¿Está intentando contratar al candidato perfecto? ¿Cómo saber si alguien será la persona adecuada para el puesto?
Todas las empresas aspiran a contratar a los mejores talentos en función de su presupuesto y sus necesidades. Pero no es raro que los aspirantes incluyan declaraciones vagas o engañosas en sus currículos. Algunos incluso llegan a mentir durante las entrevistas tratando de impresionarle.
La lucha es real. Hoy en día es muy difícil eliminar las manzanas podridas de un grupo de candidatos. Por eso casi el 60% de las empresas piden a los aspirantes que demuestren su valía antes de invertir en ellos.
¿Cómo lo hacen? Utilizan pruebas previas a la contratación para encontrar al mejor candidato para el puesto. Sigue leyendo para saber cómo funcionan estas herramientas y por qué podrías necesitarlas.
¿Cómo funcionan las herramientas de evaluación de competencias?
Las evaluaciones de competencias previas a la contratación se realizan mediante diversas pruebas y cuestionarios para seleccionar a los numerosos candidatos en las distintas fases del proceso de contratación.
Estas pruebas pueden ser para cualquier cosa, desde el dominio de idiomas hasta habilidades laborales o rasgos de personalidad. En un mundo en el que casi la mitad de los currículos incluyen mentiras, estas evaluaciones son la única forma segura de encontrar al candidato adecuado para un puesto de trabajo.
Una herramienta creada para este fin específico le ayudará no sólo a crear, sino también a personalizar y aplicar pruebas para sus candidatos. El proceso puede ser largo y complicado sin ellas. Una buena herramienta de evaluación de aptitudes previa a la contratación agilizará todo el proceso, leerá los resultados y le mostrará qué candidatos son los más prometedores para su empresa.
Tipos de evaluaciones
La lista de pruebas que puede aplicar en el proceso de contratación es interminable. Aun así, hay 4 categorías clave de pruebas que todo el mundo debería tener en cuenta para su empresa:
- Pruebas técnicas
- Pruebas psicométricas
- Pruebas de comportamiento
- Simulaciones de trabajo
Veámoslos con más detalle
Pruebas técnicas
Para empezar, usted quiere saber si el candidato es capaz de hacer el trabajo para el que le contrata. Las pruebas técnicas analizarán sus conocimientos en un ámbito específico, como contabilidad, informática, ventas, etc. Supongamos que contrata a un contable. Quieres comprobar sus conocimientos de contabilidad. Puedes hacerlo en un abrir y cerrar de ojos utilizando los tests de contabilidad de la herramienta de evaluación TestGorilla. Este test en concreto evaluará los conocimientos del candidato sobre conceptos contables y le dirá hasta qué punto es capaz de gestionar sus registros financieros.
Pruebas psicométricas
Los tests psicométricos miden los aspectos de la personalidad humana para saber si el candidato encaja. Se trata de la personalidad positiva, la personalidad oscura, las motivaciones, las preferencias, los valores y las capacidades cognitivas.
Pruebas de comportamiento
Estas pruebas, que suelen aplicarse en las primeras fases del proceso de contratación, miden las competencias conductuales del candidato, como sus rasgos de personalidad y sus aptitudes.
Simulaciones de trabajo
Las simulaciones de trabajo le dirán cómo piensa el candidato. Puede hacerlas en línea o durante la fase de entrevista, o para ahorrar tiempo, utilice herramientas de evaluación de la contratación. Solo tienes que enviar la evaluación a los candidatos y darles un ejemplo de una situación que ocurra en tu empresa, y preguntarles cómo la manejarían.
Estas pruebas pueden aplicarse en cualquier empresa y para cualquier puesto que esté contratando. Dependiendo de a quién busques y de lo que necesites que posean, también puedes aplicar pruebas de codificación, de conocimientos de idiomas, etc.
Ventajas de las evaluaciones de competencias previas al empleo
Pasemos ahora a la pregunta más importante: ¿por qué debería invertir su dinero y su tiempo en estas evaluaciones? Las ventajas más significativas de utilizar una herramienta para realizar estas pruebas son:
Objetividad
Si quiere contratar a la persona adecuada, debe ser objetivo. Las herramientas de evaluación le ofrecen este lujo. Puede confiar en datos objetivos gracias a las preguntas estandarizadas.
A diferencia de las entrevistas, las pruebas de precontratación le permitirán evaluar las distintas aptitudes y rasgos de cada candidato. Puede utilizar los datos para predecir el rendimiento laboral de una persona y decidir si encaja bien en la empresa.
Dependiendo de lo que requiera el puesto, puede evaluar las capacidades cognitivas, la confianza, el conocimiento de la materia, las habilidades de liderazgo, la iniciativa, la honestidad, la fiabilidad, la empatía y mucho más.
Mejor retención de los empleados
Contratar a la persona equivocada sale caro. Los estudios de la SHRM sugieren que sustituir a un empleado cuesta entre el 50% y el 60%, con unos costes globales que pueden llegar al 200% de su salario anual. Solo eso ya debería ser motivo suficiente para realizar pruebas durante la fase de contratación.
La evaluación previa a la contratación le ayudará a examinar la personalidad y aptitudes de los candidatos y a valorar si encajarán en la cultura de su empresa. Las pruebas técnicas le mostrarán si harán bien su trabajo y cuánto tendrá que invertir en formación.
Defensibilidad jurídica
Las empresas pueden ser consideradas responsables por contratar con parcialidad. Las pruebas de precontratación permiten ser más objetivo y eliminan los prejuicios que se producen durante el proceso de contratación. Aunque se haga sin querer, la parcialidad puede costarle a su empresa su reputación y una pequeña fortuna. Con los resultados de las pruebas en la mano, tiene una buena defensa legal si alguien cuestiona la legalidad de su proceso de contratación.
Además de ayudar a su organización a averiguar las aptitudes de un candidato, las pruebas de precontratación también mejorarán la equidad, objetividad e imparcialidad de sus responsables de contratación. Hoy en día, todas las empresas deberían esforzarse por utilizar prácticas de promoción y selección de empleados equitativas y conformes a la ley.
Siempre que las pruebas se utilicen con fines de contratación, sus datos son la prueba de que no se ha actuado con parcialidad al contratar a un candidato.
Proceso de contratación eficaz
Por término medio, la contratación inteligente tarda 42 días en completarse. Esto incluye la publicación del anuncio del puesto, la selección de currículos, la realización de entrevistas, las evaluaciones previas a la contratación y la incorporación.
Ahora imagínese tener que volver a hacerlo sólo porque ha elegido a la persona equivocada. O imagínese que este proceso, ya de por sí largo, se alarga porque le lleva mucho tiempo seleccionar a cada candidato.
Sí, esta cifra es muy exacta. El Centro de Investigación Económica y Empresarial descubrió que sólo el 43% de los puestos vacantes se cubren en el primer mes. Es probable que el resto permanezca abierto otros tres meses o más.
No podemos decir que se deba a la falta de candidatos. Por cada anuncio en línea se envían cientos de currículos. Los reclutadores tienen mucho trabajo. Muy a menudo, la razón por la que no contratan a nadie en meses es que no pueden evaluar adecuadamente a los candidatos.
Aquí es donde resultan útiles las herramientas de evaluación. Con las pruebas de precontratación, puede examinar a cientos de candidatos en muy poco tiempo y sin mucho esfuerzo. Las pruebas se administrarán al nivel que desee, los resultados se comprobarán automáticamente y conseguirá que sus mejores candidatos sean elegidos entre la multitud.
Cómo agilizar los procesos de contratación
Ya hemos mencionado que puede utilizar varias pruebas en diferentes etapas. Pero, ¿cómo sabrá qué prueba debe realizar en cada fase del proceso de contratación?
Para ayudarle a agilizar el proceso, he aquí un buen ejemplo de lo que las pruebas inteligentes pueden hacer por usted.
Las primeras etapas
Puede exigir que los candidatos realicen pruebas en distintas fases. Si realiza algunas pruebas al principio, eliminará a los "spammers de currículos". Se trata de personas que envían sus currículos a todas partes sin pensárselo dos veces.
Lo más probable es que una persona que ha enviado el mismo currículum a 100 sitios no se siente a hacer una evaluación. Esto eliminará a las personas que no se toman en serio el puesto que solicitan.
Más adelante en el proceso de contratación
A continuación, proceda a examinar a los candidatos en fases posteriores para determinar su nivel de cualificación. Esto también reducirá significativamente el número de solicitantes, y podrá ver fácilmente quién mintió en sus currículos.
Establecer puntuaciones mínimas de corte para algunas pruebas. ¿Qué conseguirá con ello?
Esto reducirá el número de candidatos que entrevistará. Se tarda más de media hora en realizar una sola entrevista, y reducir al menos algunas de ellas ahorrará un tiempo valioso a tus responsables de contratación.
Las etapas finales
Y, por supuesto, puede poner a prueba la personalidad y el comportamiento de los candidatos finales para ver quién encajaría mejor en su empresa. Si está claro que un candidato no encaja en la cultura de su empresa, es muy probable que le abandone en los dos primeros meses. Por muy cualificados que estén, no son contrataciones inteligentes.
Reflexión
Si tiene que hacer frente a una elevada rotación de personal, no está satisfecho con las personas que ha contratado o considera que la contratación es un proceso agotador e interminable, lo está haciendo mal. No tiene por qué ser eterno ni robarle todo su tiempo. Gracias a las herramientas de evaluación de competencias previas a la contratación, el proceso será más rápido, rentable, seguro y productivo.
Nadica Metuleva es redactora freelance sénior con más de 8 años de experiencia en la producción de contenidos originales y de alta calidad para clientes. Tiene un máster en Literatura y Enseñanza Inglesas y habla 4 idiomas. A Nadica le apasiona contar historias y conoce a fondo los principios del SEO. Puedes encontrar sus muestras y más detalles sobre su trabajo en LinkedIn.
