Dieser Artikel ist ein Auszug aus der Shortform von "The 7 Habits of Highly Effective People" von Stephen Covey. Shortform hat die weltweit besten Zusammenfassungen von Büchern, die Sie lesen sollten.
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Die 7 Gewohnheiten sind dazu gedacht, maximale Effektivität in Ihrem Leben zu erreichen, indem Sie sich auf Kernprinzipien konzentrieren, um die besten langfristigen Ergebnisse zu erzielen. Die P/PC-Balance ist eines dieser Kernprinzipien.
P/PC-Balance ist eine Methode, um Ihre Zeit so effektiv wie möglich zu nutzen. "P" steht für "Produktion" und "PC" steht für "Produktionsfähigkeit". Wenn Sie weiterhin produzieren oder Ergebnisse erzielen wollen, müssen Sie in Ihre Produktionsfähigkeit investieren, also in das, was Ihnen diese Ergebnisse bringt.
Ein Teil dieses Gleichgewichts ist die Fähigkeit, Ergebnisse zu erzielen und den Output zu steuern. Sie wollen nicht viel Zeit auf etwas verwenden, um nur minimale Ergebnisse zu erzielen. Die P/PC-Balance kann Ihnen dabei helfen, dieses Gleichgewicht zu erreichen, um so effektiv wie möglich zu sein.
Was ist das P/PC-Gleichgewicht?
Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität: Effizienz bedeutet, das meiste in der kürzesten Zeit zu erledigen, während Effektivität bedeutet, die Bemühungen auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren.
Der Schlüssel zur Effektivität liegt in der Ausgewogenheit zwischen kurzfristigen und langfristigen Ergebnissen - eine zu hohe Investition in das eine verringert das andere.
Mit anderen Worten: Die Wirksamkeit hängt von der P/PC-Balance ab.
- P steht für die Erzielung der von Ihnen gewünschten Ergebnisse.
- PC ist die Produktionskapazität, also das, was die Ergebnisse hervorbringt.
Stellen Sie sich das P/PC-Gleichgewicht wie Äsops Geschichte von der Gans vor, die goldene Eier legt: Ein Bauer entdeckte eines Tages, dass seine Gans ein solides goldenes Ei gelegt hatte. Er war begeistert - und überrascht, als die Gans am nächsten Tag ein weiteres goldenes Ei legte. So ging es Tag für Tag weiter. Mit der Zeit wurde der Bauer gierig und ungeduldig, und eines Tages tötete er die Gans und dachte, er würde den Körper öffnen und alle goldenen Eier auf einmal einsammeln. Aber als er in die tote Gans hineinschaute, war sie leer. Es gab keine goldenen Eier (P) und nun auch keine Gans mehr, die sie produzieren konnte (PC).
Dem Landwirt waren die goldenen Eier wichtiger als die Gans - oder das P wichtiger als der PC - und das Ungleichgewicht führte dazu, dass er letztlich ohne beides dastand.
Wenn Sie ungeduldig werden und auf kurzfristige Ergebnisse drängen (mehr P), riskieren Sie, den Mechanismus zu verschleißen, der die Ergebnisse (PC) hervorbringt. Betrachten Sie die folgenden Beispiele. Erreichen sie ein P/PC-Gleichgewicht?
- Beispiel 1: Ein Unternehmen kauft eine neue Maschine und lässt sie mit voller Kapazität laufen, ohne auch nur eine Pause für die Wartung einzulegen. Die Produktion bringt viel Gewinn, aber nach einiger Zeit beginnt sie zu verschleißen und auszufallen. Jetzt muss das Unternehmen in die Reparatur der Maschine investieren, wodurch noch mehr Zeit und Geld verloren geht, als wenn es die inkrementelle Wartung beibehalten hätte; der Kauf einer neuen Maschine als Ersatz spart zwar etwas Zeit, ist aber eine teure Option. Die Kosten steigen und die Gewinne sinken.
- Beispiel 2: Sie verwenden zu viel Geld, um ein großes Haus und ein schönes Auto zu kaufen, so dass nur wenig Geld für die Auto- und Hypothekenzahlungen übrig bleibt, um diesen hohen Lebensstandard langfristig zu halten. Am Ende stehen Sie schlechter da, als Sie angefangen haben - ohne Haus und Auto und mit wenig Geld für Ihre Grundbedürfnisse.
Es gibt drei Arten von Vermögenswerten, die die Fähigkeit (PC) besitzen, Dinge (P) zu produzieren: physische, finanzielle und menschliche Vermögenswerte. Die obigen Beispiele 1 und 2 zeigen, wie das P/PC-Gleichgewicht auf materielle und finanzielle Vermögenswerte angewandt wird, aber was ist ein menschlicher Vermögenswert?
Menschliche Werte sind die Beziehungen, die wir zu anderen Menschen haben. Es ist sogar noch wichtiger, die P/PC-Balance in Beziehungen aufrechtzuerhalten, nicht nur, weil Beziehungen wichtig für Ihr Leben und Ihre Effektivität sind, sondern auch, weil Menschen oft Ihren Zugang zu physischen und finanziellen Werten kontrollieren.
Sie können die Ehe als ein Beispiel für das Gleichgewicht zwischen P und C betrachten. Die Ehe bringt beiden Beteiligten Vorteile, einschließlich geistiger und emotionaler Unterstützung sowie rechtlicher und finanzieller Vorteile - doppeltes Einkommen, gemeinsame Steuern, gemeinsame Gesundheitsfürsorge, gemeinsame Miete/Hypothek und andere Haushaltskosten. Wenn jedoch beide Partner die Aufrechterhaltung der Gesundheit ihrer Beziehung vernachlässigen, riskieren sie das Auseinanderbrechen der Ehe und den Verlust aller damit verbundenen Vorteile.
Auch das Humankapital muss für Unternehmen eine Priorität sein: Denken Sie daran, wie wichtig Kunden und Mitarbeiter für ein Unternehmen sind.
Erfolgreiche Unternehmen verwenden viel Mühe und Energie darauf , Vertrauen und Loyalität bei ihren Kunden aufzubauen. Wenn ein Unternehmen - sei es in der Produktion, im Einzelhandel oder im Lebensmittelbereich - die Qualität seiner Produkte beeinträchtigt, um mehr Gewinn zu erzielen (P), gefährdet es die Loyalität seiner Kunden und die Fortsetzung seiner Geschäftstätigkeit (PC). Beides ist notwendig, um ein P/PC-Gleichgewicht zu erhalten.
Die besten Unternehmen investieren auch in ihre Mitarbeiter, indem sie gute Löhne und Sozialleistungen bieten, eine förderliche Unternehmenskultur schaffen, umfangreiche Schulungen anbieten und andere Methoden anwenden. Die Führungskräfte dieser Unternehmen wissen, dass die Mitarbeiter den PC besitzen, um Verkäufe zu tätigen, einen erstklassigen Kundenservice zu bieten, Qualitätsprodukte herzustellen und andere Aufgaben zu erfüllen, die zur Erzielung von Gewinnen (P) erforderlich sind. Wenn sie es richtig anstellen, können die effektivsten Unternehmen auch ein P/PC-Gleichgewicht erreichen.
Die Anwendung von P/PC-Balance-Methoden macht es einfacher, im Geschäft und im Leben erfolgreich zu sein. Es ist eine Methode, die es Ihnen ermöglicht, maximale Effizienz zu erreichen, ohne Ihr Wohlbefinden oder andere Aspekte Ihres Lebens zu opfern.
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- Wie man die hundert Aufgaben, die man hat, nach Prioritäten ordnet, um sich auf die eine oder andere zu konzentrieren, die wirklich wichtig ist
- Der richtige Weg, jede Meinungsverschiedenheit und jeden Streit zu lösen
- Wie man das Ausbrennen vermeidet und über 20 Jahre hinweg erfolgreich ist
