Este artigo é um trecho do guia de livrosShortform para "168 Hours", de Laura Vanderkam. Shortform tem os melhores resumos e análises do mundo sobre livros que você deveria estar lendo.
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Do que trata o livro 168 Hours , de Laura Vanderkam? Qual é a principal mensagem a ser extraída do livro?
Em 168 Hours (168 horas), Laura Vanderkam argumenta que a maioria das pessoas tem tempo suficiente para tudo o que precisa e deseja fazer. O problema é que as pessoas não estão usando seu tempo de forma intencional. Com base em sua experiência, ela explica como podemos ser mais intencionais com nosso tempo no trabalho, em casa e em nosso lazer.
Abaixo está uma breve visão geral de 168 Hours: You Have More Time Than You Think, de Laura Vanderkam.
A chave para a produtividade: Ser intencional com seu tempo
Como você pode encaixar um trabalho significativo, tempo com seus entes queridos e tempo de lazer em sua agenda?
Muitos de nós diriam que isso é impossível. Mas em 168 horas: You Have More Time Than You Thinka especialista em produtividade Laura Vanderkam argumenta que é possível ter uma vida plena e satisfatória gerenciando seu tempo de forma intencional.
Como Vanderkam ressalta, todos nós temos 24 horas por dia ou 168 horas em uma semana. No entanto, não fazemos a mesma quantidade de coisas em nossas 168 horas. Por exemplo, Lisa pode administrar uma organização sem fins lucrativos, ir à aula de Pilates, fazer trabalho voluntário e criar uma ninhada grande, enquanto Mary pode ter dificuldades para realizar todas as tarefas em seu emprego de tempo integral, o que a deixa com tempo e energia suficientes apenas para folhear as mensagens do celular antes de dormir.
Por que Mary e Lisa variam enormemente em sua produtividade, apesar de terem o mesmo número de horas? Vanderkam afirma que isso se deve a duas abordagens diferentes em relação ao tempo: Lisa é intencional, programando ativamente sua semana de acordo com suas prioridades. Em contraste, Mary passa a maior parte do tempo fazendo tarefas de baixa prioridade (como trabalhos sem importância no trabalho) e atividades de lazer fáceis, mas apenas ligeiramente satisfatórias (como navegar nas mídias sociais).
Vanderkam explica que quando você é intencional com seu tempo, como Lisa é, você faz três coisas: Primeiro, você programa ativamente sua semana de acordo com suas prioridades. Segundo, você entende suas "competências essenciais", ou pontos fortes exclusivos - ascoisas em que você é incrível ou não pode terceirizar - e passa a maior parte da semana usando esses pontos fortes enquanto delega as tarefas em que não se destaca. E, em terceiro lugar, você entende que escolhe como gastar seu tempo. Se você não faz uma tarefa, não é porque lhe faltou tempo, mas porque você não queria fazê-la. Ao fazer essas três coisas, ela afirma que você pode viver uma vida plena e significativa.
Nas próximas seções, discutiremos as dicas de Vanderkam para ser intencional em geral, no trabalho e em casa, para que você aproveite ao máximo suas 168 horas.
Como ser intencional com seu tempo
Agora que você aprendeu por que precisa ser intencional com seu tempo para construir uma vida significativa, vamos analisar as quatro etapas de Vanderkam para fazer isso.
1) Registre como você usa suas 168 horas consecutivas. Ao longo do dia, anote como você passa cada hora. Seja específico sobre o que exatamente você fez; em vez de escrever "jantar", escreva "fiz fritura" ou "pedi e comi comida para viagem".
2) Analise seu registro de tempo para descobrir como está gastando seu tempo atualmente. Para fazer isso, Vanderkam recomenda dividir suas atividades em categorias principais, como sono, trabalho ou mídia social. Em seguida, some as horas que você gasta em cada atividade; provavelmente não serão 168 horas porque você perde algum tempo registrando-as, mas deve chegar bem perto disso. Em seguida, reflita sobre seus totais. Você está satisfeito com o tempo que está gastando em cada atividade? O que você poderia fazer de diferente? Lembre-se de que, diferentemente do tempo de um dia, 168 horas devem ser suficientes para todas as atividades que são importantes para você.
3) Identifique seus pontos fortes exclusivos. É provável que você conheça alguns deles, mas não todos. Para descobrir seus pontos fortes negligenciados, Vanderkam sugere criar uma lista com 100 itens. Em seguida, revise sua lista e comece a fazer alguns dos itens mais baratos e fáceis. Ao experimentar várias atividades, você descobrirá o que gosta e em que é bom - e o que pode ser considerado um ponto forte exclusivo. Esteja aberto à possibilidade de que um ponto forte exclusivo possa surpreendê-lo. Por exemplo, talvez você tenha aulas de história da arte e descubra que analisar arte é um ponto forte exclusivo - e você poderia usar essa habilidade para escrever um livro.
4) Reserve um tempo em sua agenda primeiro para tarefas que utilizem seus pontos fortes. Para garantir que você tenha tempo suficiente para o que faz melhor, reserve mais tempo para essas tarefas e menos tempo para as tarefas em que não é tão bom (explicaremos como na próxima seção).
Por que e como ser intencional no trabalho
Agora que você sabe a importância de ser intencional em geral, como pode se tornar intencional no trabalho? Vanderkam argumenta que a chave é fazer um trabalho que você ame. Nesta seção, explicaremos por que você precisa fazer um trabalho que ama e como garantir que ame o trabalho criando seu cargo perfeito.
Por que você deve fazer o trabalho que ama
Vanderkam argumenta que, se quiser ter uma vida significativa, você deve escolher intencionalmente um trabalho que ame por dois motivos principais. Primeiro, você passa muitas horas no trabalho e, portanto, sua satisfação no trabalho inevitavelmente afeta o resto da sua vida: se você gosta do seu trabalho, terá mais energia para aproveitar sua vida pessoal. Se odiar seu trabalho, sua insatisfação resultará em menos energia durante o resto da semana.
Em segundo lugar, Vanderkam argumenta que , se você gosta do seu trabalho, é mais provável que tenha mais sucesso em sua carreira. Quando seu trabalho envolve seus pontos fortes exclusivos, você gosta mais dele. Quando gosta do seu trabalho, você passa mais horas trabalhando e, portanto, tem mais chances de se tornar um especialista na sua área. Isso ocorre porque as pesquisas indicam que, para se destacar em uma habilidade, é necessário passar 10.000 horas de prática deliberada nela, o que significa que você se concentra e se concentra em seus pontos fracos para poder melhorar. Portanto, para atingir o nível mais alto em sua carreira, você deve passar 10.000 horas praticando deliberadamente seu trabalho (e as habilidades relacionadas), o que só será feito se você realmente adorar seu trabalho.
Crie sua posição perfeita
Agora que você já sabe por que precisa fazer um trabalho que ama, como pode fazer isso? Vanderkam sugere que você deve criar sua posição perfeita, um trabalho que tenha quatro elementos principais. Primeiro, você gosta e é bom no trabalho (porque ele envolve seus pontos fortes exclusivos), portanto, está disposto a fazer o trabalho mesmo sem a perspectiva de recompensas externas. Segundo, você tem algum controle sobre como faz o trabalho; por exemplo, você pode decidir a que horas quer trabalhar. Terceiro, o trabalho é árduo, mas não muito árduo - e, portanto, oferece oportunidades regulares de entrar no "fluxo", um estado mental no qual você está tão imerso na atividade que perde a noção do tempo. Quarto, você trabalha em um ambiente que lhe dá apoio; por exemplo, você tem ótimos chefes.
Vanderkam afirma que , depois de conhecer sua posição perfeita, você deve criá-la. É provável que você não consiga encontrá-lo, pois seu cargo perfeito é feito sob medida para seus pontos fortes e preferências. Portanto, você tem duas opções principais ao criar esse cargo.
Inicie sua própria empresa
A primeira opção para criar seu cargo perfeito é abrir sua própria empresa. Isso pode envolver a realização de um sonho antigo; por exemplo, você pode finalmente abrir a padaria que sempre sonhou ter. Outra alternativa é abrir uma empresa que não esteja necessariamente alinhada com suas paixões, mas que aumente o controle e o apoio que você tem em sua vida. Por exemplo, talvez você não goste de contabilidade, mas ter sua própria empresa de contabilidade lhe dará a flexibilidade de trabalhar remotamente.
Ajuste sua posição atual
A segunda opção é ajustar seu cargo atual para que ele esteja mais alinhado com seu ideal. Vanderkam escreve que a maioria dos empregadores prioriza seus resultados financeiros - portanto, eles geralmente não são exigentes quanto ao que você faz exatamente, desde que isso gere lucro. Dessa forma, é provável que eles estejam dispostos a ajustar sua posição da maneira que você deseja, desde que você estruture seu desejo de forma a priorizar a margem de lucro deles. Por exemplo, digamos que você gaste metade do seu tempo comercializando um produto e metade do tempo vendendo-o, mas você é o melhor vendedor da empresa e odeia marketing. Se você disser: "Eu poderia dobrar minhas vendas se não passasse todo esse tempo fazendo marketing", sua empresa poderá estar disposta a permitir que você reduza ou elimine suas responsabilidades de marketing.
Agende sua posição perfeita
Independentemente de estar começando um negócio ou ajustando sua posição atual, Vanderkam argumenta que você deve programar bemo seu tempo usando um processo de três etapas:
1) Decida o que você quer dizer com "trabalho". Vanderkam afirma que qualquer coisa que envolva seus pontos fortes exclusivos e promova sua carreira é trabalho; qualquer outra tarefa, mesmo que seja necessária para seu trabalho, não é trabalho porque não está ajudando você.
Para descobrir o que constitui trabalho, primeiro revise sua lista de desejos e retire suas metas profissionais. Em seguida, mapeie o que você precisará fazer no próximo ano, cinco anos e dez anos para atingir essas metas. Divida suas metas anuais em etapas mensais e semanais e decida quanto tempo cada etapa exige - seja pesquisando ou analisando sua própria experiência.
Depois de ter uma ideia clara do trabalho que deve fazer, marque-o em sua agenda. Vanderkam sugere que você trabalhe pelo menos 30 horas por semana, mesmoque esteja trabalhando meio período. Se você trabalhar menos de 30 horas, não será produtivo o suficiente para atingir suas metas profissionais; se trabalhar muitas horas, ficará cansado e se tornará improdutivo. Portanto, você deve atingir um ponto ideal em que esteja trabalhando o suficiente para ser produtivo sem se esforçar demais.
2) Concentre-se em seu trabalho. Quando estiver programado para trabalhar, concentre-se exclusivamente em atividades que promovam sua carreira. Seu mínimo de 30 horas não deve incluir nenhum tempo que você passe distraído ou fazendo tarefas que ajudem sua empresa, mas não sua carreira. E não se permita ficar para trás - faça planos de contingência para possíveis problemas que possam surgir durante seu horário de trabalho, como uma babá reserva que você possa chamar se a babá estiver doente. E se você não puder trabalhar conforme planejado, reajuste imediatamente o restante da sua agenda para que ainda assim atinja sua meta de trabalho semanal.
3) Exclua, diminua ou delegue quaisquer tarefas que não se encaixem em sua definição de trabalho. Para excluir tarefas, afaste-se de projetos que não promovam sua carreira. Para diminuir as tarefas, dedique a maior parte de sua agenda ao trabalho real e programe pequenos blocos de tempo para tarefas menores, mas necessárias, como retornar chamadas telefônicas. Para delegar tarefas, atribua tarefas que não sejam de força única a alguém que possa fazê-las melhor do que você.
Por que e como ser intencional em casa
Você aprendeu a ser intencional no trabalho, mas como pode ser intencional em casa? Vanderkam argumenta que a chave é concentrar-se em seus pontos fortes exclusivos, assimcomo faria nos negócios. Especificamente, ela recomenda que você se concentre em seus filhos e em sua parceria, e que limite o tempo gasto com as tarefas domésticas.
Nesta seção, você aprenderá primeiro por que e como ser mais intencional com seus entes queridos. Depois, você aprenderá por que deve delegar a maior parte do trabalho doméstico - e como fazê-lo.
Seja mais intencional com seus entes queridos
Vanderkam recomenda que você seja mais intencional com seus entes queridos. Isso é importante não apenas porque beneficiará seu relacionamento com eles, mas também porque seu relacionamento com seus filhos e seu parceiro são pontos fortes únicos. Somente você pode ser pai (e não babá) de seus filhos de uma maneira única; por exemplo, você pode ser capaz de incentivar o amor de seus filhos pelo ar livre porque você também adora o ar livre, enquanto seu parceiro não pode incentivar essa paixão da mesma maneira porque prefere ficar dentro de casa. E somente você pode investir tempo em sua parceria.
Maximize o tempo com seus filhos
Ao ser intencional com seus filhos, você passará um tempo significativo com eles em vez de assistir muita TV ou ficar entediado com a rotina. Para ser mais intencional com seus filhos, Vanderkam recomenda que você maximize tanto a quantidade quanto a qualidade do tempo que passa com eles. Para maximizar a quantidade, ajuste seu horário de trabalho de modo que você trabalhe em partes (como das 9h às 14h e das 18h às 21h) em vez de durante todo o dia de trabalho (das 9h às 17h). Ao dividir seu dia de trabalho em partes, você trabalhará o mesmo número de horas, mas ganhará tempo livre para passar com seus filhos enquanto eles ainda estão acordados.
Para maximizar a qualidade, Vanderkam sugere que você peça primeiro aos seus filhos que criem suas próprias listas de desejos. Selecione atividades que vocês também gostem e programe um horário para realizá-las juntos. Por exemplo, se vocês dois gostam de basquete, vão a um jogo juntos.
Passe tempo com seu parceiro
Ao ser intencional com seu parceiro, você nutrirá seus relacionamentos e desenvolverá uma parceria feliz que poderá suportar os inevitáveis desafios da vida. Para fazer isso, Vanderkam recomenda três estratégias. Primeiro, marque encontros regulares; se não puder pagar por uma creche, planeje uma noite romântica em casa. Segundo, todas as noites, antes de dormir, passe 30 minutos conversando. Em terceiro lugar, converse com seu parceiro brevemente durante o dia, ligando ou enviando mensagens de texto.
Delegar tarefas domésticas
Para maximizar seu tempo em casa com seus entes queridos, Vanderkam sugere que você delegue suas tarefas domésticas. O trabalho doméstico provavelmente não é um ponto forte exclusivo, portanto, é melhor delegá-lo enquanto você se concentra na criação dos filhos e na parceria.
Vanderkam observa que muitas pessoas resistem a delegar tarefas domésticas porque isso custa muito caro. Entretanto, ela argumenta que você deve delegar suas tarefas domésticas, apesar das despesas envolvidas, por dois motivos principais. Primeiro, o trabalho doméstico só parece caro porque geralmente é considerado trabalho feminino gratuito. Em segundo lugar, pagar outras pessoas para fazer o trabalho doméstico provavelmente vale o investimento, pois você ganha tempo para se concentrar em tarefas mais importantes. Por exemplo, se você ganha US$ 50 por hora e passa seis horas por semana limpando, isso lhe custa US$ 300. Se contratar uma empregada doméstica custar US$ 100, mas eliminar o tempo de limpeza, você estará economizando US$ 200.
Para delegar suas tarefas domésticas, Vanderkam recomenda que você decida primeiro quais tarefas delegar. Analise seu registro de tempo e descubra quanto tempo gastou nas seguintes tarefas: lavanderia, preparação de alimentos (desde as compras até a limpeza), limpeza geral e tarefas de manutenção (que não são frequentes, mas consomem muito tempo, como ligar para o provedor de Internet quando o wi-fi está fora do ar). Em seguida, selecione uma delas para delegar - seja a tarefa que consome mais tempo ou a que você não gosta mais.
Seu próximo passo dependerá da tarefa que você decidiu delegar:
1) Se você não gosta de lavar roupa: contrate um serviço de lavanderia para lavar e dobrar suas roupas. Sua lavanderia pode oferecer esse serviço; caso contrário, uma rápida pesquisa na Internet revelará as opções em sua área. Para economizar ainda mais tempo, escolha uma lavanderia que retire e entregue suas roupas.
2) Se você não gosta de preparar alimentos: Vanderkam recomenda duas estratégias. Primeiro, faça compras on-line. Você pode fazer compras quando for conveniente, economizar tempo de deslocamento e reabastecer facilmente seu pedido de supermercado em vez de procurar a mesma caixa de leite que compra toda semana. Em segundo lugar, ao fazer compras on-line, compre alimentos pré-preparados para simplificar a preparação das refeições. Por exemplo, você pode comprar um pacote de caldo de carne e legumes congelados para fazer uma sopa simples.
3) Se você não gosta de limpeza geral: Contrate um serviço de limpeza. No entanto, mesmo que você faça isso, provavelmente ainda gastará uma quantidade significativa de tempo com a manutenção diária, como limpar o balcão da cozinha. Minimize esse tempo concentrando-se na limpeza de suas superfícies. Se suas superfícies estiverem limpas, sua casa parecerá limpa - mesmo que suas gavetas pareçam ter sido atingidas por um furacão.
4) Se você não gosta de tarefas de manutenção: Vanderkam recomenda que você contrate um assistente. Para fazer isso de forma econômica, procure um assistente virtual on-line. Como alternativa, procure um concierge pessoal em sua região: Essas pessoas (ou empresas) realizarão suas tarefas de manutenção por uma taxa horária, mensal ou por projeto.
Por que e como ser intencional com seu lazer
Agora que você aprendeu a ser intencional no trabalho e em casa, você aprenderá a ser intencional em seu tempo livre. Nesta seção, discutiremos por que você deve programar seu tempo de lazer e como fazer isso.
Por que você deve ser intencional em relação ao seu tempo de lazer
De acordo com Vanderkam, se quiser que seu tempo de lazer seja significativo, você deve programá-lo - caso contrário, passará muito tempo assistindo à TV.
Vanderkam afirma que a maioria dos americanos pensa que têm menos tempo livre do que realmente têm porque passam muito tempo assistindo à TV. A maioria dos americanos afirma ter apenas 16,5 horas de tempo livre por semana. No entanto, os dados indicam que eles têm 30 horas - eles só não percebem isso porque passam 20 horas assistindo à televisão sem pensar.
Vanderkam argumenta que essa subestimação é resultado da falta de intenção com relação ao tempo de lazer. Assistir à TV não é necessariamente uma atividade de lazer gratificante: Um estudo constatou que ele traz menos alegria do que várias outras atividades, como ler ou fazer caminhadas. No entanto, nós a escolhemos porque é fácil: ela é econômica, sem sentido e fácil de fazer sempre que você tem alguns minutos.
Portanto, se quiser realizar atividades significativas em seu tempo livre, você precisa ser intencional em relação ao seu lazer. Mas como?
Reserve tempo para atividades de lazer
Vanderkam dá as seguintes dicas para ser intencional em seu tempo de lazer:
1) Escolha suas atividades de lazer. Experimente vários itens de sua lista de desejos para encontrar de uma a três atividades nas quais gostaria de passar até 10 horas por semana. Não se esqueça de incluir exercícios! Como observa Vanderkam, isso é essencial para sua saúde e um ponto forte único, pois ninguém mais pode fazer isso por você.
2) Programe essas atividades em seu calendário semanal. Vanderkam recomenda que você seja flexível ao programar essas atividades durante a semana. Considere a possibilidade de acordar mais cedo ou trocar as tarefas de cuidar dos filhos com seu cônjuge uma noite por semana. E não se esqueça de planejar pelo menos uma atividade divertida para o fim de semana! Pense no que você gostaria de fazer com sua família ou amigos no início de cada semana e, em seguida, confirme esses planos no meio da semana.
3) Crie listas de atividades de lazer que você possa fazer em períodos curtos. Revise sua lista de desejos e separe as atividades que você pode fazer em menos de 10 minutos daquelas que você pode fazer em menos de 30 minutos. Em seguida, faça uma dessas atividades sempre que tiver pequenos momentos de tempo livre. Por exemplo, você pode fazer um rabisco em vez de ficar olhando o celular enquanto espera no consultório médico.
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Veja o que você encontrará em nosso resumo completo das 168 horas:
- Como encaixar uma carreira, tempo com seus entes queridos e tempo de lazer em sua agenda
- Como ser intencional na forma como você gasta seu tempo
- Por que você está passando tempo demais assistindo à TV
