disso, adiar um não torna a situação mais difícil para vocês dois.
Como os essencialistas dizem muito "não", é útil ter um repertório de maneiras de fazer isso. Aqui estão algumas para começar:
1) Utilize a pausa para gestante: Quando alguém fizer um pedido, faça uma pausa e espere que a pessoa preencha o silêncio, ou simplesmente espere algumas batidas antes de dizer não.
2) Faça com que a rejeição seja gentil: Diga "Não, mas...". Por exemplo, "Eu adoraria, mas tenho outros planos; vamos tentar no próximo mês".
3) Ganhe tempo: Dizer algo como "Vou verificar minha agenda e entrarei em contato com você" lhe dá tempo para pensar e, por fim, responder que não está disponível. Lembre-se de não usar isso como uma resposta descompromissada - use-a somente se você realmente tiver que pensar sobre o assunto.
4) Use respostas automáticas de e-mail: Muitas pessoas estão acostumadas a receber respostas automáticas de e-mail quando outras estão de férias ou em feriados. Você pode usá-las de forma mais ampla. Indique que você está ocupado com um projeto e temporariamente indisponível.
5) Sugira outra pessoa: se você souber de outra pessoa que possa querer ajudar, diga que lamenta e sugira outro nome.
No final da vida, muitas pessoas expressam o desejo de ter tido a coragem de viver em seus próprios termos em vez de se esforçar tanto para atender às expectativas dos outros. No entanto, você pode ser fiel a si mesmo, concentrando-se no que é importante para você, dizendo não ao que não é essencial, não aleatoriamente, mas intencionalmente como parte de uma estratégia geral. É preciso determinação e prática, mas você pode resistir às pressões comerciais e sociais para ser tudo para todas as pessoas, aprendendo a se concentrar no que é essencial e eliminando todo o resto.
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Aqui está uma prévia do restante do resumo em PDF do Essencialismo da Shortform:
PDF Resumo Introdução
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Essencialismo: menos, mas melhor
- Você se concentra em apenas algumas coisas importantes e, portanto, segue em uma direção clara.
- Você faz um progresso significativo nesses aspectos.
- Você funciona por design e não por padrão.
- Você faz escolhas difíceis entre o que faz e o que não faz, mas essas decisões únicas o colocam em um caminho que o impede de tomar os mesmos tipos de decisões repetidamente.
- Depois de determinar o que é essencial, você remove os obstáculos para que alcançar o essencial se torne rotina.
- Você diz coisas como: "Eu escolho fazer isso. Isso é essencial? Quais são as vantagens e desvantagens?"
- Você para e se pergunta o que é mais importante.
- Você diz não a tudo o que não é essencial.
- Você remove os obstáculos para que os projetos desenvolvam seu próprio impulso.
Resultados: Você faz um trabalho excepcional, realiza as coisas certas e se sente no controle e energizado.
Não essencialismo: Todas as coisas para todas as pessoas
- Você tenta fazer muitas coisas ao mesmo tempo, portanto, está indo em várias direções. Como não está fazendo escolhas, os outros fazem escolhas por você e você funciona por padrão.
- Você se debate e faz apenas um progresso minúsculo em várias atividades.
- Você diz coisas como: "Eu tenho...
Resumo em PDF Parte 1: A Mindset essencialista
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- Você aprende a fazer a melhor contribuição possível em sua vida, no trabalho e no mundo.
Imagine uma sociedade em que as escolas substituíssem o trabalho pesado por projetos importantes que fizessem diferença para a comunidade ou em que os alunos pensassem em sua maior contribuição. E se as empresas eliminassem reuniões inúteis e deixassem os funcionários trabalharem em seus projetos mais importantes? E se a sociedade parasse de nos dizer para comprar mais e parasse de celebrar a ocupação como um sinal de importância?
Em sua própria vida, quando você se compromete a descobrir e se concentrar no essencial, está pronto para responder claramente à pergunta feita pela poeta Mary Oliver: "Diga-me, o que você planeja fazer com sua única vida selvagem e preciosa?"
Mudando sua Mindset
Essencialismo não é uma maneira de fazer mais uma coisa - é uma maneira diferente de pensar e fazer tudo.
Somos constantemente atraídos pela lógica falha do não essencialismo: eu tenho que fazer isso. Tudo é importante. Eu posso fazer tudo isso. O essencialista substitui essas falsas suposições por: Vou fazer ou não vou fazer (a escolha é minha). Poucas coisas são importantes. Posso fazer isso se for importante.
Um essencialista faz três coisas quando se depara com opções ou decisões:...
Resumo em PDF Parte 2: Explore Options (Explorar opções)
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Há muitos exemplos dos benefícios de criar espaço para pensar:
- Isaac Newton passou dois anos trabalhando em confinamento quase solitário no Principia Mathematica, seu trabalho inovador sobre a gravitação universal e as leis do movimento.
- O autor deste livro separou oito horas por dia para escrever, das 5h às 13h, sem e-mails, telefonemas ou compromissos. Ao criar espaço para explorar, pensar e escrever, ele concluiu o livro mais rapidamente e ganhou controle sobre como passava o resto do tempo. Ele também lê clássicos da literatura inspiradora nos primeiros 20 minutos de cada dia para ampliar sua perspectiva e aprender com ideias que perduram há centenas de anos.
- Jeff Weiner, CEO do Linkedin, começou a programar duas horas de espaço em branco em sua agenda diariamente porque não tinha tempo para pensar entre uma reunião e outra. Isso o ajudou a assumir o controle de seu dia, em vez de ficar à mercê das agendas e prioridades dos outros. Ele se concentra em questões gerais, como a aparência da empresa daqui a alguns anos ou como atender melhor às necessidades dos clientes.
- Quando era CEO da Microsoft, Bill Gates tirava uma semana de folga duas vezes por ano para ler e pensar sobre...
O que nossos leitores dizem
Este é o melhor resumo do Essencialismo que já li. Aprendi todos os pontos principais em apenas 20 minutos.
Saiba mais sobre nossos resumos →PDF Resumo Parte 3: Elimine o que não é essencial
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Há dois resultados comuns quando as equipes não têm clareza quanto ao seu objetivo: os membros fazem política e cada um segue sua própria agenda.
Fazer política. Em vez de fazer a contribuição ideal para a meta do grupo, os membros da equipe disputam o favor ou a atenção do gerente, fazendo coisas como diminuir o valor dos colegas, tentar parecer importante ou repetir o que o gerente diz ou parece querer. Essas coisas não são essenciais e são contraproducentes.
Quando não temos metas e valores pessoais claros, nos comportamos de forma semelhante, fazendo escolhas que são políticas ou competitivas. Por exemplo, concentramo-nos em coisas não essenciais, como ter um carro mais bonito ou morar em uma área mais agradável do que a de outra pessoa. As atividades essenciais, como relacionamentos familiares e saúde, ficam em segundo plano.
Cada um por si. Quando as equipes não têm um propósito, os membros buscam seus próprios interesses. Suas buscas podem entrar em conflito com as atividades dos outros membros. Quando muitas pessoas se dedicam a atividades diferentes, nem os membros nem a equipe fazem sua contribuição ideal e os resultados da equipe ficam aquém do esperado. Por outro lado, quando as equipes têm clareza quanto ao seu objetivo e os membros atuam em seus níveis ideais, o ímpeto aumenta e a equipe inteira...
PDF Summary Part 4: Execute Effortlessly (Resumo em PDF da Parte 4: Execução sem esforço)
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Os não essenciais assumem o melhor cenário possível, mesmo que as coisas sempre demorem mais ou sejam mais complicadas do que o esperado. Eles são forçados a reagir às mudanças no último minuto e os resultados são prejudicados - por exemplo, eles cortam gastos ou entregam um relatório incompleto. Sua execução é forçada e eles acabam se sentindo estressados.
Aqui estão algumas dicas para suavizar a implementação por meio da criação de buffers:
Preparar-se em excesso: Pense no que pode dar errado e esteja pronto. Durante a corrida para o Polo Sul em 1911, Roald Amundsen se preparou para tudo - ele levou duplicatas de itens essenciais, criou esconderijos extras de alimentos e suprimentos para a viagem de volta e colocou bandeiras ou marcadores extras para que pudessem ser encontrados em caso de mau tempo ou fora da rota. A outra equipe liderada por Robert Falcon Scott não se preparou e acabou não tendo alimentos e suprimentos suficientes, e ele e sua equipe não sobreviveram.
Cuidado com a falácia do planejamento: A falácia do planejamento refere-se à tendência das pessoas de subestimar o tempo que uma tarefa levará, mesmo que já tenham feito isso antes. Para evitar sucumbir à falácia do planejamento, sempre acrescente 50% a qualquer estimativa de tempo. Por exemplo, se você espera que uma teleconferência leve uma hora,...
Apêndice do Resumo em PDF: Como ser um líder essencialista
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- Resultado: A equipe unificada faz um avanço significativo em seu nível mais alto de contribuição.
Resumo das etapas para ser um líder essencialista:
- Seja extremamente seletivo ao contratar pessoas.
- Estabeleça uma intenção essencial radicalmente clara, não uma intenção razoavelmente clara.
- Pratique o empoderamento extremo com funções e metas claras.
- Comunique-se de forma clara, sucinta e consistente (as coisas certas para as pessoas certas no momento certo).
- Verifique com frequência para garantir um progresso significativo. Remova os obstáculos e incentive pequenas vitórias.
Liderar aplicando o princípio de "menos, mas melhor" permitirá que sua equipe ou organização faça sua maior contribuição coletiva e alcance resultados fenomenais.
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3 níveis diferentes de detalhes
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1) Parágrafo para entender a essência
2) Resumo de 1 página, para obter as principais conclusões
3) Resumo e análise completos e abrangentes, contendo todos os pontos e exemplos úteis