Este artículo es un extracto de la guía del libro de Shortform "El proyecto de productividad" de Chris Bailey. Shortform tiene los mejores resúmenes y análisis del mundo de los libros que deberías leer.
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¿Por qué la multitarea es mala para la productividad? ¿Cómo disminuye la multitarea tu capacidad de ser productivo?
Aunque la multitarea puede hacerle sentir ocupado, en realidad merma su productividad. Esto se debe a que la multitarea requiere cambiar frecuentemente de una tarea a otra, y cambiar de una tarea a otra es costoso en términos de recursos cognitivos.
Así es como la multitarea perjudica tu productividad, según el experto en productividad Chris Bailey.
Afinar la concentración
Según Chris Bailey, la multitarea es el enemigo de la productividad. Aunque trabajar en varias cosas a la vez es estimulante y te hace sentir ocupado, numerosos estudios han demostrado que la multitarea no te hace más productivo.
La clave de la productividad es centrarse en una cosa cada vez. La monotarea le permite invertir todo su tiempo, atención y energía en una sola cosa, lo que le permite hacer esa única cosa mejor y de forma más eficiente. (Nota breve: existen muchas aplicaciones y bloqueadores de sitios web que facilitan la monotarea. Prueba aplicaciones como Freedom o RescueTime para mantenerte concentrado en una sola cosa a la vez).
| ¿Por qué es mala la multitarea? La multitarea tiene un impacto negativo en la productividad porque provoca un efecto conocido como "coste de cambio", o el esfuerzo mental necesario para cambiar de marcha y readaptarse a la nueva tarea. Debido al cambio mental necesario, cambiar de una tarea a otra puede ralentizar tu progreso general y reducir tu productividad. Algunos estudios también han revelado que la multitarea reduce tu coeficiente intelectual e incluso puede provocar daños cerebrales. Aunque son necesarias más investigaciones para comprender los efectos a largo plazo de la multitarea, existe un consenso general de que la multitarea tiene efectos negativos sobre la productividad y la función cerebral. |
Para mejorar la monotarea, Bailey recomienda practicar la atención plena, es decir, darse cuenta de cuándo la atención se desvía o cuándo se salta de una tarea a otra y, a continuación, volver a centrar la atención en la tarea que se está realizando. También puedes perfeccionar tu concentración con momentos intencionados de atención plena, como escuchar activamente cuando alguien te habla, leer durante largos periodos de tiempo o practicar la meditación a diario.
(Nota breve: En Mindfulness in Plain Englishel monje budista Bhante Gunaratana distingue entre atención plena y concentración. Describe la concentración como un enfoque forzado a través de la fuerza de voluntad, mientras que la atención plena es la conciencia presente sin juicio ni lucha. Sostiene que la gente necesita ambas cosas: concentración para dirigir tu energía hacia un propósito y atención plena para la conciencia holística).
La monotarea también puede facilitarse despejando el espacio mental. Bailey explica que si utilizas constantemente el cerebro para intentar recordar cosas, tienes menos espacio mental para tus tareas importantes. Externalizar tus ideas te permite utilizar el cerebro para que se te ocurran ideas en lugar de almacenarlas. Para tener una idea clara de todo lo que hay que hacer, Bailey recomienda crear una lista de todo (lo que él llama un "volcado de ideas") en la que anotes todos los elementos que has almacenado en tu lista mental de tareas, desde comprar pasta de dientes hasta solicitar un préstamo empresarial.
Bailey recomienda un par de formas de organizar tu lista de todo(ambas adaptadas de Getting Things Done). En primer lugar, recomienda crear una lista que incluya todo lo que estás esperando, desde respuestas de correo electrónico hasta entregas de Amazon. También recomienda otra lista que incluya los proyectos más importantes y los siguientes pasos inmediatos que debes dar para cada proyecto.
| Otras estrategias para exteriorizar (y organizar) sus pensamientos Como Bailey, Daniel J. Levitin, autor de La mente organizadaaboga por externalizar los pensamientos: almacenar la información fuera del cerebro para disponer de más energía mental para tomar decisiones importantes, planificar y pensar de forma creativa. Levitin propone una estrategia diferente para eliminar el desorden mental: llevar encima un paquete de tarjetas de 3×5. Cada vez que se te ocurra algo que no te guste, llévalo contigo. Cada vez que tengas un pensamiento que no esté relacionado con tu tarea actual, escríbelo. Antes de empezar una tarea importante, también puedes dedicar unos minutos a anotar las cosas que podrían robarte la concentración. Levitin insiste en la importancia de poner sólo una idea en cada tarjeta para poder reorganizarlas y reordenarlas cuando sea necesario. Levitin sugiere clasificar estas tarjetas al final del día en categorías que tengan sentido para ti, por ejemplo, por urgencia, tema o tiempo necesario. Recomienda mantener una tarjeta de color diferente en la parte superior de cada categoría para facilitar la búsqueda de tarjetas específicas en el futuro. |
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Esto es lo que encontrará en nuestro resumen completo del Proyecto Productividad:
- Un libro para todos los que quieren ser más productivos
- Por qué la productividad no consiste en hacer mucho, sino en hacer lo que importa
- Cómo mejorar la concentración y la monotarea
