Resumo em PDF:Comece Pelo Mais Difícil, por Brian Tracy

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O principal insight

Tracy descobriu que a chave para o sucesso é se concentrar em sua tarefa mais importante e fazê-la bem e rapidamente.

Ele oferece dicas práticas com base nessa percepção para a eficácia pessoal. O livro não se aprofunda em psicologia, pesquisa ou teoria - ele se concentra em coisas específicas que você pode fazer imediatamente para obter resultados e ser mais feliz. Cada ideia tem o objetivo de aumentar seu desempenho e valor. Muitas das ideias também podem funcionar em sua vida pessoal.

Quanto mais rápido você colocar esses princípios em prática, mais rápido avançará em sua carreira.

Shortform NotaShortform : para esclarecer os princípios e reduzir a repetição, este resumo consolida os capítulos que se sobrepõem).

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É uma das chaves para o sucesso a longo prazo e para uma vida feliz. Quando você tem um hábito de sucesso, fica mais fácil fazer as coisas importantes do que se esquivar delas.

Há três etapas para desenvolver o foco e a perseverança para realizar as coisas: decidir, disciplinar-se e praticar:

1. Decida transformar a realização de coisas importantes em um hábito.
2. Discipline-se para aplicar os princípios deste livro.
3. Pratique o hábito até que ele se torne automático.

Visualize um novo você

Você pode usar a técnica de visualização para acelerar seu progresso no sentido de aumentar sua produtividade.

Sua autoimagem impulsiona seu comportamento - portanto, para melhorar a si mesmo, você precisa mudar sua imagem mental. Pense constantemente nos benefícios de estar concentrado e fazer as coisas. Visualize-se realizando trabalhos importantes com rapidez e qualidade. Por exemplo, se você tem uma apresentação importante para preparar, visualize-se sentado em sua mesa, totalmente concentrado na tarefa, ignorando o telefone e o e-mail e perseverando até estar totalmente preparado.

Sua capacidade de aprender e desenvolver hábitos de sucesso é ilimitada. Quando você se treina para fazer as coisas importantes - comer seu...

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4) Transforme a lista em um plano: Priorize suas tarefas e liste as coisas na ordem em que precisam ser feitas. Talvez você queira representar seu plano com caixas, círculos e setas para ajudar a mostrar as relações entre as tarefas. Com uma meta escrita e um plano, você será muito mais produtivo do que se tivesse apenas uma lista mental.

5) Defina um prazo para atingir sua meta: Defina um prazo geral e subprazos para as etapas em direção à sua meta. Uma meta precisa de prazos definidos com responsabilidades específicas a serem concluídas - caso contrário, você procrastinará e fará pouco.

6) Coloque seu plano em prática: Simplesmente faça alguma coisa. Seu plano pode não ser perfeito, mas é melhor agir de acordo com um plano mediano do que não fazer nada com um plano excelente.

7) Faça algo todos os dias para avançar em sua meta: coloque isso em sua agenda. Por exemplo, fazer um determinado número de ligações frias ou exercitar-se por 45 minutos. Não perca um dia sequer. Continue avançando.

Analise suas metas diariamente

Metas específicas e escritas mudam sua maneira de pensar. Elas o motivam e energizam e o ajudam a evitar a procrastinação. Quanto mais ambiciosas elas são, mais o inspiram; quanto mais você se dedica a elas, mais motivado fica para alcançá-las...

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• Lista semanal: Use essa lista para planejar a próxima semana. Crie-a à medida que as coisas forem surgindo durante a semana atual.
• Lista diária: Liste as tarefas específicas que você concluirá naquele dia. Mova os itens de suas listas mensais e semanais para sua lista diária. Ao longo do dia, marque os itens à medida que os realiza para mostrar visualmente suas realizações, criar um senso de impulso e motivá-lo.

Trabalhar com base em listas fará com que você se sinta confiante de que está no topo das coisas e não está se esquecendo de nada.

Planejamento de um projeto

Quando você tiver um projeto ou tarefa a fazer, comece fazendo uma lista de cada etapa necessária para concluí-lo. Organize as etapas por prioridade e por quando elas precisam ser concluídas. Use um software de planejamento de projetos ou uma folha de papel para exibir as tarefas de modo que possa ver cada etapa. Implemente-a passo a passo.

Planejar um projeto com antecedência reduzirá muito o tempo e o esforço necessários para realizá-lo. A regra 10/90 do planejamento afirma: Gastar 10% do seu tempo em uma tarefa planejando-a reduzirá em 90% o tempo necessário para concluí-la.

Além disso, quando você tem um plano para o seu dia, é mais fácil começar e continuar.

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Assuma o controle

A parte mais difícil de lidar com coisas grandes é começar, mas, depois de começar, você se sentirá motivado a continuar pela empolgação de trabalhar em algo que faz a diferença. Continue aproveitando essa energia e estimulando sua mente ao fazer as coisas importantes. A sensação de satisfação que você tem ao concluir um trabalho grande e importante o motivará a fazer mais.

Quando você desenvolve a capacidade de priorizar seu tempo dessa forma, está realmente gerenciando a si mesmo e a sua vida. Ao assumir o controle do que fará em seguida - escolhendo o que é importante em vez do que não é -, você está gerenciando a sequência de eventos em sua vida e se preparando para o sucesso.

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O tempo passa independentemente do que você faz com ele - mas a forma como você o utiliza, ou o que faz no curto prazo, determina o seu destino no futuro. Pensar nas consequências futuras o ajuda a determinar suas prioridades.

Prazos e "A Lei da Eficiência Forçada

A "Lei da Eficiência Forçada" afirma que, embora não haja tempo para fazer tudo, há tempo suficiente para fazer o que é mais importante.

Você experimenta isso quando tem um prazo iminente em um projeto importante. Quando você conhece as consequências de perder o prazo de uma tarefa importante e o tempo está se esgotando, você encontra uma maneira de realizar a tarefa, geralmente no último minuto. Você faz o que for preciso para evitar as consequências de perder o prazo. Você é forçado - ou se força - a ser eficiente.

Às vezes, a pressão do prazo é o resultado de ter várias coisas importantes para fazer - muitos gerentes sob esse tipo de pressão estão trabalhando a 110% da capacidade. O único recurso é concentrar-se em cada uma das principais coisas por vez. Mas a pressão por prazos também pode ser autoimposta - resultado da procrastinação. Esse tipo de pressão de prazo trabalha contra você.

Muitas pessoas dizem que trabalham melhor sob pressão de prazos, mas pesquisas...

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Há algumas atividades que podem ser totalmente interrompidas - por exemplo, assistir à televisão ou passar tempo nas mídias sociais. Em vez disso, faça algo que melhore sua vida ou carreira, como passar tempo com a família, exercitar-se ou aprimorar seus estudos.

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E: Essas são tarefas que você pode eliminar. Elas incluem coisas que foram importantes em um determinado momento, mas que não são mais relevantes, ou coisas desnecessárias que se tornaram hábitos. Qualquer tempo gasto em uma dessas tarefas é tempo desviado de uma tarefa "A".

É importante disciplinar-se para começar imediatamente sua tarefa A-1 e perseverar até a conclusão. Ao priorizar seu trabalho e fazer as coisas importantes, você realizará mais do que o esforço de várias pessoas juntas.

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O fraco desempenho em uma determinada área também pode levá-lo a procrastinar nessa área ou evitá-la. Em vez de ignorar ou racionalizar seus pontos fracos, concentre-se nas expectativas que precisa atender e desenvolva um plano para se destacar em todas as áreas. Quanto mais você melhorar, mais motivado ficará para concluir as tarefas importantes.

Uma pergunta esclarecedora

Para ajudar a orientar sua carreira, aqui está uma pergunta útil para fazer a si mesmo: Que habilidade teria o maior impacto na promoção de minha carreira se eu me destacasse nela?

Procure a resposta em seu interior - talvez você já a saiba. Além disso, pergunte ao seu chefe, colegas e companheiros de trabalho. Em seguida, faça um plano e comece a trabalhar para melhorar seu desempenho nessa área. Você deve ter confiança em sua capacidade de melhorar, pois a maioria das habilidades nos negócios pode ser aprendida.

Você será capaz de superar a procrastinação e fazer mais com mais rapidez quando tiver um bom desempenho em todas as áreas de resultados importantes, o que também impulsionará sua carreira.

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A maior parte da felicidade na vida vem de relacionamentos sólidos com outras pessoas. Você constrói relacionamentos sólidos dedicando tempo para cultivá-los. Ser mais eficiente no trabalho libera mais tempo para você passar com seus entes queridos.

No trabalho, a qualidade de seu tempo é importante; em casa, a quantidade de tempo é o que mais conta.

Portanto, quando estiver no trabalho, trabalhe o tempo todo. Não perca tempo - concentre-se no que precisa fazer para se sair bem em seu trabalho e faça isso. Quando você é eficiente no trabalho, não precisa ficar até tarde ou levar o trabalho para casa, o que prejudica seu tempo pessoal.

É assim que se alcança o equilíbrio entre vida pessoal e profissional que muitas pessoas almejam. Sua meta deve ser dar o melhor de si no trabalho, sem perder de vista os motivos pelos quais está trabalhando: ter relacionamentos sólidos e uma vida satisfatória.

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O autor Brian Tracy atravessou o descaracterizado Deserto do Saara, na Argélia, dessa forma: concentrando-se, um de cada vez, em barris de petróleo que foram colocados em intervalos de cinco quilômetros para marcar a rota. Ele ficava de olho em cada barril até chegar a ele, quando então podia ver o próximo.

Da mesma forma, ao concluir sua tarefa, vá o mais longe que puder e, ao atingir cada marco, você poderá identificar e avançar para o próximo. Concentre-se na etapa atual e tenha confiança de que, ao concluí-la, você saberá qual é a próxima etapa.

Como alternativa, imagine que sua grande tarefa seja um salame que você cortou em fatias finas e só precisa comer uma fatia pequena de cada vez.

Um fator a seu favor é que os seres humanos têm uma necessidade psicológica de encerramento ou conclusão. Você tem uma necessidade subconsciente de realizar tarefas e não deixar nada pendente. Quando você está se esforçando para concluir e quando termina uma tarefa, sente-se feliz porque a conclusão desencadeia a liberação de endorfinas. Terminar cada etapa de uma tarefa maior pode fazer com que você se sinta bem e motivá-lo a prosseguir até a conclusão final. Concluir a tarefa em sua totalidade faz com que você se sinta ainda melhor.

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1) Leia diariamente sobre sua área ou setor. Além disso, leia livros e artigos sobre desenvolvimento pessoal e produtividade.

2) Faça cursos e seminários que abordem as habilidades de que você precisa. Participe de conferências e reuniões de negócios de sua profissão ou ocupação.

3) Ouça programas de áudio em seu carro. O motorista médio passa de 500 a 1.000 horas por ano na estrada. Use esse tempo para aprender.

Você constrói músculos mentais ou potência cerebral usando seu cérebro - portanto, quanto mais você aprende, mais expande sua capacidade de aprender. Os únicos limites até onde você pode ir são os limites de sua imaginação.

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Por exemplo, uma empresa atribuiu o atraso nas vendas à sua equipe de vendas e à gerência, e a empresa reestruturou todo o departamento em resposta. Mas essa tática não conseguiu melhorar as vendas porque a principal restrição que as impedia era o preço incorreto, e não a equipe de vendas. Depois de se concentrarem na coisa certa, as vendas voltaram a decolar.

Depois de corrigir a maior restrição, você poderá encontrar outra que agora é a maior. Identifique e remova cada uma delas à medida que as encontrar. A remoção dos gargalos mais importantes o motivará e dará energia para levar a tarefa até o fim.

A remoção de um fator limitante pode ser sua tarefa mais importante - ou o sapo para comer - no momento.

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Quando você fala continuamente de forma positiva consigo mesmo, sente-se mais concentrado, confiante e ansioso para enfrentar tarefas desafiadoras.

Empurre a si mesmo

Outra maneira de se manter motivado é desafiar a si mesmo. Para atingir seu potencial, esforce-se para identificar e realizar suas tarefas mais importantes, ou seus maiores problemas. Defina um padrão de desempenho mais alto do que qualquer outra pessoa definiria para você: comece a trabalhar mais cedo, fique até mais tarde e faça mais do que qualquer pessoa espera de você.

Uma maneira de se esforçar para vencer a procrastinação e fazer mais é estabelecer prazos e subprazos para si mesmo. Por exemplo, trabalhe como se você tivesse apenas um dia para realizar seu trabalho mais importante. Imagine que você terá que sair da cidade por um mês amanhã. Que tarefa você mais gostaria de realizar antes de partir? Trabalhe nela primeiro. (Isso é diferente da pressão prejudicial que você exerce sobre si mesmo quando planeja mal ou tem de se apressar devido à procrastinação anterior).

Definir um prazo ou um alto padrão e se esforçar para cumpri-lo aumenta sua confiança e autoestima. Isso também cria o hábito da produtividade. Pressione-se continuamente para se tornar uma pessoa de alto desempenho.

Agir com urgência

Agir com urgência é a...

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Quando estiver trabalhando em uma tarefa de alto valor, feche todas as janelas do computador, sites e programas que não estiver usando para a tarefa. Desligue os alertas e as notificações do celular.

Algumas pessoas mantêm alertas e notificações ativados o tempo todo porque querem estar acessíveis em uma possível emergência familiar. Mas, em vez de ficar disponível para todos 24 horas por dia, 7 dias por semana, você pode ajustar as configurações do seu telefone para limitar suas chamadas e mensagens de texto apenas para emergências ou para determinadas pessoas. Assuma o controle, respondendo às mensagens por opção e não de forma reativa. Da mesma forma, use os recursos do seu programa de e-mail para classificar e priorizar os e-mails.

Use ferramentas digitais

Use seu calendário on-line ou em papel para bloquear o tempo para suas tarefas importantes da mesma forma que bloquearia compromissos e reuniões. Você também pode usar ferramentas ou softwares de produtividade digital para ajudá-lo a gerenciar tarefas e delegá-las.

Algumas pessoas hesitam em usar ferramentas digitais porque elas exigem o aprendizado de novos softwares e sistemas. No entanto, tudo pode ser aprendido. Aproveite qualquer treinamento disponível - o tempo que você gasta aprendendo novas ferramentas será compensado com maior eficiência. Aceite o fato de que todos ficam frustrados com a tecnologia ocasionalmente. Lembre-se,...

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Quanto mais autodisciplina você desenvolver para manter o foco, mais aumentará sua eficiência, ou seja, sua capacidade de fazer um trabalho de alto nível em menos tempo. A autodisciplina e a persistência são qualidades de caráter que o ajudam a fazer as coisas e também aumentam seu respeito próprio.

Use um planejador

O uso de uma agenda pode ajudá-lo a criar um tempo ininterrupto todos os dias para concluir suas tarefas mais importantes. Reserve um tempo - de preferência em períodos de 60 a 90 minutos - para essas tarefas, trate-o como um compromisso e cumpra-o.

Seu tempo bloqueado não precisa ser no escritório. Algumas pessoas acham produtivo acordar cedo e trabalhar por várias horas em casa, onde há menos interrupções, antes de ir para o escritório. Se você viaja a negócios, pode usar o tempo no aeroporto e no ar para trabalhar com poucas interrupções.

O mapeamento do seu tempo em um planejador o ajuda a organizar seu tempo de trabalho para que suas tarefas mais importantes sejam realizadas sem interrupção.

O que você pode fazer

Minimizar as distrações e interrupções:

• Não verifique seu e-mail assim que acordar - isso inicia o dia com uma descarga de dopamina que você continuará tentando repetir.
• Se você tiver que...

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10) Faça isso passo a passo: Para tornar um trabalho grande factível, divida-o em etapas menores e concentre-se em uma etapa de cada vez.

11) Desenvolva suas habilidades: Atualize continuamente suas habilidades para aumentar seu valor e produtividade e avançar em sua carreira.

12) Identifique sua maior limitação: Identifique o maior obstáculo que está atrapalhando você, seu projeto ou a empresa e elimine-o. Removê-lo acelerará significativamente seu progresso em direção à sua meta.

13) Motive-se: Para atingir seu potencial, esforce-se continuamente para concluir suas tarefas mais importantes. Defina seus próprios prazos e corra para superá-los. Treine a si mesmo: use sua voz interior para incentivá-lo e instigá-lo a se destacar. Aborde seu trabalho com um senso de urgência, ou uma compulsão para continuar com o trabalho e concluí-lo.

14) Faça a tecnologia trabalhar para você: Assuma o controle de seus dispositivos usando os recursos disponíveis para organizar seu trabalho, lembrá-lo do que é importante e evitar que coisas sem importância o distraiam.

15) Mantenha o foco: Concentre-se em sua tarefa mais importante por dois períodos contínuos de 90 minutos todas as manhãs. Use uma agenda para reservar esse tempo e cumpra-o. Elimine as interrupções e...